Experteneinblicke in die Leitung von effektiven Meetings
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Haben Sie sich mit endlosen, langweiligen und ineffektiven Meetings abgefunden? Das muss nicht sein! Geben Sie Meetings wieder einen gewissen Wert, indem Sie Agenden straffen, Arbeitsgruppen für Brainstorming und Vorbereitung einsetzen und - vor allem - Zeitlimits festlegen.
LERNINHALTE
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Einblicke in einige der effektiven verhaltensweisen bei der leitung von besprechungen als führungskraft gewinnenEinblicke in die bedeutung der struktur für die effektivität von meetings gewinnenEinblicke darin gewinnen, wie sie meetings am arbeitsplatz effektiver gestalten könnenEinblicke in wichtige aspekte eines effektiven meetings gewinnenErfahren, mit welchen tipps sie ein hervorragender meeting-partner werden könnenEinblicke darin gewinnen, wie wichtig es ist, zielgerichtet und mit energie an meetings teilzunehmenEinblicke in die durchführung von mitarbeiterbesprechungen in einer organisation gewinnenEinblicke in die bewältigung von konflikten gewinnen, die in den meetings auftretenEinblicke in die optimale nutzung von präsentationen in meetings gewinnenEinblicke darin gewinnen, wie wichtig es ist, sich im voraus auf meetings vorzubereitenEinblicke in die bedeutung des dialogs und der beteiligung gewinnen, um meetings effektiver zu gestaltenEinblicke darin gewinnen, was ein projekt-kick-off-meeting effektiv machtEinblicke in die vorteile von vier verschiedenen arten von meetings am arbeitsplatz gewinnen
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Einblicke darin gewinnen, wie sie ihre meetings produktiver gestalten könnenErkenntnisse darüber gewinnen, wie gleichbleibende hervorragende ergebnisse bei besprechungen erzielt werden könnenErkenntnisse darüber gewinnen, wie die optimale leistungsfähigkeit der mitarbeiter durch ändern des status bei besprechungen ausgeschöpft werden kannEinblicke in das fehlverhalten bei meetings gewinnenEinblicke darin gewinnen, wie priming erstklassige, problemlösende teams hervorbringtEinblicke darin gewinnen, dass ein gut organisierter und gut ausgestatteter raum das engagement steigertEinblicke darin gewinnen, wie sie die wichtigsten momente erkennen und sie nutzen können, um herausragende meetings zu leitenEinblicke darin gewinnen, wie sie ihr publikum fesseln können, indem sie den raum verstehenEinblicke darin gewinnen, dass die gesprächsdominanz einer einzelnen person dazu führt, dass sich die anderen teilnehmer nicht mehr engagieren und eine echte kommunikation verhindert wirdEinblicke darin gewinnen, dass tägliche stand-up-meetings nicht nur eine weitere langweilige aufgabe sein müssen, wenn sie ihnen einen echten zweck geben und sie mit energie erfüllenEinblicke darin gewinnen, wie sie ihre meetings produktiver gestalten könnenEinblicke in die fünf schritte zur maximierung der produktivität ihrer meetings gewinnen
IN DIESEM KURS
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3m 30sBeginnen Sie pünktlich mit dem, was gut läuft; halten Sie sich an die Agenda; konzentrieren Sie sich auf die Entscheidung; hören Sie gut zu; führen Sie die Besprechung zu einem logischen Abschluss; verlassen Sie die Besprechung, wenn die Zeit abgelaufen ist und vermeiden Sie die Besprechung nach der Besprechung. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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3m 23sMeetings brauchen Struktur, um effektiv zu sein. Die Verwendung des PALPAR-Tools macht es einfach, die Diskussion zu gestalten und bessere Ergebnisse zu erzielen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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3m 13sBestimmen Sie einen Leiter und einen Schreiber. Verschicken Sie Agenden im Voraus. Entscheidungen treffen, nicht reden! Beschränken Sie Meetings auf 45 Minuten oder weniger und Präsentationen auf 18 Minuten am Ende. Keine Gadgets! Und listen Sie auf, wer was in den letzten 5 Minuten versprochen hat. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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1m 37sDamit Meetings funktionieren, muss 1) jemand die Leitung haben, 2) eine Agenda verdeutlichen, warum die Teilnehmer anwesend sind, 3) der Teilnehmerkreis aus den Personen zusammengesetzt sein, die anwesend sein müssen, 4) das Meeting klare Ergebnisse und Verantwortlichkeiten haben und 5) jemand das Meeting auf Kurs halten. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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3m 15sBereiten Sie sich rechtzeitig auf das Meeting vor; erscheinen Sie frühzeitig; bieten Sie freiwillig an, Notizen zu machen; bringen Sie keine Geräte mit; unterbrechen Sie nicht; tragen Sie dazu bei, dass das Meeting vorankommt und schreiben Sie jedes von Ihnen gegebene Versprechen mit dazugehörigem Termin auf. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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2m 54sVerzichten Sie auf Meetings, die Zeitverschwendung sind, und setzen Sie stattdessen auf Meetings, die einen guten Zweck verfolgen: Sie bringen viele engagierte Menschen zusammen, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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4m 10sVerlagern Sie die Besprechungen weg von der Berichterstattung und hin zur gemeinsamen Problemlösung. Ermitteln Sie das Problem im Voraus. Diskutieren Sie dann in Dreier- oder Vierergruppen darüber. So kann jeder zu Wort kommen, was Offenheit, Meinungsvielfalt, Wahrheitsfindung, Innovation und Integration fördert. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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3m 47sLösen Sie Konflikte während Meetings mit einer „Überprüfung der Kräfte“, die die positiven und negativen Einflüsse auf den Fortschritt untersucht und die Teammitglieder dazu bringt, voranzukommen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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4m 1sPräsentationen sind ein fester Bestandteil von Meetings. Lernen Sie also, wie und wann Sie sie zum größtmöglichen Nutzen einsetzen können. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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2m 58sBestimmen Sie die Akteure, die Geschäftsbedingungen und den Bezug zur Agenda des Meetings. Recherchieren Sie die Personen gründlich. Konzentrieren Sie sich auf die Stimmung des Raumes. Fassen Sie all dies in Stichpunkten zusammen. Und vergessen Sie nicht, worüber Sie sprechen müssen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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3m 11sDie Leitung eines Meetings muss nicht automatisch ein Gefühl der Angst auslösen, vor allem wenn Sie sich auf die Beteiligung des Publikums konzentrieren. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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3m 18sProjekt-Kick-off-Meetings sind entscheidend für den Erfolg Ihres Projekts. Hier erfahren Sie, wie Ihr Kick-off ein Erfolg wird! KOSTENLOSER ZUGRIFF
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5m 13sPat Lencioni beschreibt vier Arten von effektiven Meetings, die jeweils unterschiedlichen Zwecken dienen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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3m 11s1) Jeder Tagesordnungspunkt sollte eine Entscheidung oder ein Beitrag zu einer Entscheidung sein. 2) Klären Sie die Rollen der einzelnen Entscheidungsträger. 3) Verteilen Sie Materialien im Voraus; keine PowerPoint-Präsentationen. 4) Entscheiden Sie, wer bis zu welchem Datum den nächsten Schritt unternimmt. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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2m 49sOperative Exzellenz konzentriert sich auf Spitzenleistungen, unabhängig davon, wo sie erbracht werden. Sie können damit sogar die Qualität von Meetings verbessern. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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3m 11sDurch die Nivellierung des Status aller Teilnehmer an einer Sitzung haben hochrangige Personen nicht mehr die Macht, die ihnen ihre Position verleiht. Dies führt dazu, dass die Talente, die Beteiligung und das Engagement jedes Einzelnen zunehmen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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3m 34sWie bei den meisten klassischen Vergehen beginnt das Fehlverhalten bei Meetings lange vor dem eigentlichen Ereignis. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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2m 24sEs ist Zeit für die Vorbereitung! Elena Asterillos erklärt, wie durch Priming erstklassige, problemlösungsorientierte Teams entstehen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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1m 55sDie Optik ist wichtig und ändert die Herangehensweise der Teilnehmer bei Meetings. Ein gut organisierter und gut ausgestatteter Raum steigert das Engagement. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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2m 44sNutzen Sie die wichtigsten Momente. Lernen Sie, sie zu erkennen und zu nutzen, um Meetings zu leiten, die sich von anderen abheben. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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2m 48sUm Ihr Publikum zu fesseln, müssen Sie in der Lage sein, den Raum zu verstehen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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1m 56sWenn eine einzelne Person ein Gespräch dominiert, engagieren sich die anderen Teilnehmer nicht mehr und eine echte Kommunikation wird verhindert. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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3m 37sTägliche Stand-up-Meetings müssen nicht nur eine weitere langweilige Aufgabe sein, wenn Sie ihnen einen echten Zweck geben und sie mit Energie erfüllen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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2m 39sMeetings sind unvermeidlich und oft notwendig. Sie können jedoch Ihren Tag ernsthaft stören und Ihre Produktivität beeinträchtigen. Welche Fragen sollten Sie stellen, bevor Sie ein Meeting durchführen? KOSTENLOSER ZUGRIFF
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3m 49sMeetings sind ein fester Bestandteil unseres täglichen Lebens, aber sie sind oft eine nicht sehr effiziente Nutzung unserer Zeit. Nicht jedes Meeting ist notwendig, aber jedes Meeting braucht ein Ziel. Um effektiv zu sein, sollten Meetings eine zeitlich festgelegte Agenda haben, jeder Teilnehmer sollte eine bestimmte Rolle haben, und alle Besprechungen sollten eine Reihe von Ergebnissen liefern. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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