Organisation des documents

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Trier l'affichage des documents
  3m 55s
  Tout comme dans l'explorateur de fichiers de votre ordinateur, vous pouvez trier les éléments de votre Drive selon certains critères. Cela vous permettra d'avoir une meilleure vue d'ensemble de vos documents et d'en retrouver un en particulier. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Filtrer l'affichage de vos documents
  3m 15s
  Différentes méthodes vous permettront de retrouver facilement des fichiers dans votre liste de documents Google. Vous pouvez combiner différents filtres de critère pour n'afficher que les documents qui vous intéressent. Vous pouvez aussi effectuer une recherche qui prendra en compte même le contenu de vos documents. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Effectuer une recherche
  4m 38s
  La recherche vous permettra de retrouver rapidement un document dans Google Drive en tapant un mot clé. Vous avez également la possibilité de spécifier des critères pour ne retrouver uniquement que certains types de documents. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Effectuer une recherche approfondie
  5m 47s
  Dans la plupart des cas, le menu de recherche avancée vous permettra de trouver assez vite votre document, mais vous pouvez gagner du temps et aller encore plus loin dans vos critères en utilisant des opérateurs de recherche. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Retrouver les documents partagés avec moi
  4m 48s
  Si un collaborateur ou une personne partage des documents ou des dossiers avec vous, vous serez bien souvent informé de ce partage par e-mail. Vous pourrez également reconnaitre les fichiers ou dossiers partagés dans votre drive grâce à la silhouette de partage et avoir accès à l'ensemble de ces éléments dans la catégorie "partagés avec moi". ACCÈS GRATUIT
• 6.  Consulter et modifier les informations d'un document
  4m 27s
  Chaque document et dossier possèdent des informations spécifiques. Vous pouvez les consulter dans le volet de droite de Google Drive. Apprenez à retrouver rapidement ce volet d'informations et à le masquer. Vous pourrez également suivre les dernières actions effectuées sur ces éléments ou tout votre drive si vous ne sélectionnez aucun élément. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Supprimer et restaurer les documents
  3m 19s
  Vous avez la possibilité avec Google Drive, de supprimer rapidement un ou plusieurs documents. Il sera alors automatiquement envoyé vers la corbeille. A partir de celle-ci, vous aurez la possibilité de le restaurer très rapidement ou bien de le supprimer définitivement. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Créer et supprimer des dossiers
  4m 40s
  Le meilleur moyen de ranger vos documents dans Google Drive est d'utiliser les dossiers. Apprenez à créer de nouveaux dossiers et à les renommer pour organiser vos documents. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Ranger des documents dans des dossiers
  4m 39s
  Une fois que vous avez créé des dossiers, vous pourrez ranger vos documents. Vous allez donc voir comment déplacer rapidement un ou plusieurs documents dans des dossiers et sous-dossiers. De cette manière, vous allez créer une arborescence logique pour faciliter l'accès à vos documents. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Organiser les dossiers
  4m 11s
  Vous pouvez déplacer rapidement un ou plusieurs dossiers dans un autre dossier. Vous pouvez également créer un code couleur pour rendre votre organisation encore plus claire ainsi que suivre vos dossiers rapidement. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Gérer ses photos
  4m 30s
  Vous avez la possibilité d'afficher le dossier Google Photos afin d'afficher dans votre drive toutes les photos que vous y avez stocké. Vous pourrez ensuite les visualiser et gérer ces photos très rapidement. ACCÈS GRATUIT
• 12.  Retrouver ses documents par type
  4m 2s
  Vous allez pouvoir accéder à une page d'accueil pour chaque type d'application. Cette page vous permettra de créer un nouveau document, ou encore de retrouver les derniers fichiers récemment modifiés pour chaque type de document. Ce module vous expliquera comment y arriver et comment vous rendre sur la page d'accueil de Google Docs, Sheets et Slides. ACCÈS GRATUIT