Outils de discussion et de collaboration
Basecamp 2
| Intermédiaire
- 9 vidéos | 38m 50s
Les projets sont mis en œuvre par des équipes et la communication est cruciale pour un résultat réussi. Explorez les outils de discussion et de collaboration dans Basecamp.
CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE
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Participer à un projet par e-mailLancer une nouvelle discussionCommenter des élémentsCréer un nouveau documentÉditer un document texte existant
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Partager des documents dans l'équipePartager des documents avec un lienTravailler avec un clientImpliquer une personne extérieure dans une discussion
EN SUIVANT CE COURS
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4m 19sSi vous n'êtes pas au bureau, ou si vous n'avez pas le temps de vous connecter à la plate-forme de Basecamp, vous pouvez tout de même envoyer par e-mail des informations directement dans la plate-forme de votre choix. Il vous suffit d'avoir un compte de messagerie et de connaître l'adresse e-mail du projet auquel vous contribuez. ACCÈS GRATUIT
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4m 48sPour bien mener un projet à terme, il est important de partager les informations de manière structurée. Dans Basecamp, vous pouvez participer à des discussions liées à des projets, et vous pouvez lancer vos propres sujets de discussion. ACCÈS GRATUIT
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2m 54sTous les éléments présents dans Basecamp peuvent être commentés. Si vous avez envoyé un fichier, un texte, une image, ou une tâche, ces éléments pourront faire l'objet d'une discussion dans votre équipe, afin de mieux répartir les tâches et de mieux surveiller l'avancement du projet. ACCÈS GRATUIT
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4m 37sDans Basecamp vous pouvez créer des documents et les stocker à la racine d'un projet. C'est notamment utile si vous souhaitez conserver des notes pour un projet en cours, une réunion à venir ou un brainstorming. ACCÈS GRATUIT
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6m 16sUne fois qu'un document a été créé, les membres de l'équipe peuvent l'éditer n'importe quand. Vous pourrez ainsi compléter un document au fur et à mesure que votre projet avance. Chaque contributeur peut y avjouter ce qu'il souhaite. Attention, le système ne permet pas de modifier en même temps un document à plusieurs, mais vous serez notifié si vous ouvrez un document qui est actuellement modifié par quelqu'un, et plusieurs outils vous permettront de suivre toutes les modifications approtées à un document. ACCÈS GRATUIT
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3m 11sLes membres d'une équipe peuvent partager des documents de travail variés : textes, images, présentations. Il est même possible de partager des archives au format zip. Ensuite, les utilisateurs pourront télécharger les fichiers pour les utiliser ou les modifier. ACCÈS GRATUIT
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4m 46sSi vous utilisez Google Drive pour conserver vos documents en ligne, sachez que vous pourrez les partager directement dans Basecamp, à l'aide d'un lien. Vous n'avez pas besoin de télécharger et de copier ces documents, Basecamp se charge de les faire apparaître en lien avec le bon projet. Vous devez cependant configurer à l'avance les options de partage dans Google Drive car ACCÈS GRATUIT
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5m 26sSi vous travaillez avec un consultant ou un client, vous n'avez pas besoin de leur donner accès à tous les documents de travail. Activez d'abord le mode client, puis choisissez de cacher les listes de tâches, les discussions, les documents que vous ne voulez pas partager avec les clients. ACCÈS GRATUIT
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2m 34sParfois, il peut s'avérer utile d'impliquer ponctuellement un consultant ou une personne extérieure dans une conversation, afin de résoudre certaines questions. Vous pouvez inviter une personne extérieure à participer par e-mail, sans pour autant lui donner accès aux données du projet sur Basecamp. ACCÈS GRATUIT