Organisation des documents

Google Team Drives Web    |    Intermédiaire
  • 10 vidéos | 43m 21s
Découvrez des méthodes de gestion organisées avec Google Team Drives, notamment comment trier, filtrer et rechercher des fichiers. Apprenez à utiliser et à gérer les dossiers pour une meilleure organisation et à configurer vos paramètres Google Team Drives.

CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE

  • Consulter les informations d'un document
    Trier l'affichage des documents
    Retrouver un document par format de fichier
    Effectuer une recherche
    Faire une recherche avancée
  • Créer des dossiers
    Ranger des documents dans des dossiers
    Supprimer et restaurer les documents
    Modifier la langue d'utilisation
    Configurer Google Drive

EN SUIVANT CE COURS

  • 5m 13s
    Chaque document et dossier possèdent des informations spécifiques. Vous pouvez les consulter en affichant un volet supplémentaire dans votre Drive d'équipe. Apprenez également à suivre les dernières actions effectuées sur ces éléments de façon à être au fait de toute modification. ACCÈS GRATUIT
  • 3m 31s
    Tout comme dans l'explorateur de fichiers de votre ordinateur vous pouvez trier les éléments de votre Drive d'équipe selon certain critères. Cela vous permettra d'avoir une meilleure vue d'ensemble de vos documents et d'en retrouver un en particulier. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    3.  Retrouver un document par format de fichier
    4m 22s
    En fonction de l'application que vous utilisez pour créer votre document dans le Drive d'équipe, vous allez pouvoir retrouver des documents du même format. Ce module vous expliquera comment accéder à l'interface des documents stockés. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    4.  Effectuer une recherche
    5m 21s
    Votre Drive d'équipe possède un moteur de recherche interne pour retrouver les documents qui vous intéressent. Vous pouvez rechercher un document selon son type, son propriétaire ou en fonction d'autres critères, que vous pouvez utiliser comme véritables filtres de recherche. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    5.  Faire une recherche avancée
    4m 25s
    Dans la plupart des cas, le menu de recherche avancée vous permettra de trouver assez vite votre document, mais vous pouvez gagner du temps et aller encore plus loin dans vos critères en utilisant des opérateurs de recherche. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    6.  Créer des dossiers
    5m 45s
    Lorsque vous avez de nombreux documents dans votre Drive d'équipe, le meilleur moyen de les organiser est d'utiliser les dossiers. Apprenez à créer de nouveaux dossiers, à les renommer et à les supprimer. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    7.  Ranger des documents dans des dossiers
    3m 59s
    Une fois que vous avez créé des dossiers, vous pourrez ranger vos documents. Vous allez donc voir comment déplacer rapidement un ou plusieurs documents dans des dossiers et sous-dossiers. De cette manière, vous allez faciliter l'accès aux documents à vos collaborateurs grâce à une arborescence personnalisée. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    8.  Supprimer et restaurer les documents
    3m 54s
    Chacun de vos Drive d'équipe possède sa propre corbeille. Vous apprendrez dans ce module à supprimer un dossier ou un document, si, bien entendu, vous disposez l'accès requis. Vous verrez également comment se comporte un document mis à la corbeille. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    9.  Modifier la langue d'utilisation
    2m 56s
    Si vous travaillez sur des projets ou avec des équipes dans différentes langues, apprenez à accéder aux paramètres linguistiques et à les gérer. Vous en verrez les détails dans ce module. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    10.  Configurer Google Drive
    3m 56s
    Pour une utilisation optimale, apprenez à personnaliser votre Drive d'équipe. Un certain nombre de paramètres pourront s'avérer utiles lors de l'utilisation de Google Drive. Vous verrez notamment comment changer la langue ou choisir des applications par défaut pour vos documents. ACCÈS GRATUIT

CE CONTENU POURRAIT ÉGALEMENT VOUS INTÉRESSER

Canal Dropbox
dnaCommonLikesWithCountLabel dnaCommonLikesWithCountLabel  
Canal Google Sites
dnaCommonLikesWithCountLabel dnaCommonLikesWithCountLabel