Planung zweckmäßiger Besprechungen

Jeder
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Sicher haben Sie bereits ermüdende Besprechungen erlebt, bei denen Sie das Gefühl hatten, dass Sie damit Zeit verschwenden. Möglicherweise war die Besprechung für Sie nicht relevant oder sie wurde schlecht geleitet. Es lag sicher auch daran, dass die Besprechung keinen klaren Zweck hatte. Die Ursache für eine ineffektive Besprechung ist fast immer eine schlechte Planung. Besprechungen zählen in der Geschäftswelt von heute zu den teuersten Kommunikationsformen, deshalb ist es wichtig, dass sich die Investition lohnt. Dieser Kurs beschreibt den Prozess der Vorbereitung einer effektiven Besprechung. Erstens lernen Sie, wie Sie den Zweck und die Ziele einer Besprechung klären. Zweitens erfahren Sie, wie Sie ermitteln, ob eine Besprechung zweckmäßig ist oder ob es Alternativen zur Besprechung gibt, die dieselben Ziele erfüllen. Drittens erfahren Sie, wie Sie die Teilnehmer am besten auswählen. Viertens lernen Sie, eine Tagesordnung aufzustellen, und fünftens lernen Sie, sich und die Teilnehmer auf eine erfolgreiche Besprechung vorzubereiten. Wenn Sie die nächste Besprechung vorbereiten, werden Ihnen die hier vorgestellten Methoden helfen, Ihre Zeit und die Zeit der Teilnehmer optimal zu nutzen. Darüber hinaus lernen Sie, wie Sie einen effektiven Einstieg für die Besprechung wählen.

LERNINHALTE

  • Den wert geplanter besprechungen erkennen
    Fragen identifizieren, mit denen sie ermitteln können, ob eine besprechung zweckmäßig ist
    Teilnehmer einer besprechung identifizieren
  • Prozess zum aufstellen einer effektiven tagesordnung nutzen
    Erkennen, wie sie sich und andere auf die besprechung vorbereiten
    Ziele der beispiele für eine eröffnung der besprechung erkennen

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