Utilisation des outils de contact
Gmail Web
| Débutant
- 10 vidéos | 54m 51s
L'intégration à Google Contacts est l'une des fonctionnalités clés de Gmail. Apprenez à ajouter, gérer et organiser votre liste de contacts.
CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE
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Naviguer dans le carnet d'adressesAjouter un contactRanger ses contactsGérer un contactUtiliser la liste des contacts
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Gérer les doublons et la fusionExporter des contactsImporter des contactsDéléguer la gestion de ses contactsCréer un emailing
EN SUIVANT CE COURS
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5m 56sAvec votre messagerie sur Google vs disposez également d'un carnet d'adresses. Vous verrez donc dans ce module comment le retrouver et comment naviguer dans son interface. ACCÈS GRATUIT
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5m 21sSi vous envoyez souvent des messages aux mêmes personnes, sachez que vous pouvez les ajouter en tant que contacts dans l'application Google contacts. Cela vous permettra de ne pas saisir à chaque fois leur adresse email à partir de votre messagerie et de les retrouver plus facilement. ACCÈS GRATUIT
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6m 8sLes contacts peuvent être rangés par groupe dans le carnet d'adresses de Gmail. Cela vous permettra d'envoyer des e-mails à tout un ensemble de contacts, en une seule fois. C'est le principe des listes de diffusion. ACCÈS GRATUIT
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4m 53sUne fois ajouté, votre contact peut être mis à jour. Vous pourrez apporter des modifications concernant ses coordonnées et aurez la possibilité de le ranger dans un groupe de contacts ou encore de le supprimer si vous ne l'utilisez plus. ACCÈS GRATUIT
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5m 51sL'intérêt des listes de contacts est que vous pourrez facilement traiter plusieurs contacts en une seule fois. Vous verrez dans ce module comment envoyer un e-mail à un ou plusieurs contacts, et comment imprimer une liste. ACCÈS GRATUIT
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4m 17sIl est important de nettoyer régulièrement le carnet d'adresse Gmail et Google contacts. En effet, à force d'ajouter des contacts, vous pouvez retrouver des doublons, ou encore avoir des adresses différentes pour un même contact. Apprenez à fusionner ce type d'information et à gérer les doublons. ACCÈS GRATUIT
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5m 12sLes fiches de chacun de vos contacts peuvent être sauvegardées sur votre disque dur ou votre ordinateur sous forme de fichier. Vous convertirez votre liste en Vcards ou fichier CSV directement à partir du carnet d'adresses de Gmail afin de pouvoir l'exporter. Vous aurez ainsi la possibilité d'envoyer un contact par e-mail. ACCÈS GRATUIT
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5m 4sGmail vous permet de télécharger un fichier CSV à partir d'une sélection de contacts de votre carnet d'adresses sur une autre application. De cette façon, vous pourrez par exemple retrouver les contacts de votre répertoire Outlook sur Gmail. ACCÈS GRATUIT
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6mSi vous souhaitez qu'un collaborateur gère les contacts de votre compte Gmail, et donc de l'application Google Contacts, il est nécessaire de lui déléguer l'accès à votre répertoire. Il pourra ainsi mettre à jour les coordonnées de vos contacts et les organiser depuis son compte. ACCÈS GRATUIT
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6m 9sSi vous souhaitez envoyer un email en masse donc à un groupe de contact, comme une newsletter par exemple, mais que vous souhaitez également que celui-ci soit personnalisé, vous avez la possibilité avec Gmail de créer un publipostage. Vous devrez alors utiliser également Google Sheets qui reprendra les données de votre carnet d'adresses et passer par l'outil complémentaire: Yet Another Mail Merge. ACCÈS GRATUIT