Utilisation du complément Power Pivot

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Activer Power Pivot
  5m 51s
  Power Pivot est un complément fournit gratuitement avec Excel 2016. Il permet de croiser des données provenant de sources différentes, et de créer des tableaux de bord complexes. Vous pourrez ainsi utiliser Excel pour gérer une véritable base de données. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Utiliser les modes d'affichage dans Power Pivot
  4m 5s
  Une fois que vous avez activé Power Pivot, vous devez savoir comment utiliser les différents modes d'affichage. Ceci va vous permettre de soit visualiser les données dans une feuille, soit consulter les relations entre vos feuilles. Il est également possible de modifier le zoom qui est appliqué dans votre feuille. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Importer une base de données
  4m 37s
  Si vous avez déjà une base de données sur Access, sachez que vous pourrez l'importer dans Excel avec Power Pivot, en conservant notamment les relations entre les tables. Cela créera automatiquement ce qu'on appelle un modèle de données. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Créer des relations
  5m 55s
  Pour croiser les valeurs qui se trouvent sur plusieurs tables, il faut définir les relations entre les champs de ces différentes tables. Par exemple, les commandes seront liées d'un côté au carnet d'adresse qui contient les informations clients, et de l'autre côté au catalogue qui contient les informations sur les produits. Dans Power Pivot, vous avez plusieurs manières de définir ces relations comme vous allez le voir. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Mettre en forme les tables
  5m 15s
  Les tables de votre base de données contiennent des champs qui sont représentés sous forme de colonnes dans Power Pivot. Organisez bien vos champs pour mieux vous y retrouver parmi les enregistrements de votre base de données. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Appliquer des formats
  4m 58s
  Les valeurs qui sont contenues dans vos tables sont variées : vous pouvez avoir des données monétaires, des dates, des pourcentages, etc. Dans Power Pivot, appliquez les formats correspondants pour rendre vos tableaux plus lisibles. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Trier les données d'un table
  3m 26s
  Triez vos données dans Power Pivot afin de les regrouper. Cela vous permettra de retrouver plus rapidement les valeurs qui vous intéresse, et de les comparer par date ou par catégorie par exemple. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Filtrer les données d'une table
  3m 55s
  Appliquez des filtres sur vos tables pour simplifier leur lecture et retrouver plus rapidement les valeurs qui vous intéressent. Power Pivot vous propose des fonctionnalités avancées de filtre sur les textes et sur les nombres. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Créer un champ calculé
  3m 21s
  Un champ calculé, c'est une colonne qui est remplie automatiquement en utilisant les valeurs d'autres colonnes. Vous allez voir comment rédiger une formule simple, par exemple pour calculer le champ TTC à partir des champs HT et TVA. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Créer des vues personnalisées
  4m 57s
  Les vues personnalisées donnent des perspectives variées sur vos données. Choisissez les champs que vous souhaitez afficher en priorité. Les perspectives seront notamment utiles pour créer des récapitulatifs ou des synthèses de vos données. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Actualiser les modifications d'un tableau
  5m 21s
  Lorsque vous modifiez un tableau dans Excel 2016, vous devez mettre à jour les requêtes qui sont faites dans Power Pivot. Vous pourrez ainsi comparer l'état avant et après l'ajout d'une valeur supplémentaire. ACCÈS GRATUIT
• 12.  Créer un tableau croisé dynamique avancé
  4m 56s
  Power Pivot vous permet de créer des tableaux croisés dynamiques avancés. Vous irez plus loin qu'avec seulement Excel 2016, car vous pourrez croiser des données provenant de plusieurs tableaux différents. Il suffit pour cela que les tableaux aient des relations entre eux, c'est à dire, au moins un champ en commun. ACCÈS GRATUIT
• 13.  Créer un graphique croisé dynamique avancé
  6m 3s
  Utilisez Power Pivot pour créer des graphiques croisés dynamiques avancés. Vous pourrez ainsi illustrer des liens entre des données qui se trouvent dans des tables différentes. ACCÈS GRATUIT
• 14.  Créer un tableau de bord
  5m 57s
  Créez un tableau de bord avec Power Pivot. C'est à dire que vous allez afficher à la fois des graphiques et des tableaux croisés dynamiques pour rendre compte le plus clairement possible d'une situation. Vous pourrez croiser des valeurs provenant de sources variées, et vous pourrez mettre à jour ce tableau de bord régulièrement pour voir l'évolution de vos indicateurs. ACCÈS GRATUIT