Word 2019 : Réaliser des publipostages
Word 2019 (Windows)
| Intermédiaire
- 9 vidéos | 38m 33s
- Inclut une appréciation
- Obtient un badge
Avec les outils de publipostage de Word, vous pouvez regrouper, traiter et réutiliser les données de différentes manières . Word vous permet d'importer ou de créer des listes de distribution, de créer des documents de publipostage et de les imprimer ou de les envoyer par messages électroniques en quelques instants.
CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE
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Créer des enveloppes
Créer des étiquettes
Créer une liste de destinataires
Importer une liste de destinataires
Modifier une liste de destinataires -
Affiner la liste de destinataires
Réaliser un publipostage
Imprimer ou expédier un publipostage électroniquement
Spécifier des règles de publipostage
EN SUIVANT CE COURS
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4m 34sWord n'est pas uniquement destiné à la production de documents de texte. Vous pouvez également utiliser Word pour créer vos propres enveloppes. L'outil de création d'enveloppes vous permet de définir l'adresse de livraison et l'adresse de renvoi, ainsi que la mise en forme de ces adresses. ACCÈS GRATUIT
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4m 52sWord peut également être utilisé pour créer des étiquettes d'adresse. Vous pouvez modifier les marges, les pas et les dimensions de votre feuille d'étiquettes pour créer une étiquette personnalisée. ACCÈS GRATUIT
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3. Créer une liste de destinataires3m 54sAvant de réaliser un publipostage, vous devez créer une liste d'adresses et de coordonnées dont vous pourrez extraire les données. Word vous permet de créer votre propre liste de destinataires et de la sauvegarder pour une réutilisation ultérieure. ACCÈS GRATUIT
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4. Importer une liste de destinataires3m 51sSi vous avez généré une liste de destinataires à partir d'une feuille de calcul Excel (XLS), d'une base de données Access (ACCBD) ou d'un fichier CSV ; vous pouvez importer celle-ci directement dans Word et l'utiliser pour le publipostage. ACCÈS GRATUIT
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5. Modifier une liste de destinataires4m 15sUne fois que vous avez créé votre liste de destinataires dans Word, il est important de la tenir à jour. Vous pouvez faire ceci en éditant simplement les données que vous avez déjà insérées. Word vous permet également de trier, filtrer et même de faire des recherches dans vos entrées de données. ACCÈS GRATUIT
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6. Affiner la liste de destinataires4m 58sUne fois votre liste de destinataires créée dans Word, il faut la maintenir à jour et l'organiser. Vous pouvez trier, filtrer et même faire des recherches dans vos entrées de données. ACCÈS GRATUIT
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7. Réaliser un publipostage4m 16sGrace au processus de publipostage de Word, vous pouvez intégrer les données de votre liste de diffusion à votre document. En combinant votre document principal et votre liste de destinataires, vous obtenez un publipostage. ACCÈS GRATUIT
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8. Imprimer ou expédier un publipostage électroniquement4m 40sDans Word, vous pouvez aisément créer un courriel ou une lettre que vous pouvez expédier à de nombreux destinataires. Peu importe si vous souhaitez imprimer ou envoyer votre document par courriel, il vous suffit d'utiliser une liste de destinataires pour l'envoyer à tous vos contacts ou à certains d'entre eux, sans avoir à les insérer individuellement. ACCÈS GRATUIT
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9. Spécifier des règles de publipostage3m 13sLes informations extraites de la liste de destinataires peuvent être utilisées et interprétées de différentes manières dans Word. Vous pouvez ainsi spécifier une règle simple qui modifiera la formule de salutation selon le titre du destinataire. ACCÈS GRATUIT
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