Access 2019 : Insérer, importer et mettre en forme des données

Access 2019 (Windows)    |    Intermédiaire
  • 8 vidéos | 42m 16s
  • Inclut une appréciation
  • Obtient un badge
Notation 4.0 sur 1 utilisateurs Notation 4.0 sur 1 utilisateurs (1)
Afin d'utiliser une base de données pleinement, vous devrez ajouter manuellement des instances de données ou importer des valeurs existantes. Une fois que vous avez ajouté des valeurs, vous pouvez mettre en forme le texte en ajoutant des effets, de la couleur ou en modifiant l'alignement du texte. Dans ce cours, vous verrez comment saisir et importer des données, modifier les paramètres de mise en forme, créer des menus déroulants, appliquer la validation des données et créer des étiquettes avec vos données.

CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE

  • Insérer des données dans une table
    Modifier les paramètres de mise en forme et de navigation
    Utiliser excel dans une base de données
    Importer un carnet d'adresses depuis outlook
  • Mettre en forme du texte dans les données
    Créer un menu déroulant
    Créer des règles de validation des données
    Créer des étiquettes

EN SUIVANT CE COURS

  • 5m 9s
    Après avoir créé une table de données dans Access, vous pouvez commencer à ajouter des valeurs et des enregistrements. Un enregistrement est une collection de valeurs des données associées, organisées en fonction des champs trouvés dans la table. Un enregistrement client, par exemple, peut contenir des informations telles que le nom, le prénom, la civilité et le numéro de téléphone de la personne. ACCÈS GRATUIT
  • 4m 4s
    Si vous utilisez beaucoup Access, il vous sera utile de savoir comment personnaliser la façon dont vous modifiez une table et comment vous vous déplacez entre les enregistrements. Par défaut, l'utilisation des touches Entrée ou Flèche de votre clavier vous amènera au champ suivant d'un enregistrement. Si toutefois vous voulez changer cela, vous pouvez le faire via le menu Options d'accès. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    3.  Utiliser des données externes dans une base de données
    5m 56s
    Dans Access, vous pouvez importer des données créées ou modifiées dans un autre programme. Cela peut vous éviter d'avoir à ressaisir manuellement les valeurs des données ou des enregistrements. Vous pouvez, par exemple, utiliser les outils d'importation pour transférer des données extraites d'une feuille de calcul Excel dans votre base de données. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    4.  Importer un carnet d'adresses depuis Outlook
    4m 57s
    Si vous avez un certain nombre de contacts stockés dans votre carnet d'adresses Outlook et que vous souhaitez utiliser ces données dans Access, vous pouvez les importer dans votre base de données. Cela peut vous éviter d'avoir à copier et à ajouter ces données manuellement. Dans Access, vous pouvez définir quelles données importer, le format à appliquer et même la clé primaire à utiliser pour identifier les enregistrements de manière unique. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    5.  Mettre en forme les données
    4m 49s
    Dans Access, vous pouvez rendre vos tables plus attrayantes en modifiant les paramètres de mise en forme appliqués aux champs, enregistrements et valeurs. Vous pouvez modifier la police, la taille, les effets et même la couleur des valeurs des données que vous avez insérées dans les tables. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    6.  Créer des menus déroulants
    5m 15s
    Les menus déroulants peuvent être utilisés pour accélérer la saisie de données dans les tables et limiter les erreurs d'orthographe ou de frappe dans les enregistrements. Dans Access, vous pouvez créer vos propres tables de données, spécifier exactement quelles valeurs peuvent être insérées et même empêcher les utilisateurs de s'écarter d'une liste prédéfinie. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    7.  Créer des règles de validation des données
    6m 5s
    Les règles de validation des données peuvent être utilisées pour limiter les informations qui peuvent être insérées dans les tables de données Access. Vous pouvez, par exemple, demander aux utilisateurs de remplir un champ particulier avant que l'enregistrement puisse être validé. Vous pouvez également vous assurer que certains champs ne contiennent que des valeurs uniques, réduisant ainsi le risque de doublons d'entrées. Vous pouvez même utiliser des formules et des opérateurs pour valider certaines valeurs de données. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    8.  Créer des étiquettes
    6m 1s
    Les données que vous avez ajoutées à votre base de données Access peuvent être présentées sous forme d'étiquette. Vous pouvez, par exemple, extraire les données nom et adresse de clients individuels et les organiser en une feuille d'étiquettes, qui peut ensuite être imprimée. ACCÈS GRATUIT

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