Speichertools verwenden

IN DIESEM KURS

• 1.  Sich mit Drive verbinden
  3m 55s
  Google Team Drive ist eine online Plattform zum Speichern, Verwalten und Teilen von Dokumenten. In diesem Modul sehen Sie, wie Sie sich bei Google Team Drive anmelden und abmelden können. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 2.  Die Benutzeroberfläche kennenlernen
  3m 36s
  Für einen erfolgreichen Start mit Google Team Drive, ist es wichtig, die Benutzeroberfläche zu kennen. In diesem Modul lernen Sie die Organisation der Plattform kennen und es werden Ihnen die ersten Befehle und Funktionen vorgeführt. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 3.  Eine Teamablage erstellen
  4m 38s
  Bevor Sie teambezogene Dokumente nutzen können, brauchen Sie eine Teamablage, in die Inhalte geladen werden können, die sich auf ein Projekt beziehen oder sich an eine Abteilung Ihres Unternehmens richten. Sehen Sie hier, wie das geht. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 4.  Mitglieder hinzufügen
  4m 1s
  Nach der Erstellung einer Teamablage, ist es notwendig Mitglieder hinzuzufügen, mit denen Sie Dokumente teilen oder an einem Projekt zusammenarbeiten wollen. Hier sehen Sie, wie Sie Mitglieder hinzufügen können. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 5.  Mitglieder verwalten
  4m 18s
  Sobald Sie Mitglieder zu Ihrer Teamablage hinzufügen, haben diese einen Zugang mit bestimmten Berechtigungen. In diesem Modul erfahren Sie, wie Sie die Befugnisse von Mitgliedern ändern können, Ihren eigenen Zugang anpassen sowie Mitglieder entfernen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 6.  Ein Dokument öffnen und bearbeiten
  5m 1s
  Auch wenn Sie keine Bearbeitungsrechte für ein Dokument besitzen, ist es ihnen dennoch möglich es anzusehen. Zu diesem Zweck lernen Sie in diesem Modul die Vorschau von Google Team Drive kennen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 7.  Dateien vom Computer hochladen
  4m 17s
  Die Teamablage nutzt Ihnen zum Speichern von Dateien unterschiedlicher Art: Sie können Fotos, Videos und Dokumente in unterschiedlichen Dateiformaten hochladen. In diesem Modul wird ihnen gezeigt, wie Sie solche Dateien vom Computer in Drive importieren. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 8.  Dateien aus Drive herunterladen
  3m 12s
  Alle Dateien auf der Teamablage können auf Ihr Gerät heruntergeladen werden. In diesem Modul lernen Sie, wie Sie Dateien und Ordner herunterladen können sowie diese Dateien auf Ihrem Computer wiederfinden. Dateien auf Ihrem Computer können Sie auch offline nutzen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 9.  Dokumente in der Teamablage erstellen
  4m 13s
  Sie können Dokumente unterschiedlicher Art auch direkt in Ihrer Teamablage erstellen: Tabellen, Textdokumente, Zeichnung, Präsentationen uvm. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 10.  Mit der App Drive File Stream Dateien synchronisieren
  5m 29s
  Google bietet Ihnen eine App zum synchronisieren der Team-Dateien mit Ihrem Gerät. Sie werden sehen, wie Sie die Synchronisierung starten und anhalten. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 11.  Dokumente über den Computer verwalten
  4m 11s
  Sobald Sie Google Drive mit Ihrem Computer synchronisiert haben, können Sie Ihre Dateien über Ihren Computer verwalten. Sie können Dateien verschieben, löschen und neu erstellen. Sehen Sie hier, wie das geht. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 12.  Dokumentenvorlagen in der Teamablage erstellen
  6m 31s
  Sie können in Ihrer Teamablage Dokumentenvorlagen erstellen. Diese können dann von allen Mitgliedern genutzt werden. Eine praktische Option, um Prozesse zu beschleunigen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 13.  Eine Datei konvertieren
  5m 11s
  Mit Hilfe der Google Apps können Sie leicht Excel-, Word-, Power Point-Dateien uvm. konvertieren. Es ist Ihnen auch möglich ein Bild, das Text abbildet, in eine Textdatei zu konvertieren. Sehen Sie hier, wie das geht. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 14.  Offline arbeiten
  3m 11s
  Es ist Ihnen möglich auch offline an Ihren Team-Dateien zu arbeiten. Dazu müssen Sie nur den offline Modus aktivieren. Dieser speichert die Dateien auf Ihrem Computer und synchronisiert sie mit der online Version, sobald eine Internetverbindung besteht. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 15.  Dokumente teilen
  5m 2s
  Sobald Sie Dateien in der Teamablage speichern, können alle Mitglieder auf die Datei zugreifen. Je nach Berechtigung der Person kann diese Dateien ansehen, kommentieren oder bearbeiten. Sie haben die Möglichkeit, bestimmte Dokumente mit Personen außerhalb der Organisation zu teilen. Sehen Sie hier, wie das geht. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 16.  Einen Teilungslink generieren
  4m 36s
  Mit Hilfe des Teilungslinks können Sie schnell und einfach Ihre Dokumente mit mehreren Personen teilen, besonders Personen, die kein Google Konto haben profitieren davon. In diesem Modul sehen Sie, wie Sie einen Teilungslink generieren und Dokumente teilen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 17.  Geteilte Dokumente wiederfinden
  4m 41s
  Sollte ein Kollege Dokumente mit Ihnen teilen, werden Sie im Normalfall darüber per E-Mail benachrichtigt. Sollte es jedoch dazu kommen, dass Sie nicht darüber informiert wurden, können Sie geteilte Dateien dennoch schnell wiederfinden. Dazu müssen Sie nur den Bereich für geteilte Dokumente öffnen. Sehen Sie hier, wie das geht. KOSTENLOSER ZUGRIFF