Access 2019 : Retrouver et organiser les données

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Trier les données
  3m 38s
  Dans Access, vous pouvez trier les données que vous avez ajoutées à vos tables. Cela peut vous aider à retrouver des enregistrements plus facilement. Vous pouvez utiliser n'importe lequel des champs que vous avez créés pour trier les données et vous pouvez également les trier par ordre alphabétique ou par ordre croissant et décroissant. Vous pouvez même appliquer plusieurs critères de tri simultanément. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Filtrer les données
  6m 8s
  Une autre façon de retrouver facilement vos données consiste à utiliser les outils de filtrage Access. Le filtrage vous permet de masquer temporairement des enregistrements selon des critères définis. Cela peut vous aider à vous concentrer sur des valeurs spécifiques de données. Dans Access, vous pouvez créer des règles de filtrage, visualiser des plages de dates et même masquer des valeurs numériques en dessous ou au-dessus d'un certain chiffre. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Trouver une valeur de donnée
  6m 11s
  Si votre table de données contient un grand nombre d'enregistrements, vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour trouver une valeur précise. Cette fonction de recherche peut être configurée pour rechercher des valeurs avec des propriétés particulières. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Remplacer des valeurs
  3m 55s
  Si vous avez fait une erreur lors de l'insertion d'un enregistrement ou d'une valeur de données dans une table Access 2019, vous pouvez utiliser les outils de recherche et de remplacement pour la corriger. Plutôt que de remplacer manuellement des valeurs, vous pouvez créer une requête de recherche qui trouvera et remplacera automatiquement une valeur donnée. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Modifier les index d'une base de données
  5m 57s
  Dans Access, la création d'un index peut vous aider à trouver une valeur ou à enregistrer plus rapidement. Cela est particulièrement utile si votre table contient un grand nombre d'enregistrements. Les champs de clé primaire sont automatiquement indexés, mais vous pouvez également choisir d'indexer d'autres champs de votre table. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Trouver les doublons dans une base de données
  6m
  Access propose une requête spéciale qui peut être utilisée pour rechercher des doublons d'enregistrements dans des tables de données spécifiées. Il est extrêmement important d'éviter de créer des doublons dans une base de données, car cela peut non seulement alourdir la base de données, mais aussi fausser les rapports d'analyse. La requête Access peut vous aider à éliminer tous les doublons et à les supprimer rapidement de votre base de données. ACCÈS GRATUIT