Utilisation des outils de stockage

Google Team Drives Web    |    Beginner
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Google Team Drives est une solution de stockage dématérialisée, axée sur l'équipe, conçue pour vous aider à stocker et à collaborer sur des fichiers au sein de votre organisation. Apprenez à créer de nouvelles équipes, à ajouter des espaces de stockage et à importer et créer des fichiers.

CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE

  • Se connecter au Drive d'équipe
    Naviguer dans l'interface
    Créer un Drive d'équipe
    Ajouter des membres
    Gérer les membres
    Consulter ou modifier un fichier
    Importer des éléments depuis un ordinateur
    Télécharger des documents sur le disque dur
    Créer des éléments à partir du Drive
  • Synchroniser les documents sur son ordinateur
    Gérer ses documents depuis son ordinateur
    Créer un modèle de document
    Convertir un fichier
    Travailler en hors connexion
    Partager des documents
    Obtenir un lien partageable
    Retrouver les documents partagés avec moi

EN SUIVANT CE COURS

  • Lisible
    1.  Se connecter au Drive d'équipe
    4m 47s
    Google Team Drive est une plateforme de stockage et de partage entièrement en ligne. Vous verrez dans ce module comment y accéder, entrer vos identifiants de connexion, et surtout, comment vous en déconnecter, notamment… ACCÈS GRATUIT
  • Lisible
    2.  Naviguer dans l'interface
    5m 27s
    Pour bien commencer avec Google Team Drive, il est important de savoir comment son interface est organisée. Différentes commandes et fonctionnalités vous permettront d'effectuer rapidement des actions, pour ajouter ou… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    3.  Créer un Drive d'équipe
    4m 44s
    Afin de gérer et de partager les fichiers et dossiers relatifs à une équipe, à un projet ou à un département de votre entreprise, apprenez à créer un Drive d'équipe. En plus d'héberger la bibliothèque de… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    4.  Ajouter des membres
    4m 50s
    Une fois votre Drive créé, vous pourrez y ajouter les personnes qui travaillent avec vous sur un projet, qui font partie de votre équipe ou tout simplement celles avec lesquelles vous souhaitez partager des ressources.… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    5.  Gérer les membres
    3m 40s
    Lorsque vous ajoutez des membres, ceux-ci disposent d'un accès complet, ou d'un accès que vous aurez défini. Dans ce module, vous verrez qu'il vous est possible de modifier les autorisations dont ils… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    6.  Consulter ou modifier un fichier
    5m 44s
    Que vous ayez ou non les droits d'édition sur un fichier, sachez que vous pourrez dans tous les cas le consulter. Apprenez à utiliser le mode aperçu dans votre Drive d'équipe et à le modifier si possible et si… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    7.  Importer des éléments depuis un ordinateur
    4m 30s
    Un Drive d'équipe étant un espace de stockage, vous pourrez y importer des fichiers, dossiers, photos ou vidéos. Vous verrez donc dans ce module quelles sont les options pour ajouter un élément depuis votre ordinateur… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    8.  Télécharger des documents sur le disque dur
    3m 57s
    Les documents de travail que vous, ou d'autres membres, avez créé sur Google Team Drives peuvent être récupérés sur votre disque dur. Cela peut s'avérer utile pour les modifier hors-ligne sur votre logiciel et les… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    9.  Créer des éléments à partir du Drive
    3m 17s
    Si vous souhaitez créer un document directement sur votre Drive, donc sans l'importer, sachez que la suite Google vous permet de créer différents types de fichiers. Vous apprendrez donc dans ce module à créer ce que… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    10.  Synchroniser les documents sur son ordinateur
    5m 3s
    Un logiciel Google Drive est disponible pour vous permettre d'organiser les éléments de votre Drive d'équipe dans un dossier de votre ordinateur. Ce dossier sera donc synchronisé en permanence avec votre Drive, de… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    11.  Gérer ses documents depuis son ordinateur
    6m 2s
    Une fois que vous avez synchronisé Google Drive sur votre ordinateur, si vous êtes plus à l'aise sur l'explorateur de fichiers de votre système, pour organiser vos documents, vous pourrez alors gérer… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    12.  Créer un modèle de document
    4m 52s
    Vous pouvez facilement créer vous-même un modèle de document dans Google Team Drives. Vous pourrez ainsi par exemple proposer à votre équipe de travail une démarche à suivre dans la rédaction d'un document en interne,… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    13.  Convertir un fichier
    5m 53s
    Grace aux applications Google vous pourrez convertir des documents provenant de votre ordinateur, comme par exemple un tableur Excel, pour pouvoir l'éditer et le partager sur votre navigateur depuis n'importe quel… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    14.  Travailler en hors connexion
    2m 56s
    Vous avez la possibilité de travailler sur vos documents, même si vous n'avez pas de connexion Internet. En effet, Google Team Drives propose un mode hors connexion en enregistrant des données sur votre ordinateur.… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    15.  Partager des documents
    5m 24s
    Lorsque vous ajoutez des documents sur un Drive d'équipe, tous les membres de celui-ci pourront y accéder, au moins pour l'afficher. En fonction des autorisations, une personne pourra éventuellement le modifier.… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    16.  Obtenir un lien partageable
    3m 58s
    En plus d'ajouter un utilisateur, n'hésitez pas à partager vos documents en externe, notamment si certains de vos contacts ne possèdent pas de compte Google. Vous verrez dans ce module comment activer et obtenir… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    17.  Retrouver les documents partagés avec moi
    3m 56s
    Si un collaborateur ou une personne partage des documents ou des dossiers avec vous, vous serez normalement informé de ce partage par e-mail. Si toutefois cela n'est pas le cas, sachez que vous pourrez facilement… ACCÈS GRATUIT

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