Gestion des tâches et des actifs du projet

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Retrouver les éléments d'un projet
  3m 59s
  Si vous gérez plusieurs projets dans Basecamp, vous pouvez vite vous retrouver avec une grande quantité d'information. Le champ de recherche qui est accessible depuis n'importe quelle page de Basecamp vous permettra de retrouver des éléments précis. Vous pouvez affiner votre recherche avec des filtres, ou au contraire l'élargir si vous ne savez plus à quel projet apparatient l'élément que vous cherchez. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Organiser les listes de tâches sur plusieurs projets
  5m 11s
  Les listes de tâches sont parfois les mêmes sur plusieurs projets. Parfois certains projets ont des process en commun ou complémentaires. Dans Basecamp, vous pouvez copier et déplacer des listes de tâches d'un projet à l'autre. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Organiser les documents
  4m 4s
  Les libellés sont des mots-clés, des catégories qui permettent de classer les documents partagés. Ils vont aider les membres d'une équipe à s'y retrouver parmis les documents partagés dans un projet. Vous pouvez attribuer un libellé à un document dès que celui-ci est envoyé sur le site, ou plus tard. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Supprimer des éléments d'un projet
  4m 57s
  Une fois que vous avez réalisé plusieurs étapes dans un projet, ce n'est pas utile d'accumuler des éléments devenus inutiles : les brouillons, les images obsolètes, etc. Dans Basecamp, vous pouvez les supprimer, et les restaurer par la suite si besoin. Vous pouvez aussi supprimer des éléments de façon permanente. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Créer une liste de tâches
  3m 47s
  Les listes de tâches sont essentielles dans la bonne organisation d'un projet, elles structurent le travail de chaque collaborateur. Avant d'assigner les tâches, créez les listes qui vous permettront d'organiser les étapes du projet. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Créer et éditer une tâche
  3m 26s
  Une fois que vous avez créé une liste de tâches dans Basecamp, vous pouvez créer une tâche à l'intérieur de cette liste. Les tâches sont les plus petits éléments structurant le travail dans un projet. Vous verrez qu'elles sont néanmoins accompagnées d'informations très riches : contributeurs, discussions, documents explicatifs, etc. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Attribuer une tâche à un participant
  4m 3s
  Pour distribuer le travail aux différents membres de l'équipe, Basecamp permet aux participants d'assigner les tâches à une personne qui sera alors en charge. Cette attribution est accompagnée d'une date d'échéance : les différents contributeurs peuvent ainsi voir comment l'activité s'organise sur le calendrier. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Organiser votre liste de tâches
  4m 8s
  Plusieurs outils vous permettront d'organiser vos tâches dans une liste. Vous pouvez naturellement marquer les tâches accomplies et supprimer les tâches inutiles. Vous pouvez aussi les organiser dans l'ordre chronologique, avec des marqueurs de priorité. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Filtrer les tâches
  3m 23s
  Si vous avez de nombreuses tâches en cours dans un ou plusieurs projets, Basecamp peut vous aider à vous y retrouver avec un système de filtres. Vous pourrez retrouver uniquement les tâches attribuées à un participant particulier, et prévues pour une date d'échéance précise. Pour vous assurer de l'avancement d'un projet, vous pouvez aussi avoir besoin de chercher parmi les tâches achevées. ACCÈS GRATUIT