PowerPoint 2019 : Sauvegarder des présentations

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Enregistrer une présentation
  5m 10s
  Dans PowerPoint, vous pouvez sauvegarder votre progression et revenir à votre présentation plus tard. Après avoir choisi l'emplacement, le nom et le format de votre fichier, il est important de l’enregistrer. Vous pourrez ainsi travailler sur une présentation existante ou en créer une copie. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Sauvegarder et récupérer une présentation
  5m 39s
  Si votre ordinateur arrête de fonctionner, apprenez à faire et à retrouver une sauvegarde de votre présentation. Vous verrez également comment activer l'enregistrement automatique sur OneDrive. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Enregistrer au format PDF
  6m 6s
  Un fichier PDF sera lisible sur n'importe quel ordinateur. C'est le format à privilégier pour partager une présentation finalisée. Vous verrez comment enregistrer votre fichier au format PDF et comment l'exporter pour le partager. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Exporter votre présentation
  6m 2s
  Si vous souhaitez partager vos présentations avec des personnes qui n'ont pas PowerPoint ou qui ont une version antérieure, apprenez à les convertir. Vous pourrez également les exporter en tant qu'images. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Créer une vidéo à partir de votre présentation
  6m 1s
  Votre présentation doit être diffusée automatiquement ? Sachez que vous pouvez l'exporter sous forme de vidéo. Avant de créer le support vidéo, vous pourrez ajouter de la narration et configurer le défilement automatique dans PowerPoint. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Créer un package de présentation
  5m 50s
  Le package proposé par PowerPoint est utile dans le cas où vous devez dérouler votre présentation sur un autre ordinateur. Ainsi, vous allez voir comment regrouper tous les documents indispensables au bon déroulement de votre présentation. Après avoir exporté votre package, il vous sera possible de le graver sur un CD. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Réutiliser votre présentation dans Word
  4m 16s
  PowerPoint vous permet de générer automatiquement une version de type document pour Microsoft Word à partir de vos présentations. Vous verrez comment insérer des vignettes pour chaque diapositive ainsi qu'un espace prévu pour la prise de notes. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Vérifier la compatibilité d'un document
  4m 25s
  PowerPoint peut vérifier pour vous la compatibilité de votre document avec des anciennes versions de ce même logiciel. Vous pourrez ainsi retrouver et corriger les écarts de compatibilité. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Modifier les propriétés d'un document
  5m 8s
  Votre présentation PowerPoint comporte des informations supplémentaires qui ne sont pas contenues dans les diapositives. Il s'agit des propriétés de votre document : auteur du document, collaborateurs, dates de modification etc. Vous verrez comment consulter et modifier ces informations. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Préparer son impression
  5m 17s
  Avant d'imprimer votre présentation, il est important de vérifier la mise en page. Vous pourrez ainsi choisir le format, les dimensions et l'orientation des diapositives. Avec PowerPoint, il est aussi possible d'inclure les commentaires en-dessous de chaque diapositive. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Imprimer son document
  3m 56s
  PowerPoint vous permet d'imprimer votre présentation, ce qui est très utile pour l'avoir sous la main lors d'une présentation orale. De nombreuses options d'impression sont disponibles et vous verrez quels sont les paramètres d'impression qu'il est possible de modifier. ACCÈS GRATUIT
• 12.  Créer un document accessible
  5m 10s
  Les personnes malvoyantes utilisent des logiciels qui repèrent les balises dans un document. Cela leur permet par exemple d'avoir un commentaire avec une voix synthétisée. Pour rendre votre document PowerPoint accessible, vérifiez que tous les éléments sont complétés. ACCÈS GRATUIT
• 13.  Vérifier la présence d'informations confidentielles
  3m 12s
  Avant de partager un document avec d'autres utilisateurs, vérifiez s'il contient des informations confidentielles. Ces informations pourraient se trouver dans les notes ou les commentaires et dans les propriétés du document. Après avoir déterminé les critères de contrôle, PowerPoint vous aide à supprimer ces informations. ACCÈS GRATUIT
• 14.  Protéger un document
  6m 14s
  Dans PowerPoint, si votre présentation contient des données sensibles, vous verrez comment lui associer un mot de passe qui sera exigé pour ouvrir le fichier. Pour empêcher la modification du contenu du document par d'autres utilisateurs, vous pourrez le limiter à la lecture seule ou le qualifier en tant que document final. Vous verrez également comment ajouter une signature numérique. ACCÈS GRATUIT
• 15.  Comparer deux présentations
  5m 27s
  PowerPoint vous permet de comparer deux versions d'une même présentation en listant toutes les différences entre les deux fichiers. Vous pourrez ainsi décider au cas par cas des modifications que vous garderez ou pas. Vous pourrez ensuite enregistrer la version revue comme un nouveau document. ACCÈS GRATUIT