Utilisation des outils de stockage

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Se connecter au Drive d'équipe
  4m 47s
  Google Team Drive est une plateforme de stockage et de partage entièrement en ligne. Vous verrez dans ce module comment y accéder, entrer vos identifiants de connexion, et surtout, comment vous en déconnecter, notamment si vous y accédez depuis un lieu public. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Naviguer dans l'interface
  5m 27s
  Pour bien commencer avec Google Team Drive, il est important de savoir comment son interface est organisée. Différentes commandes et fonctionnalités vous permettront d'effectuer rapidement des actions, pour ajouter ou supprimer des fichiers ou encore organiser vos dossiers et documents. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Créer un Drive d'équipe
  4m 44s
  Afin de gérer et de partager les fichiers et dossiers relatifs à une équipe, à un projet ou à un département de votre entreprise, apprenez à créer un Drive d'équipe. En plus d'héberger la bibliothèque de documents, vous verrez que celui-ci est personnalisable. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Ajouter des membres
  4m 50s
  Une fois votre Drive créé, vous pourrez y ajouter les personnes qui travaillent avec vous sur un projet, qui font partie de votre équipe ou tout simplement celles avec lesquelles vous souhaitez partager des ressources. Vous verrez donc dans ce module comment ajouter des membres. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Gérer les membres
  3m 40s
  Lorsque vous ajoutez des membres, ceux-ci disposent d'un accès complet, ou d'un accès que vous aurez défini. Dans ce module, vous verrez qu'il vous est possible de modifier les autorisations dont ils disposent. Ceci leur permettra plus ou moins d'importer, de modifier et de supprimer des fichiers, ainsi que d'inviter d'autres membres. Finalement, vous pourrez également supprimer des membres. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Consulter ou modifier un fichier
  5m 44s
  Que vous ayez ou non les droits d'édition sur un fichier, sachez que vous pourrez dans tous les cas le consulter. Apprenez à utiliser le mode aperçu dans votre Drive d'équipe et à le modifier si possible et si nécessaire. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Importer des éléments depuis un ordinateur
  4m 30s
  Un Drive d'équipe étant un espace de stockage, vous pourrez y importer des fichiers, dossiers, photos ou vidéos. Vous verrez donc dans ce module quelles sont les options pour ajouter un élément depuis votre ordinateur ou votre disque dur. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Télécharger des documents sur le disque dur
  3m 57s
  Les documents de travail que vous, ou d'autres membres, avez créé sur Google Team Drives peuvent être récupérés sur votre disque dur. Cela peut s'avérer utile pour les modifier hors-ligne sur votre logiciel et les transférer via un réseau interne. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Créer des éléments à partir du Drive
  3m 17s
  Si vous souhaitez créer un document directement sur votre Drive, donc sans l'importer, sachez que la suite Google vous permet de créer différents types de fichiers. Vous apprendrez donc dans ce module à créer ce que vous souhaitez: feuilles de calcul, texte, présentations, dessins, etc. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Synchroniser les documents sur son ordinateur
  5m 3s
  Un logiciel Google Drive est disponible pour vous permettre d'organiser les éléments de votre Drive d'équipe dans un dossier de votre ordinateur. Ce dossier sera donc synchronisé en permanence avec votre Drive, de façon à pouvoir être utilisé comme un emplacement de sauvegarde. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Gérer ses documents depuis son ordinateur
  6m 2s
  Une fois que vous avez synchronisé Google Drive sur votre ordinateur, si vous êtes plus à l'aise sur l'explorateur de fichiers de votre système, pour organiser vos documents, vous pourrez alors gérer l'ensemble des documents de votre Drive d'équipe de cette façon. ACCÈS GRATUIT
• 12.  Créer un modèle de document
  4m 52s
  Vous pouvez facilement créer vous-même un modèle de document dans Google Team Drives. Vous pourrez ainsi par exemple proposer à votre équipe de travail une démarche à suivre dans la rédaction d'un document en interne, ou avoir des modèles disponibles pour les correspondances. ACCÈS GRATUIT
• 13.  Convertir un fichier
  5m 53s
  Grace aux applications Google vous pourrez convertir des documents provenant de votre ordinateur, comme par exemple un tableur Excel, pour pouvoir l'éditer et le partager sur votre navigateur depuis n'importe quel ordinateur connecté à internet. A partir du Drive d'équipe, vous pourrez également convertir une image d'un document numérisé en un document texte, vous n'aurez plus à recopier les documents papier à la main. ACCÈS GRATUIT
• 14.  Travailler en hors connexion
  2m 56s
  Vous avez la possibilité de travailler sur vos documents, même si vous n'avez pas de connexion Internet. En effet, Google Team Drives propose un mode hors connexion en enregistrant des données sur votre ordinateur. Cependant les modifications effectuées hors-ligne seront mises à jour dans votre Drive d'équipe dès que vous retrouverez une connexion internet. ACCÈS GRATUIT
• 15.  Partager des documents
  5m 24s
  Lorsque vous ajoutez des documents sur un Drive d'équipe, tous les membres de celui-ci pourront y accéder, au moins pour l'afficher. En fonction des autorisations, une personne pourra éventuellement le modifier. Vous verrez dans ce module comment choisir des paramètres de partage pour chacun des documents sur le Drive et pour chaque utilisateur de Google. ACCÈS GRATUIT
• 16.  Obtenir un lien partageable
  3m 58s
  En plus d'ajouter un utilisateur, n'hésitez pas à partager vos documents en externe, notamment si certains de vos contacts ne possèdent pas de compte Google. Vous verrez dans ce module comment activer et obtenir un lien de partage afin de diffuser vos documents. ACCÈS GRATUIT
• 17.  Retrouver les documents partagés avec moi
  3m 56s
  Si un collaborateur ou une personne partage des documents ou des dossiers avec vous, vous serez normalement informé de ce partage par e-mail. Si toutefois cela n'est pas le cas, sachez que vous pourrez facilement retrouver les documents partagés à partir de la rubrique prévue à cet effet. ACCÈS GRATUIT