Organisation des documents
Google Team Drives Web
| Intermédiaire
- 10 vidéos | 43m 21s
Découvrez des méthodes de gestion organisées avec Google Team Drives, notamment comment trier, filtrer et rechercher des fichiers. Apprenez à utiliser et à gérer les dossiers pour une meilleure organisation et à configurer vos paramètres Google Team Drives.
CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE
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Consulter les informations d'un documentTrier l'affichage des documentsRetrouver un document par format de fichierEffectuer une rechercheFaire une recherche avancée
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Créer des dossiersRanger des documents dans des dossiersSupprimer et restaurer les documentsModifier la langue d'utilisationConfigurer Google Drive
EN SUIVANT CE COURS
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5m 13sChaque document et dossier possèdent des informations spécifiques. Vous pouvez les consulter en affichant un volet supplémentaire dans votre Drive d'équipe. Apprenez également à suivre les dernières actions effectuées sur ces éléments de façon à être au fait de toute modification. ACCÈS GRATUIT
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3m 31sTout comme dans l'explorateur de fichiers de votre ordinateur vous pouvez trier les éléments de votre Drive d'équipe selon certain critères. Cela vous permettra d'avoir une meilleure vue d'ensemble de vos documents et d'en retrouver un en particulier. ACCÈS GRATUIT
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4m 22sEn fonction de l'application que vous utilisez pour créer votre document dans le Drive d'équipe, vous allez pouvoir retrouver des documents du même format. Ce module vous expliquera comment accéder à l'interface des documents stockés. ACCÈS GRATUIT
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5m 21sVotre Drive d'équipe possède un moteur de recherche interne pour retrouver les documents qui vous intéressent. Vous pouvez rechercher un document selon son type, son propriétaire ou en fonction d'autres critères, que vous pouvez utiliser comme véritables filtres de recherche. ACCÈS GRATUIT
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4m 25sDans la plupart des cas, le menu de recherche avancée vous permettra de trouver assez vite votre document, mais vous pouvez gagner du temps et aller encore plus loin dans vos critères en utilisant des opérateurs de recherche. ACCÈS GRATUIT
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5m 45sLorsque vous avez de nombreux documents dans votre Drive d'équipe, le meilleur moyen de les organiser est d'utiliser les dossiers. Apprenez à créer de nouveaux dossiers, à les renommer et à les supprimer. ACCÈS GRATUIT
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3m 59sUne fois que vous avez créé des dossiers, vous pourrez ranger vos documents. Vous allez donc voir comment déplacer rapidement un ou plusieurs documents dans des dossiers et sous-dossiers. De cette manière, vous allez faciliter l'accès aux documents à vos collaborateurs grâce à une arborescence personnalisée. ACCÈS GRATUIT
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3m 54sChacun de vos Drive d'équipe possède sa propre corbeille. Vous apprendrez dans ce module à supprimer un dossier ou un document, si, bien entendu, vous disposez l'accès requis. Vous verrez également comment se comporte un document mis à la corbeille. ACCÈS GRATUIT
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2m 56sSi vous travaillez sur des projets ou avec des équipes dans différentes langues, apprenez à accéder aux paramètres linguistiques et à les gérer. Vous en verrez les détails dans ce module. ACCÈS GRATUIT
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3m 56sPour une utilisation optimale, apprenez à personnaliser votre Drive d'équipe. Un certain nombre de paramètres pourront s'avérer utiles lors de l'utilisation de Google Drive. Vous verrez notamment comment changer la langue ou choisir des applications par défaut pour vos documents. ACCÈS GRATUIT