Utilisation des départements, des espaces et des projets

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Naviguer dans un département
  4m 12s
  Ce module vous permettra de vous familiariser avec les différents départements de votre intranet. Il s'agit d'espaces créés par votre administrateur ou votre responsable, et qui agira comme une véritable page de site internet. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Retrouver du contenu dans un département
  4m 15s
  Lorsqu'un département contient beaucoup d'information et de publications, on peut facilement se perdre dans la masse d'informations. Apprenez à retrouver le contenu qui vous intéresse pour un véritable gain de temps. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Contribuer au département
  5m 58s
  Espace d'échange et de collaboration, un département vous permet de publier du contenu. En fonction des paramètres définis par votre administrateur ou votre responsable, vous pourrez notamment diffuser des documents, des billets de blogs ou réaliser des sondages. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Partager l'espace
  3m 20s
  Pour faire connaître la page d'un département ou tout simplement pour inviter des collaborateurs à vous y abonner, apprenez à partager un département. Vous en verrez les fonctionnalités dans ce module. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Naviguer dans le projet
  5m 38s
  Ce module vous permettra de vous familiariser avec les différentes pages de projets créées sur votre intranet. Il s'agit d'espaces créés par vos collaborateurs ou par vous, pour mieux gérer la communication, les tâches et le contenu autour d'un projet. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Publier des éléments dans le projet
  5m 15s
  Un projet est un emplacement qui permet à tous ses membres de communiquer, et donc de rendre accessibles des informations. Ce module vous montrera comment publier des éléments dans le fil d'actualités d'un projet. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Créer et retrouver un projet
  5m 29s
  Avec Jive-n, vous pouvez gérer plusieurs projets en même temps. Chaque projet contiendra des informations variées: discussions, documents, contacts des collaborateurs, etc. Pour commencer un nouveau projet, vous allez donc créer un espace dans Jive-n. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Créer une tâche
  4m 17s
  Pour une meilleure gestion des projets dans lesquels vous êtes impliqués, apprenez à créer des tâches afin de mieux répartir le travail entre les collaborateurs. Vous pourrez ainsi indiquer des dates d'échéances et des niveaux d'urgence pour chaque tâche. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Gérer une tâche
  5m 53s
  Une fois que vous avez créé une tâche, apprenez à la gérer pour la modifier, y ajouter des sous-tâches ou même la supprimer. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Ajouter des tuiles dans la page
  5m 34s
  Pour optimiser l'espace et l'utilisation du projet sur Jive-n, apprenez à en personnaliser la page. Vous verrez dans ce module comment ajouter des éléments d'informations, des vignettes ou des redirections vers du contenu afin de rendre la page la plus fonctionnelle possible. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Réorganiser la page d'un projet
  5m 20s
  Une fois tous vos éléments insérés dans la page, il est important de savoir les gérer afin de mettre en avant les informations importantes. Vous pourrez également supprimer certaines tuiles ou créer d'autres pages personnalisées. ACCÈS GRATUIT
• 12.  Intégrer des éléments externes à la page
  4m 46s
  Pour rediriger au mieux vos collaborateurs vers les informations importantes, apprenez à intégrer des liens ou applications externes dans votre projet. De cette façon, les utilisateurs pourront accéder au contenu nécessaire en un clic. ACCÈS GRATUIT
• 13.  Gérer les idées
  4m 3s
  Au cours de la vie d'un projet, de nombreuses idées vont être émises par les collaborateurs. Jive-n vous permet de retrouver les idées d'un projet pour les réutiliser dans un autre, ou même d'en conserver un fichier local. Vous en verrez tous les détails dans ce module. ACCÈS GRATUIT
• 14.  Faire une annonce
  4m 19s
  Si vous souhaitez envoyer un même message à vos collaborateurs sans forcément passer par les options de publication, utilisez l'option d'envoi d'annonce. Vous allez ainsi pouvoir diffuser un message rapidement, et avec une date d'expiration. ACCÈS GRATUIT
• 15.  Gérer le projet
  3m 57s
  Si les équipes du projet ont changé, ou s'il est tout simplement arrivé à terme, apprenez à gérer celui-ci. Vous verrez dans ce module comment modifier ou supprimer le projet. ACCÈS GRATUIT