Access 2019 : Retrouver et organiser les données

Access 2019 (Windows)    |    Intermédiaire
  • 6 vidéos | 31m 48s
  • Inclut une appréciation
  • Obtient un badge
Pour gagner du temps et retrouver les informations dont vous avez le plus besoin, vous pouvez utiliser l'outil de recherche dédié dans Access. Vous pouvez également utiliser l'outil de remplacement dans le menu de recherche pour remplacer rapidement les valeurs qui ont été mises à jour ou modifiées. Gardez le contrôle des données en vérifiant les valeurs en double à l'aide de l'assistant de requête dans les outils de création d'Access 2019. Il existe plusieurs façons de retrouver ou de rechercher des éléments et Access vous permet d'adapter l'affichage des champs en triant et en filtrant les valeurs des données. Ce cours couvrira les fonctions de tri, de filtrage, de recherche et de remplacement disponibles dans Access 2019. Il vous permettra de gagner du temps et de localiser les informations dont vous avez le plus besoin dans votre base de données Access.

CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE

  • Trier les données dans les tables
    Filtrer les données dans les tables
    Rechercher et trouver des valeurs de données
  • Remplacer des valeurs
    Modifier les index d'une base de données
    Trouver les doublons dans une base de données

EN SUIVANT CE COURS

  • 3m 38s
    Dans Access, vous pouvez trier les données que vous avez ajoutées à vos tables. Cela peut vous aider à retrouver des enregistrements plus facilement. Vous pouvez utiliser n'importe lequel des champs que vous avez créés pour trier les données et vous pouvez également les trier par ordre alphabétique ou par ordre croissant et décroissant. Vous pouvez même appliquer plusieurs critères de tri simultanément. ACCÈS GRATUIT
  • 6m 8s
    Une autre façon de retrouver facilement vos données consiste à utiliser les outils de filtrage Access. Le filtrage vous permet de masquer temporairement des enregistrements selon des critères définis. Cela peut vous aider à vous concentrer sur des valeurs spécifiques de données. Dans Access, vous pouvez créer des règles de filtrage, visualiser des plages de dates et même masquer des valeurs numériques en dessous ou au-dessus d'un certain chiffre. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    3.  Trouver une valeur de donnée
    6m 11s
    Si votre table de données contient un grand nombre d'enregistrements, vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour trouver une valeur précise. Cette fonction de recherche peut être configurée pour rechercher des valeurs avec des propriétés particulières. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    4.  Remplacer des valeurs
    3m 55s
    Si vous avez fait une erreur lors de l'insertion d'un enregistrement ou d'une valeur de données dans une table Access 2019, vous pouvez utiliser les outils de recherche et de remplacement pour la corriger. Plutôt que de remplacer manuellement des valeurs, vous pouvez créer une requête de recherche qui trouvera et remplacera automatiquement une valeur donnée. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    5.  Modifier les index d'une base de données
    5m 57s
    Dans Access, la création d'un index peut vous aider à trouver une valeur ou à enregistrer plus rapidement. Cela est particulièrement utile si votre table contient un grand nombre d'enregistrements. Les champs de clé primaire sont automatiquement indexés, mais vous pouvez également choisir d'indexer d'autres champs de votre table. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    6.  Trouver les doublons dans une base de données
    6m
    Access propose une requête spéciale qui peut être utilisée pour rechercher des doublons d'enregistrements dans des tables de données spécifiées. Il est extrêmement important d'éviter de créer des doublons dans une base de données, car cela peut non seulement alourdir la base de données, mais aussi fausser les rapports d'analyse. La requête Access peut vous aider à éliminer tous les doublons et à les supprimer rapidement de votre base de données. ACCÈS GRATUIT

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