Utilisation des outils de contact

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Naviguer dans le carnet d'adresses
  5m 56s
  Avec votre messagerie sur Google vs disposez également d'un carnet d'adresses. Vous verrez donc dans ce module comment le retrouver et comment naviguer dans son interface. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Ajouter un contact
  5m 21s
  Si vous envoyez souvent des messages aux mêmes personnes, sachez que vous pouvez les ajouter en tant que contacts dans l'application Google contacts. Cela vous permettra de ne pas saisir à chaque fois leur adresse email à partir de votre messagerie et de les retrouver plus facilement. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Ranger ses contacts
  6m 8s
  Les contacts peuvent être rangés par groupe dans le carnet d'adresses de Gmail. Cela vous permettra d'envoyer des e-mails à tout un ensemble de contacts, en une seule fois. C'est le principe des listes de diffusion. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Gérer un contact
  4m 53s
  Une fois ajouté, votre contact peut être mis à jour. Vous pourrez apporter des modifications concernant ses coordonnées et aurez la possibilité de le ranger dans un groupe de contacts ou encore de le supprimer si vous ne l'utilisez plus. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Utiliser la liste des contacts
  5m 51s
  L'intérêt des listes de contacts est que vous pourrez facilement traiter plusieurs contacts en une seule fois. Vous verrez dans ce module comment envoyer un e-mail à un ou plusieurs contacts, et comment imprimer une liste. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Gérer les doublons et la fusion
  4m 17s
  Il est important de nettoyer régulièrement le carnet d'adresse Gmail et Google contacts. En effet, à force d'ajouter des contacts, vous pouvez retrouver des doublons, ou encore avoir des adresses différentes pour un même contact. Apprenez à fusionner ce type d'information et à gérer les doublons. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Exporter des contacts
  5m 12s
  Les fiches de chacun de vos contacts peuvent être sauvegardées sur votre disque dur ou votre ordinateur sous forme de fichier. Vous convertirez votre liste en Vcards ou fichier CSV directement à partir du carnet d'adresses de Gmail afin de pouvoir l'exporter. Vous aurez ainsi la possibilité d'envoyer un contact par e-mail. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Importer des contacts
  5m 4s
  Gmail vous permet de télécharger un fichier CSV à partir d'une sélection de contacts de votre carnet d'adresses sur une autre application. De cette façon, vous pourrez par exemple retrouver les contacts de votre répertoire Outlook sur Gmail. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Déléguer la gestion de ses contacts
  6m
  Si vous souhaitez qu'un collaborateur gère les contacts de votre compte Gmail, et donc de l'application Google Contacts, il est nécessaire de lui déléguer l'accès à votre répertoire. Il pourra ainsi mettre à jour les coordonnées de vos contacts et les organiser depuis son compte. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Créer un emailing
  6m 9s
  Si vous souhaitez envoyer un email en masse donc à un groupe de contact, comme une newsletter par exemple, mais que vous souhaitez également que celui-ci soit personnalisé, vous avez la possibilité avec Gmail de créer un publipostage. Vous devrez alors utiliser également Google Sheets qui reprendra les données de votre carnet d'adresses et passer par l'outil complémentaire: Yet Another Mail Merge. ACCÈS GRATUIT