Configuration et gestion des espaces

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Accéder à un espace
  3m
  Si un membre de votre site Confluence a créé un espace, il est possible de le retrouver et de le rejoindre. Vous verrez ensuite comment l'ajouter à vos espaces pour y accéder plus rapidement. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Créer un espace d'équipe
  4m 15s
  Les espaces sont des sites que vous pouvez créer en fonction des équipes, projets ou départements de votre société. Ils permettront aux utilisateurs de consulter des pages, de collaborer dessus ou même de retrouver des documents. Dans Confluence, il est possible de créer plusieurs espaces, que vos collaborateurs peuvent rejoindre. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Personnaliser la page d'accueil d'un espace
  3m 54s
  Comme pour un site internet, il est primordial que la page d'accueil de votre espace soit à jour et attractive. Dans ce module, vous apprendrez donc à la structurer, à y ajouter du contenu et la supprimer si nécessaire. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Gérer un espace
  4m 46s
  Une fois votre espace créé, apprenez à y ajouter ou à en changer les informations. Celles-ci permettront à vos collaborateurs d'identifier le type de site qu'ils vont consulter. Si cet espace n'a plus lieu d'être, apprenez à le supprimer, ou tout simplement à l'archiver pour le réactiver plus tard. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Suivre des pages
  4m 51s
  Suivre une page vous permettra non seulement de la retrouver plus rapidement, mais aussi d'être averti-e en cas de modifications sur celle-ci. Apprenez à surveiller ce type d'élément, notamment en cas de nouvelle création et à le retrouver mais aussi à arrêter la surveillance. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Réorganiser l'arborescence d'un espace
  5m 25s
  A l'intérieur d'un espace, vos pages peuvent être organisées avec une véritable structure que vous pouvez personnaliser. Vous verrez dans ce module comment réordonner les pages et créer des groupes de pages. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Copier ou déplacer une page
  5m 36s
  Si vous souhaitez créer une page similaire à une page déjà existante, apprenez à la dupliquer. Cela ne vous empêchera pas de la modifier ensuite, ou même de la déplacer. Vous verrez donc dans ce module comment modifier l'emplacement d'une page seule dans l'arborescence de votre site. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Structurer une page
  4m 53s
  Pour une mise en page propre et efficace, Confluence vous propose des outils de disposition. Cela vous permettra d'ajouter ou de supprimer des sections, de les réorganiser et d'harmoniser le contenu de celles-ci. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Supprimer une page
  4m 13s
  Les publications que vous créez dans un espace sur Confluence ne sont pas figées, et peuvent être retirées. Dans ce module, vous apprendrez à supprimer des pages et à les restaurer si besoin. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Partager une page
  4m 19s
  Que vous ayez ou non créé une page, vous pourrez la partager de plusieurs façons. Dans ce module, vous apprendrez à la diffuser pour vos collègues, ou encore à transmettre le lien en externe. Pour la conserver, vous aurez également la possibilité de l'exporter sous différents formats. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Renvoyer vers d'autres sites web
  5m 3s
  En plus des liens qui peuvent être insérés dans vos pages, sachez qu'il est possible de créer des liens indépendamment d'une page. Cela permettra à votre espace de les indexer, et ainsi, vous retrouverez tous les liens en un seul endroit. Et pour un ajout encore plus rapide, utilisez le bouton de partage de Confluence à partir de la barre des favoris de votre navigateur. ACCÈS GRATUIT
• 12.  Consulter l'historique des pages
  5m 34s
  Si une page est souvent modifiée, que ce soit par vous ou par vos collègues, apprenez à identifier les modifications apportées. Dans ce module, vous apprendrez donc à retrouver les différentes versions d'une page, et à spécifier les éléments que vous avez changé. ACCÈS GRATUIT
• 13.  Restreindre une page
  5m 7s
  Sur votre espace Confluence, vous avez la possibilité d'empêcher les autres utilisateurs de consulter votre page. A l'inverse, vous pouvez en donner l'accés uniquement à certaines personnes, ou à tout le monde. ACCÈS GRATUIT
• 14.  Utiliser les intégrations
  5m 46s
  Si vous avez les droits d'administration du site de votre équipe Confluence, sachez que vous pourrez gérer certaines options pour améliorer le travail entre vos collaborateurs. Vous verrez donc dans ce module comment retrouver et configurer des plug-in, comment ajouter des liens de raccourci ou recevoir des rapports par e-mail. ACCÈS GRATUIT
• 15.  Exporter l'espace au format PDF
  5m 34s
  Si vous êtes le créateur de l'espace ou l'administrateur du site d'équipe Confluence, vous aurez la possibilité d'exporter la totalité ou une partie d'un espace sous .pdf. Cela vous permettra alors de générer un fichier que vous pourrez facilement personnaliser, partager et imprimer. ACCÈS GRATUIT
• 16.  Créer un modèle de publication
  4m 39s
  Confluence vous propose de créer et d'ajouter vos propres modèles de pages. Tout le monde pourra alors utiliser et partager ces modèles d'un espace à l'autre, ce qui permettra de rendre les pages de vos espaces plus homogènes. ACCÈS GRATUIT