Organisation et hébergement de réunions

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Créer et rejoindre une réunion
  5m
  IBM Sametime dispose d'une fonctionnalité qui vous permettra de créer facilement des réunions en ligne. Si vous êtes invité à une réunion, vous verrez également dans ce module comment la rejoindre. Vous apprendrez ensuite à vérifier les informations d'une réunion et à la quitter. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Découvrir l'interface d'une salle de réunion
  5m 19s
  Avant de commencer à interagir au sein d'une réunion, il est important de savoir comment est présentée l'interface de la salle. Il s'agit d'une plateforme contenant diverses fonctionnalités, dont vous verrez l'emplacement et l'utilisation dans ce module et dans ceux qui suivent. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Inviter ou retirer des participants
  4m 3s
  Maintenant que vous savez créer une réunion et naviguer dans la salle, apprenez à inviter vos collaborateurs. Vous pouvez le faire de plusieurs manières, afin que les personnes puissent se joindre et participer à cette réunion. Sachez que selon votre niveau d'autorisation, vous pourrez également inviter une personne même si vous n'êtes pas le propriétaire de la salle. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Gérer les participants d'une réunion
  5m 46s
  Pour gérer au mieux la réunion que aurez créée, vous allez pouvoir la modérer. Découvrez comment modifier les autorisations des participants, comment gérer les mains levées et ainsi mieux distribuer la parole. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Utiliser la messagerie d'une réunion
  5m 54s
  L'intérêt de créer une réunion est de pouvoir échanger simultanément avec tous les participants. Apprenez à utiliser la messagerie instantanée d'une réunion, à y publier et mettre en forme des messages, mais aussi à ne consulter que les messages qui vous intéressent à partir du flux. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Découvrir la bibliothèque d'une réunion
  4m 49s
  A partir d'une salle de réunion, vous aurez la possibilité de partager des fichiers, des liens et des captures d'écran. Pour ce faire, il vous faudra d'abord stocker ces documents dans la bibliothèque. Vous verrez donc dans ce module comment retrouver, manipuler et gérer votre bibliothèque de réunion. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Partager un fichier lors d'une réunion
  4m 52s
  Une fois votre fichier enregistré dans la bibliothèque de réunion, apprenez à le partager pour le rendre visible à tous les participants de la réunion. IBM Sametime vous en facilitera la présentation, puisque vous pourrez annoter et pointer des éléments de votre document; ces actions seront vues instantanément par vos collaborateurs. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Partager une capture d'écran lors d'une réunion
  5m 3s
  Pour mieux éclairer vos propos, n'hésitez pas à partager votre écran ou une partie de celui-ci, pour le rendre visible à tous les participants de la réunion. IBM Sametime vous en facilitera la présentation, puisque vous pourrez annoter et pointer des éléments de votre capture; ces actions seront vues instantanément par vos collaborateurs. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Partager une application lors d'une réunion
  3m 3s
  Pour mieux éclairer vos propos ou présenter une fonctionnalité, vous pouvez partager une application de votre ordinateur. IBM Sametime vous permettra alors de donner le contrôle de celle-ci à un participant, et les actions en seront vues par tous les membres de la réunion. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Faire un sondage lors d'une réunion
  4m 41s
  Si vous souhaitez poser des questions aux participants de votre réunion, utilisez l'outil sondage de la bibliothèque. Posez des questions, publiez-les et retrouvez les réponses que vos contacts apporteront. Tout ceci sera visible par chacun dans le flux de la réunion. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Enregistrer une réunion
  3m 41s
  Enregistrez votre réunion pour garder une trace de ce qui a été dit et fait au cours de celle-ci. Vous pourrez faire cette action dés le début ou au cours de la réunion. Vous verrez également dans ce module comment retrouver et conserver cet enregistrement. ACCÈS GRATUIT
• 12.  Créer un rapport de réunion
  4m 3s
  Si vous êtes le propriétaire de la salle de réunion, IBM Sametime vous permet de générer un compte-rendu synthétique de votre réunion grâce à la création de rapports. Il vous suffira de choisir la session, puis d'enregistrer ce rapport dans votre ordinateur, par exemple, pour le consulter à discrétion. ACCÈS GRATUIT
• 13.  Terminer une réunion
  2m 5s
  Lorsqu'une réunion est finie, apprenez à la quitter. Si vous êtes le propriétaire de la salle, IBM Sametime vous permet même de mettre fin à la réunion, en la terminant. ACCÈS GRATUIT
• 14.  Gérer les paramètres de la salle
  3m 9s
  Lorsque vous aurez créé votre réunion sur IBM Sametime, vous aller pouvoir en gérer les paramètres. Apprenez à modifier des informations telles que la date et l'heure, ou même à supprimer tout le contenu partagé au sein de la réunion. ACCÈS GRATUIT