Organisation et hébergement de réunions
IBM Sametime 9 (Connect)
| Intermédiaire
- 14 vidéos | 1h 1m 27s
Vous pouvez utiliser IBM Sametime 9 Connect pour rejoindre ou organiser des réunions virtuelles. Invitez les participants, préparez des ressources et des documents, partagez votre espace de travail avec la salle et publiez même des sondages en direct pour recueillir le point de vue de chacun sur un sujet.
CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE
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Créer et rejoindre une réunionDécouvrir l'interface d'une salle de réunionInviter ou retirer des participantsGérer les participants d'une réunionUtiliser la messagerie d'une réunionDécouvrir la bibliothèque d'une réunionPartager un fichier lors d'une réunion
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Partager une capture d'écran lors d'une réunionPartager une application lors d'une réunionFaire un sondage lors d'une réunionEnregistrer une réunionCréer un rapport de réunionTerminer une réunionGérer les paramètres de la salle
EN SUIVANT CE COURS
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5mIBM Sametime dispose d'une fonctionnalité qui vous permettra de créer facilement des réunions en ligne. Si vous êtes invité à une réunion, vous verrez également dans ce module comment la rejoindre. Vous apprendrez ensuite à vérifier les informations d'une réunion et à la quitter. ACCÈS GRATUIT
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5m 19sAvant de commencer à interagir au sein d'une réunion, il est important de savoir comment est présentée l'interface de la salle. Il s'agit d'une plateforme contenant diverses fonctionnalités, dont vous verrez l'emplacement et l'utilisation dans ce module et dans ceux qui suivent. ACCÈS GRATUIT
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4m 3sMaintenant que vous savez créer une réunion et naviguer dans la salle, apprenez à inviter vos collaborateurs. Vous pouvez le faire de plusieurs manières, afin que les personnes puissent se joindre et participer à cette réunion. Sachez que selon votre niveau d'autorisation, vous pourrez également inviter une personne même si vous n'êtes pas le propriétaire de la salle. ACCÈS GRATUIT
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5m 46sPour gérer au mieux la réunion que aurez créée, vous allez pouvoir la modérer. Découvrez comment modifier les autorisations des participants, comment gérer les mains levées et ainsi mieux distribuer la parole. ACCÈS GRATUIT
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5m 54sL'intérêt de créer une réunion est de pouvoir échanger simultanément avec tous les participants. Apprenez à utiliser la messagerie instantanée d'une réunion, à y publier et mettre en forme des messages, mais aussi à ne consulter que les messages qui vous intéressent à partir du flux. ACCÈS GRATUIT
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4m 49sA partir d'une salle de réunion, vous aurez la possibilité de partager des fichiers, des liens et des captures d'écran. Pour ce faire, il vous faudra d'abord stocker ces documents dans la bibliothèque. Vous verrez donc dans ce module comment retrouver, manipuler et gérer votre bibliothèque de réunion. ACCÈS GRATUIT
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4m 52sUne fois votre fichier enregistré dans la bibliothèque de réunion, apprenez à le partager pour le rendre visible à tous les participants de la réunion. IBM Sametime vous en facilitera la présentation, puisque vous pourrez annoter et pointer des éléments de votre document; ces actions seront vues instantanément par vos collaborateurs. ACCÈS GRATUIT
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5m 3sPour mieux éclairer vos propos, n'hésitez pas à partager votre écran ou une partie de celui-ci, pour le rendre visible à tous les participants de la réunion. IBM Sametime vous en facilitera la présentation, puisque vous pourrez annoter et pointer des éléments de votre capture; ces actions seront vues instantanément par vos collaborateurs. ACCÈS GRATUIT
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3m 3sPour mieux éclairer vos propos ou présenter une fonctionnalité, vous pouvez partager une application de votre ordinateur. IBM Sametime vous permettra alors de donner le contrôle de celle-ci à un participant, et les actions en seront vues par tous les membres de la réunion. ACCÈS GRATUIT
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4m 41sSi vous souhaitez poser des questions aux participants de votre réunion, utilisez l'outil sondage de la bibliothèque. Posez des questions, publiez-les et retrouvez les réponses que vos contacts apporteront. Tout ceci sera visible par chacun dans le flux de la réunion. ACCÈS GRATUIT
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3m 41sEnregistrez votre réunion pour garder une trace de ce qui a été dit et fait au cours de celle-ci. Vous pourrez faire cette action dés le début ou au cours de la réunion. Vous verrez également dans ce module comment retrouver et conserver cet enregistrement. ACCÈS GRATUIT
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4m 3sSi vous êtes le propriétaire de la salle de réunion, IBM Sametime vous permet de générer un compte-rendu synthétique de votre réunion grâce à la création de rapports. Il vous suffira de choisir la session, puis d'enregistrer ce rapport dans votre ordinateur, par exemple, pour le consulter à discrétion. ACCÈS GRATUIT
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2m 5sLorsqu'une réunion est finie, apprenez à la quitter. Si vous êtes le propriétaire de la salle, IBM Sametime vous permet même de mettre fin à la réunion, en la terminant. ACCÈS GRATUIT
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3m 9sLorsque vous aurez créé votre réunion sur IBM Sametime, vous aller pouvoir en gérer les paramètres. Apprenez à modifier des informations telles que la date et l'heure, ou même à supprimer tout le contenu partagé au sein de la réunion. ACCÈS GRATUIT