Organisation des e-mails

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  • 13 vidéos | 1h 9m 52s
Professionnel ou personnel, il est important de garder votre boîte de réception Gmail organisée. Apprenez à gérer vos e-mails en créant des étiquettes et en filtrant les e-mails indésirables et le spam. Vous découvrirez également le nouvel outil Snooze, qui vous permet de supprimer temporairement un courrier électronique que vous avez reçu, afin de le traiter ultérieurement.

CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE

  • Sélectionner plusieurs e-mails
    Supprimer un e-mail
    Ranger les e-mails
    Mettre un message en attente
    Organiser les libellés
    Automatiser le rangement des e-mails
    Gérer les spams
  • Définir des e-mails comme indésirables
    Archiver les e-mails
    Marquer un message
    Personnaliser les suivis
    Effectuer une recherche dans les e-mails
    Etiqueter un e-mail

EN SUIVANT CE COURS

  • 5m 11s
    Afin de pouvoir traiter rapidement un e-mail, vous devez le sélectionner. Pour cela, vous disposez de différentes méthodes. Vous verrez donc dans ce module comment sélectionner vos messages manuellement ou en utilisant l'outil de sélection automatique. ACCÈS GRATUIT
  • 5m 11s
    Afin de faire de la place dans votre boîte de réception, vous pouvez supprimer des e-mails. Une fois ceux-ci supprimés, vous pourrez les gérer dans la corbeille de Gmail. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    3.  Ranger les e-mails
    5m 27s
    Plus vous allez recevoir de messages et moins il vous sera facile de vous y retrouver dans votre boîte de réception. Vous verrez dans ce module que vous pouvez classer des messages reçus dans des libellés qui sont à la fois des étiquettes et des dossiers de rangement. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    4.  Mettre un message en attente
    4m 24s
    Si vous recevez un message mais que vous souhaitez le traiter ultérieurement, vous pouvez faire en sorte qu'il réapparaissent au moment voulu. Vous apprendrez dans ce module à mettre un email en attente, à configurer la date et l'heure du nouvel affichage et à modifier ou supprimer ces paramètres si besoin. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    5.  Organiser les libellés
    6m 25s
    Les libellés, que vous avez découverts dans le module précédent, peuvent être organisés en une véritable arborescence. Vous verrez ici comment les imbriquer les uns dans les autres en créant des sous-dossiers. Vous pourrez ensuite créer un code couleur pour rendre votre organisation plus claire. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    6.  Automatiser le rangement des e-mails
    5m 18s
    Si vous avez un certain nombre de messages à ranger et que ceux-ci comportent les mêmes critères de rangement, vous allez pouvoir automatiser le rangement. Après avoir choisi vos différents critères, vous pourrez appliquer une action automatique dés la réception du message ou aux messages déjà présents. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    7.  Gérer les spams
    6m 13s
    Si vous recevez trop de messages d'adresses e-mail que vous ne connaissez pas, sachez que vous avez la possibilité de déclarer ces e-mails comme spam. En effet cela vous permettra de lutter plus efficacement contre le courrier que vous ne souhaitez pas recevoir, autrement dit le courrier indésirable. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    8.  Définir des e-mails comme indésirables
    4m 24s
    La plupart des e-mails indésirables peuvent être repérés avec des critères simples. L'objet contient certains mots, les expéditeurs sont toujours les mêmes. Utilisez les fonctionnalités de votre messagerie Gmail pour vous débarrasser automatiquement des e-mails indésirables. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    9.  Archiver les e-mails
    5m 30s
    Avec Gmail, vous pouvez ranger votre boîte de réception en archivant vos messages vers le libellé "Tous les messages". Il s'agit d'un dossier créé par défaut par Gmail qui conservera toutes vos conversations en toute sécurité. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    10.  Marquer un message
    6m 7s
    Pour retrouver plus rapidement les e-mails importants dans Gmail, vous pouvez les marquer. Vous pouvez marquer comme non-lus les messages sur lesquels vous souhaitez revenir ou identifier les e-mails importants. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    11.  Personnaliser les suivis
    4m 33s
    Si vous attendez des réponses à un message ou pour revenir sur un message plus tard, activez le suivi grâce aux étoiles de couleur. Par défaut, le suivi des messages est indiqué par une étoile jaune. Pour aller plus loin vous pourrez personnaliser cela. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    12.  Effectuer une recherche dans les e-mails
    5m 16s
    Votre messagerie Gmail possède un moteur de recherche interne pour retrouver les messages qui vous intéressent. Vous pouvez rechercher un message selon l'expéditeur, l'objet ou encore le contenu du message. Des options vous permettront aussi de restreindre ces champs de recherche. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    13.  Etiqueter un e-mail
    5m 52s
    Comme vous l'avez vu dans les modules précédents, les libellés sont des catégories existantes ou des catégories que vous pouvez créer. Elles vous serviront non seulement à ranger vos emails mais aussi à les retrouver plus facilement en filtrant la liste des messages. ACCÈS GRATUIT

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