Gestion de tâches

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Ajouter des tâches et des échéances
  4m 15s
  Pour mieux gérer et cadrer votre projet, vous pouvez avoir besoin de créer des tâches. Vous verrez dans ce module comment les créer, et comment y assigner des dates de début et d'échéance ; il s'agira de dates limites au-delà de laquelle la tâche sera considérée comme étant "en retard". ACCÈS GRATUIT
• 2.  Trier les tâches au sein de compartiments
  5m 11s
  Une fois que vous avez ajouté des tâches, vous pouvez les trier à l’aide de compartiments pour les organiser selon des phases, des types de travail, des services ou toute autre composante applicable à votre plan. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Affecter des tâches
  5m 8s
  Après avoir créé une tâche et ajouté une date d'échéance, vous avez la possibilité de l'attribuer à un ou plusieurs membres de votre plan. Ceux-ci recevront alors une notification, et chacun aura une visibilité sur les tâches affectées à tous les membres. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Envoyer des messages à propos d'une tâche
  5m 1s
  A partir d'une tâche, vous pouvez envoyer un commentaire à destination des collaborateurs, notamment pour ceux auxquels la tâche est affectée. Vous pourrez retrouver ce commentaire et entamer une véritable conversation à partir de la messagerie en ligne d'Office 365 (Outlook Online). ACCÈS GRATUIT
• 5.  Recevoir et répondre à un message
  4m 5s
  Avec Planner, il est possible que vous ayez reçu des informations sur une tâche sous forme de commentaires. Apprenez à les identifier, à les lire et à y répondre, de façon publique mais aussi en privé. Vous pourrez également réagir à un message grâce à la mention "j'aime". ACCÈS GRATUIT
• 6.  Ajouter une liste de vérification à une tâche
  4m 33s
  Ajoutez une liste d'éléments à cocher pour avertir vos collaborateurs des différentes étapes à suivre ou des éléments à ne pas omettre. Planner vous permet donc de créer des "to-do list" pour chaque tâche afin de ne rien oublier. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Marquer une tâche avec des étiquettes
  4m 30s
  Dans Planner, les étiquettes peuvent vous aider à identifier rapidement les éléments communs à plusieurs tâches ; vous pouvez par exemple assigner une couleur pour les tâches urgentes, celles qui font appel à des services externes, etc. Ces étiquettes de couleur vont marquer une tâche, et cela sera visible par tous les membres du plan. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Filtrer ses tâches
  3m 15s
  Avec Planner, vous avez la possibilité de changer l'affichage de vos tâches à l'aide des filtres. En les appliquant vous pourrez choisir de n'afficher uniquement que certaines informations sur les taches affecter à une personne ou concernant une date d'échéance en particulier. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Gérer une tâche
  3m 59s
  Sur Planner, lorsqu'une tâche est faite ou lorsque sa date d'échéance est dépassée, il est possible de la marquer comme "Terminée", de la réactiver ou même de l'affecter de nouveau. Vous en verrez les différentes manipulations dans ce module. ACCÈS GRATUIT