Utilisation des outils de collaboration

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Accéder à l'outil appeler
  3m 43s
  Un des onglets présents sur Webex Teams vous permet d'accéder à la liste d'appel. Vous retrouverez alors tous les appels effectués ainsi que ceux manqués. Vous découvrirez alors son interface avec les différentes options présentes et vous verrez comment appeler une personne à l'aide du pavé numérique. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Passer un appel rapidement
  4m 18s
  En plus des conversations textuelles, Webex Teams propose les conversations vocales. Vous pourrez alors appeler une ou plusieurs personnes et même choisir ou non d'afficher la vidéo. Vous verrez dans ce module comment appeler rapidement un de vos collègue, comment naviguer dans son interface et comment répondre à un appel. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Créer une nouvelle réunion
  3m 48s
  Il existe un outil sur Webex Teams vous permettant de planifier rapidement une réunion. Il vous suffira alors de paramétrer cette réunion à l'aide de votre gestionnaire de messagerie, d'entrer toutes les informations à destination de vos collègues et de leur envoyer cette invitation. Ils recevront alors un mail avec le lien d'accès et l'heure de la réunion. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Accéder à l'outil réunion
  3m 40s
  Un des onglets présents sur l'interface de Webex Teams vous permettra d'accéder à vos réunions planifiées, si vous l'avez associé à Office 365. Le cas échéant cela vous permettra de rejoindre une réunion fréquente, c'est à dire une de celle auxquelles vous participez le plus. Vous pourrez également paramétrer votre salle personnelle, il s'agit de la salle d'attente de vos invités avant que vous les acceptiez dans votre réunion. Vous verrez également comment rejoindre une réunion à partir d'une invitation. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Partager son écran
  3m 46s
  Durant une réunion ou un appel avec un collègue, vous avez la possibilité de partager votre écran afin de montrer un projet sur lequel vous travaillez par exemple. Vous pourrez alors choisir de ne partager uniquement que l'application ou bien l'intégralité de votre écran afin d'avoir plus de possibilités. Vous aurez également la possibilité de faire une capture d'écran sans avoir à le partager. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Annoter un instantané
  3m 47s
  Lorsque vous partagez votre écran, vous pouvez activer l'option de création d'un instantané, cela vous permettra de faire une capture d'écran de ce que vous partagé afin de l'annoter. Vous pourrez alors utiliser les différentes couleurs proposées pour annoter directement sur votre instantané. Il vous sera ensuite possible de retrouver tous vos instantanés dans les fichiers partagés dans la conversation. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Créer un tableau blanc
  3m 33s
  Lors de vos conversations, vous allez pouvoir prendre des notes ou faire des schémas en collaboration avec vos collègues. Vous verrez dans ce module comment créer, partager et supprimer un tableau blanc sur l'application Webex Teams. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Partager des fichiers
  4m 55s
  Avec Webex Teams, vous avez la possibilité de partager vos documents depuis l'ordinateur directement dans vos conversations. Vous pourrez ensuite l'afficher et le télécharger ou le visualiser. Ils seront ensuite tous stockés dans le dossier fichier de la conversation. Vous pourrez également supprimer un de vos fichiers partager en supprimant le message associé. ACCÈS GRATUIT