Organisation et hébergement de réunions

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Organiser rapidement une réunion
  5m 38s
  Vous avez la possibilité de programmer rapidement une réunion en avertissant vos collaborateurs. Ils recevront alors un message les informant de l'heure et du jour où elle se déroulera. Vous verrez dans ce module comment programmer rapidement une réunion en y insérant toutes les informations. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Utiliser la programmation avancée d'une réunion
  6m 8s
  Lors de la planification de votre réunion Webex, vous pouvez accéder au programmateur avancé afin de paramétrer plus précisément votre réunion. Vous verrez dans ce module comment utiliser ce programmateur. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Gérer ses planifications
  4m 54s
  Une fois votre réunion planifiée, vous aurez la possibilité de la gérer en modifiant son contenu et vous pouvez choisir d'en avertir ou non vos collaborateurs invités. Enfin, si vous souhaitez annuler cette planification vous pouvez le faire en seulement quelques clics. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Créer un modèle de réunion
  5m 12s
  Lors de la programmation de votre réunion, il vous sera possible de l'enregistrer sous forme de modèle pour ne pas à avoir à la reprogrammer à chaque fois que vous avez ce type de réunion. Vous verrez dans ce module comment créer et gérer ses modèles et comment accéder aux options de programmation et les paramétrer. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Rejoindre une réunion
  4m 6s
  Vous pouvez rejoindre rapidement une réunion de différentes manières. Vous verrez dans ce module comment rejoindre une réunion avec un ID, avec un lien et en tant qu'invité. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Créer une réunion instantanée
  4m 15s
  Vous avez la possibilité de créer rapidement une réunion instantanée à l'aide de l'option se rencontrer maintenant proposé par Webex. Vous aurez également la possibilité de paramétrer cet outil à l'aide des options. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Découvrir l'interface d'une réunion
  5m 41s
  Apprenez à vous familiariser avec l'interface de Webex. Retrouvez les outils et les fonctions disponibles lors de vos conférences. Interagissez avec les participants, prenez des notes et personnalisez l'affichage. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Utiliser la messagerie instantanée
  3m 26s
  La messagerie instantanée va vous permettre de garder le contact le contact lors de vos réunions. Communiquez par écrit en conférence au groupe ou à une personne en particulier. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Gérer les participants
  4m 19s
  Une fois votre réunion lancée et vos collaborateurs présents, vous aurez la possibilité de les gérer. Vous pourrez en inviter de nouveaux, couper ou activer leur micro et enfin les exclure de la réunion. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Changer le statut d'un participant
  5m 25s
  Chaque participant à un rôle bien particulier. Vous verrez ici, dans ce module, comment devenir organisateur ou animateur de la conférence en changeant le rôle des participants. Vous verrez également comment assigner des privilèges aux participants et comment ajouter de nouveaux rôles. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Gérer les options audio et vidéo
  3m 8s
  Pour discuter avec les participants d'une conférence, vous pouvez utiliser la conférence audio et vidéo. Découvrez comment débuter ces communications, et comment paramétrer les options. ACCÈS GRATUIT
• 12.  Paramétrer la salle
  4m 7s
  Lorsque vous êtes dans votre salle de réunion, vous avez la possibilité de la paramétrer en fonction de vos préférences. Vous pourrez définir des sons lors de l'entrée et la sortie des participants, gérer les options de réunions et enfin configurer un message de bienvenue qui s'affichera lorsque les participants entreront dans la réunion. ACCÈS GRATUIT
• 13.  Gérer ses réunions
  6m 6s
  Webex propose d'accéder rapidement à vos réunions planifiées et de les afficher de différentes façons dans un calendrier. Cela vous permettra alors de mieux vous organiser. De plus vous avez la possibilité de gérer vos réunions enregistrées et même de les envoyer par mail. ACCÈS GRATUIT