Configuration et gestion des espaces

Confluence Web    |    Intermédiaire
  • 16 vidéos | 1h 16m 56s
Explorer les espaces, un concept fondamental de l'expérience Confluence. Avec des pages imbriquées ou connexes, vous pouvez organiser et gérer vos centres de connaissances et dfaire en sorte que toutes les personnes ayant besoin des informations y aient accès.

CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE

  • Accéder à un espace
    Créer un espace d'équipe
    Personnaliser la page d'accueil d'un espace
    Gérer un espace
    Suivre des pages
    Réorganiser l'arborescence d'un espace
    Copier ou déplacer une page
    Structurer une page
  • Supprimer une page
    Partager une page
    Renvoyer vers d'autres sites web
    Consulter l'historique des pages
    Restreindre une page
    Utiliser les intégrations
    Exporter l'espace au format pdf
    Créer un modèle de publication

EN SUIVANT CE COURS

  • 3m
    Si un membre de votre site Confluence a créé un espace, il est possible de le retrouver et de le rejoindre. Vous verrez ensuite comment l'ajouter à vos espaces pour y accéder plus rapidement. ACCÈS GRATUIT
  • 4m 15s
    Les espaces sont des sites que vous pouvez créer en fonction des équipes, projets ou départements de votre société. Ils permettront aux utilisateurs de consulter des pages, de collaborer dessus ou même de retrouver des documents. Dans Confluence, il est possible de créer plusieurs espaces, que vos collaborateurs peuvent rejoindre. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    3.  Personnaliser la page d'accueil d'un espace
    3m 54s
    Comme pour un site internet, il est primordial que la page d'accueil de votre espace soit à jour et attractive. Dans ce module, vous apprendrez donc à la structurer, à y ajouter du contenu et la supprimer si nécessaire. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    4.  Gérer un espace
    4m 46s
    Une fois votre espace créé, apprenez à y ajouter ou à en changer les informations. Celles-ci permettront à vos collaborateurs d'identifier le type de site qu'ils vont consulter. Si cet espace n'a plus lieu d'être, apprenez à le supprimer, ou tout simplement à l'archiver pour le réactiver plus tard. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    5.  Suivre des pages
    4m 51s
    Suivre une page vous permettra non seulement de la retrouver plus rapidement, mais aussi d'être averti-e en cas de modifications sur celle-ci. Apprenez à surveiller ce type d'élément, notamment en cas de nouvelle création et à le retrouver mais aussi à arrêter la surveillance. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    6.  Réorganiser l'arborescence d'un espace
    5m 25s
    A l'intérieur d'un espace, vos pages peuvent être organisées avec une véritable structure que vous pouvez personnaliser. Vous verrez dans ce module comment réordonner les pages et créer des groupes de pages. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    7.  Copier ou déplacer une page
    5m 36s
    Si vous souhaitez créer une page similaire à une page déjà existante, apprenez à la dupliquer. Cela ne vous empêchera pas de la modifier ensuite, ou même de la déplacer. Vous verrez donc dans ce module comment modifier l'emplacement d'une page seule dans l'arborescence de votre site. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    8.  Structurer une page
    4m 53s
    Pour une mise en page propre et efficace, Confluence vous propose des outils de disposition. Cela vous permettra d'ajouter ou de supprimer des sections, de les réorganiser et d'harmoniser le contenu de celles-ci. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    9.  Supprimer une page
    4m 13s
    Les publications que vous créez dans un espace sur Confluence ne sont pas figées, et peuvent être retirées. Dans ce module, vous apprendrez à supprimer des pages et à les restaurer si besoin. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    10.  Partager une page
    4m 19s
    Que vous ayez ou non créé une page, vous pourrez la partager de plusieurs façons. Dans ce module, vous apprendrez à la diffuser pour vos collègues, ou encore à transmettre le lien en externe. Pour la conserver, vous aurez également la possibilité de l'exporter sous différents formats. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    11.  Renvoyer vers d'autres sites web
    5m 3s
    En plus des liens qui peuvent être insérés dans vos pages, sachez qu'il est possible de créer des liens indépendamment d'une page. Cela permettra à votre espace de les indexer, et ainsi, vous retrouverez tous les liens en un seul endroit. Et pour un ajout encore plus rapide, utilisez le bouton de partage de Confluence à partir de la barre des favoris de votre navigateur. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    12.  Consulter l'historique des pages
    5m 34s
    Si une page est souvent modifiée, que ce soit par vous ou par vos collègues, apprenez à identifier les modifications apportées. Dans ce module, vous apprendrez donc à retrouver les différentes versions d'une page, et à spécifier les éléments que vous avez changé. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    13.  Restreindre une page
    5m 7s
    Sur votre espace Confluence, vous avez la possibilité d'empêcher les autres utilisateurs de consulter votre page. A l'inverse, vous pouvez en donner l'accés uniquement à certaines personnes, ou à tout le monde. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    14.  Utiliser les intégrations
    5m 46s
    Si vous avez les droits d'administration du site de votre équipe Confluence, sachez que vous pourrez gérer certaines options pour améliorer le travail entre vos collaborateurs. Vous verrez donc dans ce module comment retrouver et configurer des plug-in, comment ajouter des liens de raccourci ou recevoir des rapports par e-mail. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    15.  Exporter l'espace au format PDF
    5m 34s
    Si vous êtes le créateur de l'espace ou l'administrateur du site d'équipe Confluence, vous aurez la possibilité d'exporter la totalité ou une partie d'un espace sous .pdf. Cela vous permettra alors de générer un fichier que vous pourrez facilement personnaliser, partager et imprimer. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    16.  Créer un modèle de publication
    4m 39s
    Confluence vous propose de créer et d'ajouter vos propres modèles de pages. Tout le monde pourra alors utiliser et partager ces modèles d'un espace à l'autre, ce qui permettra de rendre les pages de vos espaces plus homogènes. ACCÈS GRATUIT

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