Automatiser et collaborer dans Outlook 365

Microsoft Outlook 365 (2023)    |    Intermédiaire
  • 11 vidéos | 48m 56s
  • Inclut une appréciation
  • Obtient un badge
Maintenir des flux de travail efficaces et favoriser la collaboration sont essentiels dans l'environnement de travail en évolution rapide d'aujourd'hui. Ce cours fournit les outils nécessaires pour optimiser votre flux de travail et améliorer la collaboration en équipe grâce à diverses fonctionnalités avancées. Découvrez comment utiliser l'outil Dictée pour rédiger des messages avec la voix et la fonctionnalité Actions rapides pour automatiser les tâches courantes. Créez des actions rapides personnalisées pour une gestion efficace des e-mails et gérez-les pour garder vos tâches organisées. Explorez l'utilisation de règles pour automatiser la gestion des e-mails, déplacer les messages et effectuer d'autres actions dès leur réception. Gérez efficacement vos règles, en modifiant l'ordre, en les copiant, en les modifiant et en les supprimant si nécessaire. Le cours couvre également l'octroi d'autorisations sur des dossiers et l'accès délégué pour une collaboration améliorée. Apprenez à partager des dossiers, à sélectionner des délégués, à attribuer des autorisations et à gérer les paramètres des délégués. Découvrez comment utiliser les composants Loop pour le partage de contenu au sein d'un e-mail et comment vous abonner aux flux RSS pour recevoir des articles directement dans votre boîte mail.

CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE

  • Découvrir les concepts clés du cours : automatiser et collaborer dans outlook 365
    Utiliser l'outil dictée pour rédiger des messages avec la voix
    Utiliser les actions rapides intégrées pour automatiser les tâches courantes
    Créer et utiliser des actions rapides personnalisées
    Gérer et modifier les actions rapides
    Créer des règles pour déplacer automatiquement les e-mails et effectuer d'autres actions
  • Gérer et modifier les règles
    Partager des dossiers, configurer les autorisations et accorder un accès délégué
    Utiliser l'accès délégué pour travailler avec les dossiers de quelqu'un d'autre et répondre en son nom
    Utiliser les composants loop pour collaborer sur le contenu d'un e-mail
    Abonnez-vous aux flux rss pour recevoir les articles dans votre boîte mail

EN SUIVANT CE COURS

  • 1m 11s
    Cette vidéo présente les principaux objectifs du cours Automatiser et collaborer dans Outlook 365 tels que Créer des règles, Créer des actions rapides personnalisées et Utiliser l'accès délégué dans Outlook 365. ACCÈS GRATUIT
  • 4m 36s
    L'outil Dictée d'Outlook 365 transforme ce que vous dites en texte écrit, simplifiant ainsi le processus de rédaction d'e-mails. Cette vidéo vous montrera comment activer l'outil, ajuster ses paramètres et utiliser efficacement les commandes vocales. Regardez cette vidéo pour découvrir comment rédiger des messages en utilisant votre voix. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    3.  Utiliser les actions rapides dans Outlook 365
    2m 53s
    Les actions rapides dans Outlook 365 sont des raccourcis qui peuvent automatiser les tâches fréquentes en effectuant plusieurs actions à la fois, améliorant ainsi votre productivité. Cette vidéo montre comment rechercher, configurer et appliquer des actions rapides intégrées à vos messages. Avec cette vidéo, vous en saurez plus sur cette fonctionnalité permettant de gagner du temps. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    4.  Créer des actions rapides personnalisées dans Outlook 365
    5m 46s
    Dans Outlook 365, vous pouvez créer vos propres actions rapides personnalisées pour vous aider à gérer efficacement vos e-mails. Cette vidéo vous guide dans la création et l'utilisation de nouvelles actions rapides à partir de modèles et dans leur personnalisation selon vos besoins. Regardez la vidéo pour découvrir comment adapter Actions rapides à votre flux de travail. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    5.  Gérer les actions rapides dans Outlook 365
    4m 26s
    Lorsque vous utilisez les actions rapides dans Outlook 365, il est important de les organiser. Découvrez comment modifier l'ordre de la liste, modifier les actions rapides et explorer des options supplémentaires dans cette vidéo. Avec cette vidéo, vous en saurez plus sur l’optimisation des actions rapides. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    6.  Créer des règles dans Outlook 365
    6m 3s
    Les règles vous permettent d'automatiser la gestion des e-mails en déplaçant les messages et en effectuant d'autres actions automatiquement dès leur réception. Dans Outlook 365, vous pouvez créer des règles à partir d'e-mails, à partir de zéro ou à partir d'un modèle. Découvrez comment utiliser des règles pour gagner du temps dans la gestion des e-mails. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    7.  Gérer les règles dans Outlook 365
    3m 37s
    Une gestion efficace des règles peut améliorer l'organisation de votre messagerie. Vous pouvez garder vos règles à jour et organisées en modifiant l'ordre des règles, en les copiant, en les modifiant et en les supprimant. Découvrez-en plus dans cette vidéo. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    8.  Accorder des autorisations sur des dossiers et un accès délégué dans Outlook 365
    5m 9s
    Outlook 365 vous permet d'accorder des autorisations sur des dossiers et de déléguer l'accès pour une collaboration améliorée. Cette vidéo vous guide dans le partage de dossiers, la sélection de délégués, l'attribution d'autorisations et la gestion des paramètres des délégués. Regardez cette vidéo pour améliorer vos compétences collaboratives dans Outlook 365. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    9.  Utiliser l'accès délégué dans Outlook 365
    5m 6s
    L'accès délégué dans Outlook 365 vous permet de répondre au nom de quelqu'un d'autre, favorisant ainsi le travail d'équipe. Découvrez comment accéder aux dossiers délégués, aux boîtes aux lettres et répondre aux demandes de réunion dans cette vidéo. Avec cette vidéo, vous en saurez plus sur la collaboration efficace en équipe grâce à l’accès délégué dans Outlook 365. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    10.  Utiliser les composants Loop pour collaborer dans Outlook 365
    5m 45s
    Les composants Loop permettent de collaborer directement dans un message dans Outlook. Si vous envoyez un paragraphe, une liste de tâches ou tout autre contenu en tant que composant Loop, vos destinataires pourront modifier le contenu directement dans l'e-mail, sans envoyer de réponse. Regardez la vidéo pour voir comment utiliser cette fonctionnalité puissante. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    11.  S'abonner à un flux RSS dans Outlook 365
    4m 24s
    Les flux RSS permettent de suivre les derniers contenus de vos sources préférées. Cette vidéo vous montre comment vous abonner à un flux RSS, gérer les articles et vous désabonner en cas de besoin. Regardez la vidéo pour rester au courant des dernières mises à jour avec les flux RSS dans Outlook 365. ACCÈS GRATUIT

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