Organisation des e-mails

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Sélectionner plusieurs e-mails
  5m 11s
  Afin de pouvoir traiter rapidement un e-mail, vous devez le sélectionner. Pour cela, vous disposez de différentes méthodes. Vous verrez donc dans ce module comment sélectionner vos messages manuellement ou en utilisant l'outil de sélection automatique. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Supprimer un e-mail
  5m 11s
  Afin de faire de la place dans votre boîte de réception, vous pouvez supprimer des e-mails. Une fois ceux-ci supprimés, vous pourrez les gérer dans la corbeille de Gmail. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Ranger les e-mails
  5m 27s
  Plus vous allez recevoir de messages et moins il vous sera facile de vous y retrouver dans votre boîte de réception. Vous verrez dans ce module que vous pouvez classer des messages reçus dans des libellés qui sont à la fois des étiquettes et des dossiers de rangement. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Mettre un message en attente
  4m 24s
  Si vous recevez un message mais que vous souhaitez le traiter ultérieurement, vous pouvez faire en sorte qu'il réapparaissent au moment voulu. Vous apprendrez dans ce module à mettre un email en attente, à configurer la date et l'heure du nouvel affichage et à modifier ou supprimer ces paramètres si besoin. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Organiser les libellés
  6m 25s
  Les libellés, que vous avez découverts dans le module précédent, peuvent être organisés en une véritable arborescence. Vous verrez ici comment les imbriquer les uns dans les autres en créant des sous-dossiers. Vous pourrez ensuite créer un code couleur pour rendre votre organisation plus claire. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Automatiser le rangement des e-mails
  5m 18s
  Si vous avez un certain nombre de messages à ranger et que ceux-ci comportent les mêmes critères de rangement, vous allez pouvoir automatiser le rangement. Après avoir choisi vos différents critères, vous pourrez appliquer une action automatique dés la réception du message ou aux messages déjà présents. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Gérer les spams
  6m 13s
  Si vous recevez trop de messages d'adresses e-mail que vous ne connaissez pas, sachez que vous avez la possibilité de déclarer ces e-mails comme spam. En effet cela vous permettra de lutter plus efficacement contre le courrier que vous ne souhaitez pas recevoir, autrement dit le courrier indésirable. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Définir des e-mails comme indésirables
  4m 24s
  La plupart des e-mails indésirables peuvent être repérés avec des critères simples. L'objet contient certains mots, les expéditeurs sont toujours les mêmes. Utilisez les fonctionnalités de votre messagerie Gmail pour vous débarrasser automatiquement des e-mails indésirables. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Archiver les e-mails
  5m 30s
  Avec Gmail, vous pouvez ranger votre boîte de réception en archivant vos messages vers le libellé "Tous les messages". Il s'agit d'un dossier créé par défaut par Gmail qui conservera toutes vos conversations en toute sécurité. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Marquer un message
  6m 7s
  Pour retrouver plus rapidement les e-mails importants dans Gmail, vous pouvez les marquer. Vous pouvez marquer comme non-lus les messages sur lesquels vous souhaitez revenir ou identifier les e-mails importants. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Personnaliser les suivis
  4m 33s
  Si vous attendez des réponses à un message ou pour revenir sur un message plus tard, activez le suivi grâce aux étoiles de couleur. Par défaut, le suivi des messages est indiqué par une étoile jaune. Pour aller plus loin vous pourrez personnaliser cela. ACCÈS GRATUIT
• 12.  Effectuer une recherche dans les e-mails
  5m 16s
  Votre messagerie Gmail possède un moteur de recherche interne pour retrouver les messages qui vous intéressent. Vous pouvez rechercher un message selon l'expéditeur, l'objet ou encore le contenu du message. Des options vous permettront aussi de restreindre ces champs de recherche. ACCÈS GRATUIT
• 13.  Etiqueter un e-mail
  5m 52s
  Comme vous l'avez vu dans les modules précédents, les libellés sont des catégories existantes ou des catégories que vous pouvez créer. Elles vous serviront non seulement à ranger vos emails mais aussi à les retrouver plus facilement en filtrant la liste des messages. ACCÈS GRATUIT