Créer des flux

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Se connecter à Flow
  4m 34s
  Entièrement en ligne, l'outil Flow vous permettra de connecter vos applications entre elles, de façon à automatiser les tâches qui nécessitent plusieurs applications. L'utilisation du service nécessite une connexion à un compte Office 365. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Naviguer dans l'interface
  5m 3s
  Afin de bien utiliser la plateforme Flow, il est important de savoir comment naviguer dans son interface. Dans ce module vous pourrez repérer l'emplacement des diverses fonctionnalités existantes et voir comment fonctionnent les instruments de cet outil. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Découvrir les modèles
  4m 44s
  Flow nous propose une large galerie de modèles pour faciliter la création des flux. Vous verrez donc dans ce modules comment retrouver un flux, soit en faisant une recherche, soit en consultant les collections disponibles. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Créer un flux à partir d'un modèle
  5m 47s
  Pour commencer à utiliser des flux, l'option la plus simple est de tester les modèles existants. Dans ce module, vous verrez comment accéder à la galerie des modèles afin d'en choisir et d'en personnaliser un. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Créer son propre flux
  4m 14s
  Si, parmi les différents modèles proposés aucun ne vous convient, apprenez à créer votre propre flux en partant de rien. Vous verrez dans ce module comment choisir les connecteurs et les actions à automatiser. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Modifier ou supprimer des actions
  4m 1s
  Si le cheminement ou l'organisation de votre flux ne vous convient pas, sachez qu'il est possible de déplacer des actions et des connecteurs. Vous verrez dans ce module que vous pouvez également en ajouter d'autres pour compléter votre flux. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Ajouter des conditions avec un contenu dynamique
  5m 2s
  Une fois que savez créer des flux simples, sachez qu'il est possible d'y ajouter des conditions. Ainsi, le processus suivra un ordre bien défini en fonction du déclencheur. Vous verrez dans ce module comment ajouter diffférents types de contenu dynamique pour vos conditions. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Utiliser un flux créé
  4m 54s
  Lorsque l'élement déclencheur d'un flux est provoqué, par exemple la réception d'un e-mail, toutes les actions que vous aurez définies se dérouleront automatiquement. Apprenez à en suivre les étapes et les phases d'exécution, tout comme à tester votre flux lors de sa création. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Gérer un flux
  5m 33s
  Une fois votre flux créé, vous pouvez avoir besoin de changer une étape, d'ajouter ou de supprimer des éléments. Vous verrez dans ce module comment accéder à l'option de modification ou de suppression de votre flux. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Créer un flux depuis SharePoint
  5m 15s
  L'interêt d'utiliser le service Office 365 est que toutes les applications sont connectées entre elles. Gagnez du temps en créant un flux directement sur SharePoint, de façon à automatiser un process par exemple de validation ou de modification du document. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Créer un flux depuis OneDrive
  5m 8s
  Même si de nombreux documents peuvent se retrouver automatiquement dans OneDrive après leur création, il peut être utile d'automatiser cette action pour un cas spécifique. Dans ce module, vous verrez comment créer un flux depuis OneDrive. ACCÈS GRATUIT
• 12.  Créer des flux planifiés
  6m 44s
  Faites fonctionner vos applications en toute autonomie: dites à Flow de faire une tâche à votre place, en créant le flux et en y connectant les applications concernées. Vous pourrez ainsi définir la périodicité et la récurrence de cette tâche. ACCÈS GRATUIT
• 13.  Voir l'activité des flux
  3m 49s
  L'interêt de créer des flux est que ceux-ci automatisent des processus métier. Ils continuent donc à fonctionner même lorsque vous ne les utilisez pas, c'est-à-dire que leur fonctionnement est permanent en arrière-plan. Vous verrez dans ce module comment consulter toute cette activité. ACCÈS GRATUIT
• 14.  Résoudre les problèmes de flux
  4m 52s
  En cas d'erreur ou de mauvaise manipulation lors de sa création, il se peut qu'un flux connaisse des dysfonctionnements. Dans ce module, vous apprendrez à identifier la raison de l'échec pour résoudre cela. ACCÈS GRATUIT
• 15.  Gérer les connexions
  5m 32s
  Lorsque vous créez des flux qui utilisent plusieurs applications, une connexion vous sera demandée depuis l'application Flow pour connecter le service en question. Dans ce module, vous apprendrez à retrouver ces identifiants et à les gérer en cas de changements. ACCÈS GRATUIT
• 16.  Créer une demande d'approbation simple
  4m 35s
  Apprenez à demander une approbation de l'équipe ou du manager concerné pour une action sur Sharepoint ou OneDrive. Dans ce module, vous verrez comment activer la demande d'approbation directement depuis ces applications. ACCÈS GRATUIT
• 17.  Créer une demande d'approbation complexe
  6m 30s
  L'onglet Approbations de Flow vous permet de créer rapidement des demandes pour diverses applications, qu'il s'agisse ou non de services Office. Apprenez à créer et à utiliser ce type de flux. ACCÈS GRATUIT
• 18.  Traiter une demande d'approbation
  5m 55s
  Si vous êtes manager ou responsable d'un process, vous allez recevoir des demandes d'approbation de la part de vos collaborateurs. Dans ce module, vous apprendrez à valider ou non ces demandes depuis les différentes interfaces Office 365 qui vous en notifient. ACCÈS GRATUIT
• 19.  Gérer les flux d'équipe
  5m 51s
  Lorsque vous aurez créé de nombreux flux, il sera important de savoir les gérer. Vous verrez dans ce module comment les retrouver et les traiter. ACCÈS GRATUIT
• 20.  Utiliser les flux d'équipes
  3m 30s
  Si le créateur du flux quitte l'entreprise, ou si vous êtes plusieurs managers, apprenez à utiliser les flux d'équipes. Cela sera notamment utile pour les demandes d'approbation d'une équipe entière ou de plusieurs personnes. ACCÈS GRATUIT