Organisation des documents
Google Drive
| Intermédiaire
- 12 vidéos | 52m 9s
Découvrez des méthodes d'organisation avec Google Drive, notamment comment trier, filtrer et rechercher des fichiers. Découvrez également comment utiliser et gérer les dossiers pour une meilleure organisation.
CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE
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Trier l'affichage des documentsFiltrer l'affichage de vos documentsEffectuer une rechercheEffectuer une recherche approfondieRetrouver les documents partagés avec moiConsulter et modifier les informations d'un document
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Supprimer et restaurer les documentsCréer et supprimer des dossiersRanger des documents dans des dossiersOrganiser les dossiersGérer ses photosRetrouver ses documents par type
EN SUIVANT CE COURS
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3m 55sTout comme dans l'explorateur de fichiers de votre ordinateur, vous pouvez trier les éléments de votre Drive selon certains critères. Cela vous permettra d'avoir une meilleure vue d'ensemble de vos documents et d'en retrouver un en particulier. ACCÈS GRATUIT
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3m 15sDifférentes méthodes vous permettront de retrouver facilement des fichiers dans votre liste de documents Google. Vous pouvez combiner différents filtres de critère pour n'afficher que les documents qui vous intéressent. Vous pouvez aussi effectuer une recherche qui prendra en compte même le contenu de vos documents. ACCÈS GRATUIT
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4m 38sLa recherche vous permettra de retrouver rapidement un document dans Google Drive en tapant un mot clé. Vous avez également la possibilité de spécifier des critères pour ne retrouver uniquement que certains types de documents. ACCÈS GRATUIT
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5m 47sDans la plupart des cas, le menu de recherche avancée vous permettra de trouver assez vite votre document, mais vous pouvez gagner du temps et aller encore plus loin dans vos critères en utilisant des opérateurs de recherche. ACCÈS GRATUIT
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4m 48sSi un collaborateur ou une personne partage des documents ou des dossiers avec vous, vous serez bien souvent informé de ce partage par e-mail. Vous pourrez également reconnaitre les fichiers ou dossiers partagés dans votre drive grâce à la silhouette de partage et avoir accès à l'ensemble de ces éléments dans la catégorie "partagés avec moi". ACCÈS GRATUIT
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4m 27sChaque document et dossier possèdent des informations spécifiques. Vous pouvez les consulter dans le volet de droite de Google Drive. Apprenez à retrouver rapidement ce volet d'informations et à le masquer. Vous pourrez également suivre les dernières actions effectuées sur ces éléments ou tout votre drive si vous ne sélectionnez aucun élément. ACCÈS GRATUIT
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3m 19sVous avez la possibilité avec Google Drive, de supprimer rapidement un ou plusieurs documents. Il sera alors automatiquement envoyé vers la corbeille. A partir de celle-ci, vous aurez la possibilité de le restaurer très rapidement ou bien de le supprimer définitivement. ACCÈS GRATUIT
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4m 40sLe meilleur moyen de ranger vos documents dans Google Drive est d'utiliser les dossiers. Apprenez à créer de nouveaux dossiers et à les renommer pour organiser vos documents. ACCÈS GRATUIT
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4m 39sUne fois que vous avez créé des dossiers, vous pourrez ranger vos documents. Vous allez donc voir comment déplacer rapidement un ou plusieurs documents dans des dossiers et sous-dossiers. De cette manière, vous allez créer une arborescence logique pour faciliter l'accès à vos documents. ACCÈS GRATUIT
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4m 11sVous pouvez déplacer rapidement un ou plusieurs dossiers dans un autre dossier. Vous pouvez également créer un code couleur pour rendre votre organisation encore plus claire ainsi que suivre vos dossiers rapidement. ACCÈS GRATUIT
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4m 30sVous avez la possibilité d'afficher le dossier Google Photos afin d'afficher dans votre drive toutes les photos que vous y avez stocké. Vous pourrez ensuite les visualiser et gérer ces photos très rapidement. ACCÈS GRATUIT
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4m 2sVous allez pouvoir accéder à une page d'accueil pour chaque type d'application. Cette page vous permettra de créer un nouveau document, ou encore de retrouver les derniers fichiers récemment modifiés pour chaque type de document. Ce module vous expliquera comment y arriver et comment vous rendre sur la page d'accueil de Google Docs, Sheets et Slides. ACCÈS GRATUIT