Outils de discussion et de collaboration

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Participer à un projet par e-mail
  4m 19s
  Si vous n'êtes pas au bureau, ou si vous n'avez pas le temps de vous connecter à la plate-forme de Basecamp, vous pouvez tout de même envoyer par e-mail des informations directement dans la plate-forme de votre choix. Il vous suffit d'avoir un compte de messagerie et de connaître l'adresse e-mail du projet auquel vous contribuez. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Lancer une nouvelle discussion
  4m 48s
  Pour bien mener un projet à terme, il est important de partager les informations de manière structurée. Dans Basecamp, vous pouvez participer à des discussions liées à des projets, et vous pouvez lancer vos propres sujets de discussion. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Commenter des éléments
  2m 54s
  Tous les éléments présents dans Basecamp peuvent être commentés. Si vous avez envoyé un fichier, un texte, une image, ou une tâche, ces éléments pourront faire l'objet d'une discussion dans votre équipe, afin de mieux répartir les tâches et de mieux surveiller l'avancement du projet. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Créer un nouveau document
  4m 37s
  Dans Basecamp vous pouvez créer des documents et les stocker à la racine d'un projet. C'est notamment utile si vous souhaitez conserver des notes pour un projet en cours, une réunion à venir ou un brainstorming. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Éditer un document texte existant
  6m 16s
  Une fois qu'un document a été créé, les membres de l'équipe peuvent l'éditer n'importe quand. Vous pourrez ainsi compléter un document au fur et à mesure que votre projet avance. Chaque contributeur peut y avjouter ce qu'il souhaite. Attention, le système ne permet pas de modifier en même temps un document à plusieurs, mais vous serez notifié si vous ouvrez un document qui est actuellement modifié par quelqu'un, et plusieurs outils vous permettront de suivre toutes les modifications approtées à un document. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Partager des documents dans l'équipe
  3m 11s
  Les membres d'une équipe peuvent partager des documents de travail variés : textes, images, présentations. Il est même possible de partager des archives au format zip. Ensuite, les utilisateurs pourront télécharger les fichiers pour les utiliser ou les modifier. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Partager des documents avec un lien
  4m 46s
  Si vous utilisez Google Drive pour conserver vos documents en ligne, sachez que vous pourrez les partager directement dans Basecamp, à l'aide d'un lien. Vous n'avez pas besoin de télécharger et de copier ces documents, Basecamp se charge de les faire apparaître en lien avec le bon projet. Vous devez cependant configurer à l'avance les options de partage dans Google Drive car ACCÈS GRATUIT
• 8.  Travailler avec un client
  5m 26s
  Si vous travaillez avec un consultant ou un client, vous n'avez pas besoin de leur donner accès à tous les documents de travail. Activez d'abord le mode client, puis choisissez de cacher les listes de tâches, les discussions, les documents que vous ne voulez pas partager avec les clients. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Impliquer une personne extérieure dans une discussion
  2m 34s
  Parfois, il peut s'avérer utile d'impliquer ponctuellement un consultant ou une personne extérieure dans une conversation, afin de résoudre certaines questions. Vous pouvez inviter une personne extérieure à participer par e-mail, sans pour autant lui donner accès aux données du projet sur Basecamp. ACCÈS GRATUIT