Accès aux fichiers et gestion de ces derniers

Workplace Web    |    Intermediate
  • 16 vidéos | 1h 18m 3s
  • Obtient un badge
Un groupe dans Workplace centralise les discussions spécifiques à un sujet ou à une équipe. Découvrez comment créer et rejoindre des groupes, comment démarrer des conversations et partager des fichiers avec des collègues, et comment modérer et administrer les groupes que vous gérez.

CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE

  • Créer un groupe
    Gérer les membres d'un groupe
    Gérer un groupe
    Rejoindre un groupe
    Publier un message
    Mettre en forme un message
    Illustrer un message
    Personnaliser un statut
  • Ajouter des informations à une publication
    Créer et publier un sondage
    Lancer une vidéo en direct
    Joindre un fichier à un message
    Consulter et gérer les fichiers partagés
    Créer et éditer un document
    Retrouver les photos et vidéos d'un groupe
    Démarrer une discussion de groupe

EN SUIVANT CE COURS

  • Lisible
    1.  Créer un groupe
    4m 57s
    Sur Workplace, les groupes sont de véritables espaces de travail. Vous pourrez y communiquer avec vos collègues de différentes façons, y partager des informations et collaborer sur des fichiers. Apprenez dans ce module à… ACCÈS GRATUIT
  • Lisible
    2.  Gérer les membres d'un groupe
    5m 23s
    Une fois votre groupe créé, vous en êtes l'administrateur. Vous pourrez donc en gérer les membres et les adhésions, ajouter ou supprimer des collègues ou encore gérer les autorisations. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    3.  Gérer un groupe
    5m 14s
    Maintenant que vous savez créer un groupe et en gérer les membres, apprenez à en éditer les informations ou à supprimer le groupe si celui-ci n'a plus d'utilité. Dans le cas contraire, n'hésitez pas à le… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    4.  Rejoindre un groupe
    5m 31s
    Les groupes vous permettront d'échanger avec d'autres utilisateurs autour de vos équipes ou projets communs. Apprenez à retrouver les groupes qui vous intéressent et à vous y inscrire. Vous pourrez ensuite… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    5.  Publier un message
    4m 39s
    Dès que vous rejoignez un groupe, il vous est possible de partager des informations avec les membres du groupe. Publiez sur le mur du groupe et réagissez aux commentaires, comme aux publications des autres membres. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    6.  Mettre en forme un message
    5m 8s
    Pour que votre publication ait plus d'impact, et pour la rendre plus agréable à lire, apprenez à la mettre en forme. Pour ce faire, vous pourrez vous servir des outils présents dans le champ de publication du groupe,… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    7.  Illustrer un message
    5m 15s
    Lorsque vous adressez un message à un groupe de personnes, apprenez à y insérer des éléments tels que des photos ou des vidéos. Les photos pourront également être publiées seules - donc sans message, ou au sein d'un… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    8.  Personnaliser un statut
    3m 46s
    Pour personnaliser votre publication et la rendre plus familière, apprenez à faire part de votre humeur lors de la publication du message. Vous pourrez également localiser le statut à un endroit ou encore identifier un ou… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    9.  Ajouter des informations à une publication
    3m 55s
    Allez plus loin dans le partage d'informations au sein d'un groupe : insérez des liens ou même du code. Ainsi vous pourrez partager des informations liées à votre travail, en montrer des exemples ou tout… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    10.  Créer et publier un sondage
    4m 18s
    Les sondages vous permettront de prendre des décisions rapidement ou tout simplement de demander l'avis de vos collaborateurs sur un sujet. Apprenez à créer un questionnaire au sein d'un groupe Workplace et à… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    11.  Lancer une vidéo en direct
    6m 18s
    A partir d'un groupe sur Workplace, il est possible de diffuser des vidéos en direct. Vous pourrez alors filmer des évènements pour les partager instantanément, organiser des sessions questions-réponses ou faire une… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    12.  Joindre un fichier à un message
    3m 11s
    Dans Workplace, vous pouvez joindre des fichiers directement dans une publication au sein d'un groupe. Cela sera très utile et rapide pour partager une information ou un document de travail, et en centraliser la… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    13.  Consulter et gérer les fichiers partagés
    4m 14s
    Tous les fichiers que vous transférez au sein d'un groupe sont conservés dans un onglet de celui-ci. Apprenez à l'utiliser pour retrouver et gérer tous les documents, échangés ou non. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    14.  Créer et éditer un document
    5m 3s
    L'un des atouts de Workplace est qu'un groupe vous permettra de créer des documents, à la manière des articles. Cela favorise donc le travail collaboratif, puisque tous les membres du groupe pourront facilement… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    15.  Retrouver les photos et vidéos d'un groupe
    5m 43s
    Tout comme les fichiers, les photos et vidéos que vous partagez dans un groupe sont conservés dans l'espace de stockage de celui-ci. Apprenez à le retrouver et à l'utiliser afin de gérer au mieux ces fichiers… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    16.  Démarrer une discussion de groupe
    5m 28s
    A partir d'un groupe sur Workplace, vous avez la possibilité de démarrer une conversation à plusieurs. Découvrez-en les manipulations dans ce module, et voyez comment retrouver cette conversation dans la messagerie et… ACCÈS GRATUIT

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