Démarrage

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Se connecter à Google Drive
  5m 5s
  Pour commencer à stocker et à partager vos documents sur Google Drive, vous devez vous connecter avec votre compte Google. Pour partager des documents avec vos collègues de travail, vous utiliserez le compte qui vous est fourni par votre société. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Naviguer dans l'interface
  4m 52s
  Pour bien commencer avec Google Drive, il est important de savoir comment son interface est organisée. Ce tableau de bord vous permettra de gérer l'ensemble de vos documents et d'organiser l'arborescence de vos dossiers. Vous pourrez également d'ici, accéder à toutes applications de Google puisque dès lors que vous créez un nouveau document, le fichier sera stocké dans votre Google Drive. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Importer des fichiers ou des dossiers
  5m 43s
  Google Drive vous permet d'importer des fichiers ou des dossiers à l'intérieur de votre espace de stockage en ligne afin de partager ces fichiers avec vos collaborateurs. Vous aurez ensuite le choix de continuer à utiliser vos logiciels en local ou bien utiliser les applications de Google sur votre navigateur. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Créer et modifier des éléments
  4m 53s
  Il existe différents types de documents que vous pouvez créer et éditer dans Google Drive. Vous allez apprendre à reconnaître d'un seul coup d'œil le format des documents qui se trouvent dans votre liste parmi les documents textes, les feuilles de calcul, les formulaires et les présentations. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Convertir un fichier
  4m 33s
  Grâce aux applications Google, vous pourrez convertir des documents provenant de votre ordinateur, comme par exemple un tableur Excel, pour pouvoir l'éditer et le partager sur votre navigateur depuis n'importe quel ordinateur connecté à internet. Google Drive vous permet également de convertir un PDF en document texte. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Consulter un fichier
  4m 21s
  Bien que vous ne puissiez pas éditer tous les types de fichiers depuis le Drive, vous pouvez cependant consulter la plupart grâce au mode aperçu dans votre Google Drive. Vous pourrez par exemple lire les fichiers PDF ou lancer la lecture d'un fichier vidéo. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Imprimer un document
  4m 31s
  Avec Google Drive, vous avez la possibilité d'imprimer vos documents sans avoir à passer par une autre application Google. Vous verrez dans ce module comment imprimer vos documents, comment gérer les paramètres d'impression et comment imprimer via la boîte de dialogue du système. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Télécharger des documents sur le disque dur
  4m 35s
  Les documents de travail que vous avez créé sur Google Drive peuvent être récupérés sur votre disque dur. Cela peut s'avérer utile pour les modifier hors-ligne sur votre logiciel et les transférer via un réseau interne. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Travailler en hors connexion
  3m 44s
  Vous avez la possibilité de travailler sur vos documents, même si vous n'avez pas de connexion Internet. En effet, Google Drive propose un mode hors connexion en enregistrant des données sur votre ordinateur. Les modifications effectuées hors-ligne seront mises à jour dans votre drive dès que vous retrouverez une connexion internet sur cet ordinateur. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Synchroniser les documents sur son ordinateur
  5m 44s
  Un logiciel Google Drive est disponible pour vous permettre d'organiser les éléments de votre Drive dans un dossier de votre ordinateur. Ces derniers peuvent être synchronisés en permanence d'un côté comme de l'autre dans le but d'utiliser Google Drive comme un disque de sauvegarde. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Gérer ses documents depuis son ordinateur
  5m 10s
  Une fois que vous avez synchronisé l'application Google Drive sur votre ordinateur, si vous êtes plus à l'aise sur l'explorateur de fichiers de votre ordinateur pour organiser vos documents, vous pourrez alors gérer l'ensemble de vos documents grâce à l'application. ACCÈS GRATUIT
• 12.  Partager des documents
  5m 52s
  Vous pouvez choisir des paramètres de partage pour chacun des documents sur votre Google Drive, avec des utilisateurs de Google ou bien via un lien de partage. Attribuez rapidement les autorisations, choisissez pour chaque personne qui pourra le lire et qui pourra le modifier. Une fois ces paramètres attribués sur un dossier, il ne vous restera plus qu'à glisser des fichiers à l'intérieur pour qu'ils possèdent les mêmes caractéristiques de partage. ACCÈS GRATUIT
• 13.  Utiliser les commentaires
  4m 8s
  Si vous travaillez à plusieurs sur un document, vous avez la possibilité de les commenter sans avoir à passer par les autres applications Google. Vous verrez dans ce module comment accéder aux options de commentaire, comment créer un commentaire et comment les gérer ainsi que leurs notifications. Cela n'est uniquement possible que si les autorisations sont paramétrées sur modification et commentaire autorisé. ACCÈS GRATUIT
• 14.  Changer le propriétaire d'un document
  2m 27s
  Une fois que vous avez créé un document, vous pouvez transférer la propriété à un autre utilisateur. Vous allez choisir parmi vos contacts, une personne qui deviendra responsable du document. Il faut savoir que cette opération est irréversible, et que le nouveau propriétaire du document peut, par la suite, vous interdire d'y accéder. ACCÈS GRATUIT
• 15.  Configurer Google Drive
  3m 53s
  Un certain nombre de paramètres pourront s'avérer utiles lors de l'utilisation de Google Drive. Vous verrez notamment comment changer la langue ou choisir des applications par défaut pour vos documents ou encore gérer les notifications. ACCÈS GRATUIT