Organisation des documents

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Consulter les informations d'un document
  5m 13s
  Chaque document et dossier possèdent des informations spécifiques. Vous pouvez les consulter en affichant un volet supplémentaire dans votre Drive d'équipe. Apprenez également à suivre les dernières actions effectuées sur ces éléments de façon à être au fait de toute modification. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Trier l'affichage des documents
  3m 31s
  Tout comme dans l'explorateur de fichiers de votre ordinateur vous pouvez trier les éléments de votre Drive d'équipe selon certain critères. Cela vous permettra d'avoir une meilleure vue d'ensemble de vos documents et d'en retrouver un en particulier. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Retrouver un document par format de fichier
  4m 22s
  En fonction de l'application que vous utilisez pour créer votre document dans le Drive d'équipe, vous allez pouvoir retrouver des documents du même format. Ce module vous expliquera comment accéder à l'interface des documents stockés. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Effectuer une recherche
  5m 21s
  Votre Drive d'équipe possède un moteur de recherche interne pour retrouver les documents qui vous intéressent. Vous pouvez rechercher un document selon son type, son propriétaire ou en fonction d'autres critères, que vous pouvez utiliser comme véritables filtres de recherche. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Faire une recherche avancée
  4m 25s
  Dans la plupart des cas, le menu de recherche avancée vous permettra de trouver assez vite votre document, mais vous pouvez gagner du temps et aller encore plus loin dans vos critères en utilisant des opérateurs de recherche. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Créer des dossiers
  5m 45s
  Lorsque vous avez de nombreux documents dans votre Drive d'équipe, le meilleur moyen de les organiser est d'utiliser les dossiers. Apprenez à créer de nouveaux dossiers, à les renommer et à les supprimer. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Ranger des documents dans des dossiers
  3m 59s
  Une fois que vous avez créé des dossiers, vous pourrez ranger vos documents. Vous allez donc voir comment déplacer rapidement un ou plusieurs documents dans des dossiers et sous-dossiers. De cette manière, vous allez faciliter l'accès aux documents à vos collaborateurs grâce à une arborescence personnalisée. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Supprimer et restaurer les documents
  3m 54s
  Chacun de vos Drive d'équipe possède sa propre corbeille. Vous apprendrez dans ce module à supprimer un dossier ou un document, si, bien entendu, vous disposez l'accès requis. Vous verrez également comment se comporte un document mis à la corbeille. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Modifier la langue d'utilisation
  2m 56s
  Si vous travaillez sur des projets ou avec des équipes dans différentes langues, apprenez à accéder aux paramètres linguistiques et à les gérer. Vous en verrez les détails dans ce module. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Configurer Google Drive
  3m 56s
  Pour une utilisation optimale, apprenez à personnaliser votre Drive d'équipe. Un certain nombre de paramètres pourront s'avérer utiles lors de l'utilisation de Google Drive. Vous verrez notamment comment changer la langue ou choisir des applications par défaut pour vos documents. ACCÈS GRATUIT