Outils de contact
Lotus Notes 8.5
| Intermédiaire
- 5 vidéos | 23m 43s
Utilisez la liste des contacts dans Lotus Notes pour garder une trace des informations sur les personnes avec lesquelles vous travaillez souvent. Découvrez comment gérer les contacts, de la création d'un nouveau contact à l'impression des informations d'un contact.
CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE
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Découvrir l'interface du répertoireCréer un contactCréer un groupe de contacts
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Gérer ses contactsImprimer une liste de ses contacts
EN SUIVANT CE COURS
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4m 37sPour bien utiliser le carnet d'adresses de Lotus Notes 8.5, il est important de savoir comment l'interface est organisée. Les contacts sont rangés par ordre alphabétique, et peuvent être retrouvés avec la lettre initiale. ACCÈS GRATUIT
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5m 12sSi vous envoyer souvent des messages aux mêmes personnes, sachez que vous pouvez les ajouter en tant que contact. Cela vous permettra de ne pas ressaisir à chaque fois leurs adresses e-mails. Vous allez voir comment ajouter un contact avec les différentes informations nécessaires dans Lotus Notes 8.5. ACCÈS GRATUIT
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5m 3sDans Lotus Notes 8.5, il existe des groupes de contact. Ces groupes sont utilisés pour ranger vos différents contacts afin que vous puissiez les trouver facilement et écrire à une liste de contacts. ACCÈS GRATUIT
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3m 43sUne fois que vous avez créé une fiche contact, il est possible de la modifier. Il est important aussi de nettoyer régulièrement le carnet d'adresse de Lotus Notes 8.5. En effet, à force d'ajouter des contacts, vous pouvez retrouver des doublons, ou encore garder des contacts que vous n'utilisez plus. Vous allez donc supprimer des contacts, individuellement ou en bloc. ACCÈS GRATUIT
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5m 8sApprenez à imprimer une liste de contacts. Lotus Notes 8.5 possède une fonctionnalité qui permet d'utiliser les options d'impression de votre navigateur. Vous pourrez choisir la mise en page, redimensionner les marges, et imprimer autant de copies que vous le souhaiterez. ACCÈS GRATUIT