Enregistrer et gérer les documents

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Présentation du cours : Enregistrer et gérer les documents
  51s
  Dans ce cours, vous découvrirez comment enregistrer et gérer les documents à l’aide de différents outils et commandes. Par exemple, vous verrez comment importer un document, car il peut arriver que vous ayez besoin de travailler sur un document qui n'a pas été créé dans Google Docs. Vous apprendrez également à convertir le texte qui figure dans un fichier image automatiquement, sous la forme d'un document Google que vous pourrez ensuite modifier. En outre, vous verrez comment gérer les versions d’un document, ce qui vous permettra de recouvrer les versions antérieures de celui-ci, si vous y avez apporté des modifications par inadvertance. Et vous verrez entre autres, comment convertir un document en un fichier PDF, EPUB ou en une page HTML, ce qui vous sera particulièrement utile si vous souhaitez partager des documents de différentes manières. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Importer un document
  5m 59s
  Il peut arriver que vous ayez besoin de travailler sur un document qui n'a pas été créé dans Google Docs. Vous pouvez toutefois l’importer depuis votre disque dur vers votre portail Google Docs et continuer à travailler dessus depuis ce dernier. Cette fonction est également très utile si vous souhaitez collaborer avec d'autres collègues sur le document, ou simplement vous assurer qu'une copie du document sera conservée en ligne. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Convertir une image en texte
  2m 58s
  Dans Google Docs, vous disposez d'un outil particulièrement utile qui vous permet de convertir le texte qui figure dans un fichier image - comme un document numérisé - sous la forme d'un document Google que vous pourrez ensuite modifier. La reconnaissance optique des caractères de Google Docs peut extraire le texte d'une image et le transcrire, caractère par caractère, dans un nouveau document, ce qui vous évitera d'avoir à taper ce texte manuellement. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Obtenir des statistiques concernant votre document
  4m 21s
  Il est parfois important et utile de vérifier le nombre de mots de votre document. Google Docs vous permet de vérifier le nombre de mots et de les compter au fur et à mesure que vous les tapez. Vous pouvez également obtenir davantage d'informations à partir du nouveau tableau de bord des activités pour examiner son usage, ainsi que d'autres statistiques relatives à votre document. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Travailler avec des documents en ligne et hors connexion
  5m 49s
  Dans la mesure où Google Docs est un logiciel de traitement de texte basé sur le Web, vos documents sont régulièrement et automatiquement enregistrés. Dans ce module, vous verrez comment vérifier si votre document a bien été sauvegardé et à quelle date la sauvegarde a été effectuée, et vous découvrirez également comment rendre un document disponible hors connexion afin de pouvoir l'éditer. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Créer différentes versions d'un document
  5m 20s
  La fonction d'enregistrement automatique de Google Docs vous évite de perdre les modifications que vous apportez à votre document. Toutefois, cela signifie également que si vous apportez des changements à votre document par inadvertance, ceux-ci seront également enregistrés. Si vous souhaitez faire en sorte d'éviter ce genre de situation, vous pouvez créer une copie du document que vous pourrez modifier sans pour autant affecter l'original. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Restaurer une version antérieure de votre document
  4m 44s
  Bien que la fonction d'enregistrement automatique enregistre automatiquement votre document dans Google Docs, elle ne remplace toutefois aucune version antérieure. Cela signifie que si vous apportez des modifications que vous souhaitez annuler, vous pouvez naviguer et restaurer les versions antérieures de votre document qui ont été stockées par l'application dans l'historique des versions. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Imprimer votre document
  4m 58s
  Outre la possibilité de prévisualiser votre document avant son impression, Google Docs vous permet d'imprimer votre document en utilisant les paramètres d'impression du navigateur ou par le biais de la boîte de dialogue du système. Vous allez voir comment imprimer facilement votre document et vous assurer que vous configurez les paramètres pour obtenir le résultat souhaité. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Convertir un document en un fichier PDF ou EPUB
  4m 13s
  Dans ce module, vous allez voir comment créer des copies partageables de vos documents avec Google Docs. Le PDF est un format spécial qui peut être lu et accessible sur n'importe quel système informatique. Il vous permettra de visualiser votre document tel qu'il apparaîtra une fois imprimé. Quant au format EPUB, il est particulièrement adapté pour permettre aux lecteurs de contrôler l'affichage du document. Ici, vous verrez comment utiliser Google Docs en vue de télécharger une copie de votre document au format PDF ou EPUB. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Convertir un document en tant que fichier HTML
  3m 47s
  Le format HTML est le langage principalement utilisé dans les pages web. Ainsi, le fait de pouvoir convertir un document texte de Google Docs en une page web sera particulièrement utile si vous possédez votre propre site web. Une fois cette conversion effectuée, vous et d'autres personnes pourront ouvrir votre document à partir d'un navigateur internet, vous permettant ainsi de partager votre document d'une autre manière. ACCÈS GRATUIT