Formatage des e-mails
IBM Notes 9
| Intermédiaire
- 13 vidéos | 59m 13s
Vous pouvez facilement modifier l'apparence des courriers électroniques à l'aide d'IBM Notes 9.0. Découvrez un certain nombre de techniques de formatage, notamment le travail avec du texte, des listes et des tableaux, l'insertion d'images et d'objets et la création d'une signature et d'un modèle.
CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE
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Mettre en forme un e-mailUtiliser les couleurs et le surlignageModifier l'alignement du texteUtiliser les styles de mise en formeOrganiser une liste à pucesInsérer une image dans un e-mailInsérer un objet dans un e-mail
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Insérer des liens hypertexte dans un e-mailInsérer un tableau dans un e-mailMettre en forme un tableauUtiliser le correcteur d'orthographeCréer une signatureCréer un modèle
EN SUIVANT CE COURS
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4m 31sIl est possible d'améliorer la présentation de vos e-mails. Pour cela, vous devrez mettre en forme votre message avec IBM Notes 9.0. Par exemple il est possible de changer la taille du texte, sa police ou encore son alignement. ACCÈS GRATUIT
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4m 1sLes couleurs peuvent être utilisées de plusieurs manières différentes. Vous pouvez colorer un titre pour le mettre en valeur. Vous pouvez surligner des éléments que vous souhaitez retenir. Enfin, les couleurs peuvent être utilisées comme arrière-plan de page. ACCÈS GRATUIT
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4m 42sL'alignement du texte permet de mieux l'organiser dans un e-mail. Par exemple, un titre sera centré, le corps du message sera aligné sur la marge de gauche, et une lettre d'informations sera justifiée. ACCÈS GRATUIT
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4m 24sLes styles de IBM Notes 9.0 sont très utiles pour mettre en forme rapidement des e-mails. Vous verrez comment appliquer des styles prédéfinis. Par la suite, vous pourrez même créer de nouveaux styles afin de personnaliser la mise en page de vos messages. ACCÈS GRATUIT
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4m 4sPour organiser vos propos à l'intérieur de votre e-mail, vous pouvez créer une liste à puces avec IBM Notes 9.0. Les éléments seront automatiquement numérotés. Vous pouvez créer une hiérarchie avec des retraits, et modifier le style des puces. ACCÈS GRATUIT
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4m 25sEn quelques clics, vous allez pouvoir insérer une image dans votre e-mail, que cette image soit sur votre ordinateur ou sur internet. ACCÈS GRATUIT
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5m 35sEn plus des images, vous allez pouvoir, dans IBM Notes 9.0, intégrer des éléments appelés "objets", à savoir des éléments venant d'autres logiciels. Ainsi, vous allez pouvoir partager des documents plus rapidement sans avoir à passer par les pièces jointes. ACCÈS GRATUIT
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4m 28sAfin de partager des pages internet ou des contenus, vous allez pouvoir coller des liens hypertexte - aussi appelés URLs - dans le texte de vos messages. Ce module va vous montrer comment intégrer des liens internet dans IBM Notes 9.0. ACCÈS GRATUIT
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4m 26sUtilisez un tableau pour présenter des informations de manière claire et précise. IBM Notes vous permet de générer des tableaux automatiquement. Vous pouvez choisir aussi créer un tableau vide en précisant le nombre de lignes et de colonnes. ACCÈS GRATUIT
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4m 51sAfin de rendre votre tableau plus lisible et agréable à regarder pour votre destinataire, mettez-le en forme. Vous pouvez appliquer les couleurs sur les bordures, dans l'arrière-plan des cellules, ou encore sur le texte lui-même. ACCÈS GRATUIT
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5m 6sAvant d'envoyer vos messages, vérifiez s'il n'y a pas des fautes d'orthographe. IBM Notes 9.0 intègre un correcteur d'orthographe. Utilisez les suggestions pour corriger vos mails. ACCÈS GRATUIT
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5m 10sQuand vous envoyez un e-mail, il est conseillé de le signer. Mais si vous envoyez beaucoup de messages, cette manipulation va vite devenir laborieuse. IBM Notes vous propose pour cela de créer une ou plusieurs signatures automatiques, de façon à signer rapidement vos e-mails. ACCÈS GRATUIT
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3m 31sVous avez l'habitude d'envoyer des messages contenant les mêmes informations ? Pour gagner du temps, vous avez la possibilité de rédiger un e-mail type et de l'enregistrer en tant que modèle dans IBM Notes 9.0. Vous pourrez le modifier avant de l'envoyer. ACCÈS GRATUIT