Créer des flux
Flow
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- 20 vidéos | 1h 41m 32s
Microsoft Flow est un service Office 365 conçu pour automatiser vos flux de travail. Découvrez comment vous connecter et commencer à utiliser Flow, créer de nouveaux flux et intégrer vos services favoris, résoudre les problèmes de flux et demander des approbations.
EN SUIVANT CE COURS
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4m 34sEntièrement en ligne, l'outil Flow vous permettra de connecter vos applications entre elles, de façon à automatiser les tâches qui nécessitent plusieurs applications. L'utilisation du service nécessite une connexion à un compte Office 365. ACCÈS GRATUIT
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5m 3sAfin de bien utiliser la plateforme Flow, il est important de savoir comment naviguer dans son interface. Dans ce module vous pourrez repérer l'emplacement des diverses fonctionnalités existantes et voir comment fonctionnent les instruments de cet outil. ACCÈS GRATUIT
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4m 44sFlow nous propose une large galerie de modèles pour faciliter la création des flux. Vous verrez donc dans ce modules comment retrouver un flux, soit en faisant une recherche, soit en consultant les collections disponibles. ACCÈS GRATUIT
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5m 47sPour commencer à utiliser des flux, l'option la plus simple est de tester les modèles existants. Dans ce module, vous verrez comment accéder à la galerie des modèles afin d'en choisir et d'en personnaliser un. ACCÈS GRATUIT
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4m 14sSi, parmi les différents modèles proposés aucun ne vous convient, apprenez à créer votre propre flux en partant de rien. Vous verrez dans ce module comment choisir les connecteurs et les actions à automatiser. ACCÈS GRATUIT
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4m 1sSi le cheminement ou l'organisation de votre flux ne vous convient pas, sachez qu'il est possible de déplacer des actions et des connecteurs. Vous verrez dans ce module que vous pouvez également en ajouter d'autres pour compléter votre flux. ACCÈS GRATUIT
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5m 2sUne fois que savez créer des flux simples, sachez qu'il est possible d'y ajouter des conditions. Ainsi, le processus suivra un ordre bien défini en fonction du déclencheur. Vous verrez dans ce module comment ajouter diffférents types de contenu dynamique pour vos conditions. ACCÈS GRATUIT
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4m 54sLorsque l'élement déclencheur d'un flux est provoqué, par exemple la réception d'un e-mail, toutes les actions que vous aurez définies se dérouleront automatiquement. Apprenez à en suivre les étapes et les phases d'exécution, tout comme à tester votre flux lors de sa création. ACCÈS GRATUIT
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5m 33sUne fois votre flux créé, vous pouvez avoir besoin de changer une étape, d'ajouter ou de supprimer des éléments. Vous verrez dans ce module comment accéder à l'option de modification ou de suppression de votre flux. ACCÈS GRATUIT
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5m 15sL'interêt d'utiliser le service Office 365 est que toutes les applications sont connectées entre elles. Gagnez du temps en créant un flux directement sur SharePoint, de façon à automatiser un process par exemple de validation ou de modification du document. ACCÈS GRATUIT
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5m 8sMême si de nombreux documents peuvent se retrouver automatiquement dans OneDrive après leur création, il peut être utile d'automatiser cette action pour un cas spécifique. Dans ce module, vous verrez comment créer un flux depuis OneDrive. ACCÈS GRATUIT
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6m 44sFaites fonctionner vos applications en toute autonomie: dites à Flow de faire une tâche à votre place, en créant le flux et en y connectant les applications concernées. Vous pourrez ainsi définir la périodicité et la récurrence de cette tâche. ACCÈS GRATUIT
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3m 49sL'interêt de créer des flux est que ceux-ci automatisent des processus métier. Ils continuent donc à fonctionner même lorsque vous ne les utilisez pas, c'est-à-dire que leur fonctionnement est permanent en arrière-plan. Vous verrez dans ce module comment consulter toute cette activité. ACCÈS GRATUIT
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4m 52sEn cas d'erreur ou de mauvaise manipulation lors de sa création, il se peut qu'un flux connaisse des dysfonctionnements. Dans ce module, vous apprendrez à identifier la raison de l'échec pour résoudre cela. ACCÈS GRATUIT
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5m 32sLorsque vous créez des flux qui utilisent plusieurs applications, une connexion vous sera demandée depuis l'application Flow pour connecter le service en question. Dans ce module, vous apprendrez à retrouver ces identifiants et à les gérer en cas de changements. ACCÈS GRATUIT
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4m 35sApprenez à demander une approbation de l'équipe ou du manager concerné pour une action sur Sharepoint ou OneDrive. Dans ce module, vous verrez comment activer la demande d'approbation directement depuis ces applications. ACCÈS GRATUIT
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6m 30sL'onglet Approbations de Flow vous permet de créer rapidement des demandes pour diverses applications, qu'il s'agisse ou non de services Office. Apprenez à créer et à utiliser ce type de flux. ACCÈS GRATUIT
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5m 55sSi vous êtes manager ou responsable d'un process, vous allez recevoir des demandes d'approbation de la part de vos collaborateurs. Dans ce module, vous apprendrez à valider ou non ces demandes depuis les différentes interfaces Office 365 qui vous en notifient. ACCÈS GRATUIT
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5m 51sLorsque vous aurez créé de nombreux flux, il sera important de savoir les gérer. Vous verrez dans ce module comment les retrouver et les traiter. ACCÈS GRATUIT
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3m 30sSi le créateur du flux quitte l'entreprise, ou si vous êtes plusieurs managers, apprenez à utiliser les flux d'équipes. Cela sera notamment utile pour les demandes d'approbation d'une équipe entière ou de plusieurs personnes. ACCÈS GRATUIT