Création et gestion de projets

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Créer un nouveau projet
  3m 55s
  Les projets correspondent à des listes de tâches. Vous pouvez alors utiliser un projet si vous avez un plus grand but à atteindre et les tâches pour créer une action à effectuer par quelqu'un de votre équipe afin de terminer ce projet. Vous verrez dans ce module comment créer un projet tableau et un projet liste sur Asana. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Utiliser les modèles de projet
  4m 11s
  Les modèles de projet sur Asana vous permettent de créer rapidement un projet pré rempli. Vous pourrez alors ensuite le personnaliser sans avoir à tout créer depuis le début. Vous verrez dans ce module comment utiliser un modèle et comment créer et enregistrer votre modèle personnel sur Asana. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Utiliser le calendrier
  4m 17s
  Vous pouvez voir vos projets sur le calendrier afin d'avoir un rapide aperçu des dates limites et des étapes importantes au sein de votre projet. Vous pouvez également utiliser le calendrier de l'équipe pour un meilleur aperçu global et vous pouvez ajuster le jour de début de la semaine du calendrier depuis les paramètres de votre profil. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Créer des événements
  4m 5s
  Asana vous permet de gérer vos projets sur la vue calendrier en ajoutant et gérant les tâches. Vous pourrez alors créer de nouvelles taches en quelques clics directement sur le calendrier, il suffira ensuite d'insérer les informations voulues directement dans la fenêtre qui apparaitra. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Gérer ses événements
  4m 43s
  Une fois que vous avez créé des tâches ou des évènements, vous avez la possibilité de changer ou modifier les détails. Vous verrez dans ce module comment reprogrammer un évènement, comment le terminer et comment le supprimer. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Synchroniser son calendrier
  4m 47s
  Synchroniser les tâches d'Asana à votre calendrier afin de mieux vous organiser sur votre temps de travail, voir l'échéance des différentes tâches et vous assurer que vous n'oubliez rien sur votre planning. Vous verrez dans ce module comment synchroniser votre calendrier Asana avec les calendriers de Google et d'Outlook. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Personnaliser un projet
  4m 22s
  Les champs personnalisés sont la première étape afin de suivre les différents types de travaux sur Asana. Vous pouvez ajouter ensuite plus d'information pour chaque tâche. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Créer des tâches
  5m 39s
  Les projets sont composés d'un certain nombre de tâches. Vous pouvez créer de nouvelles sections afin d'organiser vos taches et vous pourrez même ajouter de sous tâches afin de rendre votre projet plus lisible. Vous verrez dans ce module comment créer, organiser et compléter vos tâches sur Asana. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Attribuer des tâches
  3m 54s
  Si vous avez une requête ou si vous voulez une information, vous pouvez créer une tâche et l'assigner à vos collègues sans avoir à passer par votre boite mail ou le tchat. La tâche apparaitra alors dans leur liste de tâches personnelles et ils recevront également une notification leur indiquant qu'une tâche a été assignée. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Mettre en forme des tâches
  4m 36s
  Vous pouvez ajouter une description ainsi que des commentaires au sein d'une tâche afin d'indiquer plus d'informations à vos collègues concernant cette tâche. Le texte pourra alors être mis en forme afin de rendre les informations plus lisibles, en utilisant par exemple des listes à puce ou des émojis. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Utiliser les tags
  4m 36s
  Les étiquettes vous permettent de donner plus d'informations sur le contexte de la tâche ou encore pour grouper plusieurs tâches entre elles pour une meilleure visibilité par la suite. Vous pouvez alors utiliser les étiquettes pour vérifier l'état d'avancement d'une tache par exemple ou encore pour les catégoriser. ACCÈS GRATUIT
• 12.  Gérer les tâches
  5m 35s
  Il vous est possible avec Asana de réordonner, fusionner et ajouter des dépendances à vos tâches directement dans vos projets. Vous pouvez également convertir une tâche importante en tant que projet, afin de mieux organiser votre flux de travail. ACCÈS GRATUIT
• 13.  Utiliser la vue Chronologie pour gérer un projet
  3m 51s
  Avec le mode chronologie, vous pouvez créer un projet sous forme de plan afin de donner un aperçu global de votre projet. Vous verrez dans ce module comment accéder, naviguer et gérer vos tâches sur la vue chronologique d'Asana. ACCÈS GRATUIT
• 14.  Personnaliser la chronologie d'un projet
  4m 29s
  Avec le mode chronologie, vous pouvez créer un projet sous forme de plan afin de donner un aperçu global de votre projet. Vous verrez dans ce module comment accéder, naviguer et gérer vos tâches sur la vue chronologique d'Asana. ACCÈS GRATUIT
• 15.  Suivre l'avancement d'un projet
  4m 4s
  Le mode progression permet d'avoir une idée sur l'avancée d'un projet au cours du temps et d'avoir des informations lors de la mise à jour du projet par le propriétaire de celui-ci. Cela permettra alors de donner des indications aux membres sur la progression des tâches à l'aide de couleurs et de commentaires. ACCÈS GRATUIT