Outils de contact

Lotus Notes 8.5    |    Intermédiaire
  • 5 vidéos | 23m 43s
Utilisez la liste des contacts dans Lotus Notes pour garder une trace des informations sur les personnes avec lesquelles vous travaillez souvent. Découvrez comment gérer les contacts, de la création d'un nouveau contact à l'impression des informations d'un contact.

CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE

  • Découvrir l'interface du répertoire
    Créer un contact
    Créer un groupe de contacts
  • Gérer ses contacts
    Imprimer une liste de ses contacts

EN SUIVANT CE COURS

  • 4m 37s
    Pour bien utiliser le carnet d'adresses de Lotus Notes 8.5, il est important de savoir comment l'interface est organisée. Les contacts sont rangés par ordre alphabétique, et peuvent être retrouvés avec la lettre initiale. ACCÈS GRATUIT
  • 5m 12s
    Si vous envoyer souvent des messages aux mêmes personnes, sachez que vous pouvez les ajouter en tant que contact. Cela vous permettra de ne pas ressaisir à chaque fois leurs adresses e-mails. Vous allez voir comment ajouter un contact avec les différentes informations nécessaires dans Lotus Notes 8.5. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    3.  Créer un groupe de contacts
    5m 3s
    Dans Lotus Notes 8.5, il existe des groupes de contact. Ces groupes sont utilisés pour ranger vos différents contacts afin que vous puissiez les trouver facilement et écrire à une liste de contacts. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    4.  Gérer ses contacts
    3m 43s
    Une fois que vous avez créé une fiche contact, il est possible de la modifier. Il est important aussi de nettoyer régulièrement le carnet d'adresse de Lotus Notes 8.5. En effet, à force d'ajouter des contacts, vous pouvez retrouver des doublons, ou encore garder des contacts que vous n'utilisez plus. Vous allez donc supprimer des contacts, individuellement ou en bloc. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    5.  Imprimer une liste de ses contacts
    5m 8s
    Apprenez à imprimer une liste de contacts. Lotus Notes 8.5 possède une fonctionnalité qui permet d'utiliser les options d'impression de votre navigateur. Vous pourrez choisir la mise en page, redimensionner les marges, et imprimer autant de copies que vous le souhaiterez. ACCÈS GRATUIT

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