Collaborer sur un document

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Présentation du cours : Collaborer sur un document
  56s
  Cette vidéo d'introduction présente les objectifs et concepts clés pour collaborer sur un document dans l'application Google Sheets. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Publier votre document sur le web
  6m 15s
  Google Sheets vous permet de publier des feuilles de calcul classeurs par le biais de liens ou de code intégré. Vous verrez comment créer un lien pour partager vos données et comment sélectionner le format : Web, PDF, Excel, par exemple. Vous apprendrez également à créer un code intégré pour partager l'ensemble de votre feuille de calcul. Enfin, vous découvrirez comment gérer les paramètres des contenus publiés. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Envoyer votre document par courrier électronique
  2m 50s
  Vous pourrez utiliser la fonction de courrier électronique intégrée pour envoyer très rapidement votre document Google Sheets à d'autres utilisateurs par courrier électronique. Votre courrier électronique est rapidement créé et vous pourrez ajuster vos destinataires et choisir parmi différents formats de documents, y compris XLSX et PDF. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Protéger votre document
  6m 15s
  Il existe un certain nombre de niveaux de sécurité que vous pouvez appliquer à vos feuilles de calcul dans Google Sheets. Vous pourrez non seulement partager vos documents avec vos collaborateurs (dans des formats modifiables et en lecture seule), mais vous pourrez également régler les paramètres d'une feuille de calcul particulière au sein de ce document, de manière à garder un contrôle total sur les personnes ayant des droits d'accès et de modification. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Partager et présenter avec Google Sheets
  6m 35s
  Afin de permettre à d'autres personnes de contribuer à votre feuille de calcul, vous verrez comment partager vos feuilles de calcul créées avec Google Sheets. Vous découvrirez comment savoir si votre document est partagé, comment ajuster le niveau de sécurité et comment autoriser des collaborateurs individuels. Vous verrez également comment créer des liens pour accéder à un document qui peut être partagé par courrier électronique ou par messagerie instantanée. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Ajuster les options de partage
  4m 14s
  Le partage de documents est extrêmement utile pour collaborer avec d'autres personnes de votre entreprise. Vous verrez alors comment gérer l'accès d'une personne et comment révoquer son autorisation. Vous apprendrez également comment modifier la configuration des liens partageables créés dans Google Sheets. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Travailler avec d'autres utilisateurs
  5m 43s
  Google Sheets facilite la collaboration multi-utilisateurs grâce à une variété d'outils. Vous apprendrez comment envoyer un courriel à d'autres collaborateurs pour leur dire que vous êtes en train de modifier la feuille de calcul. Vous verrez comment identifier les autres personnes qui modifient le document et comment communiquer avec elles en temps réel. Enfin, vous découvrirez le fonctionnement du tableau de bord des activités pour obtenir plus de détails sur votre document partagé. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Insérer des commentaires dans Google Sheets
  6m 51s
  Si plusieurs personnes travaillent sur la même feuille de calcul, il peut être utile de discuter des problèmes qui se posent en insérant des messages. Les commentaires pourront être ajoutés rapidement et simplement, et les discussions apparaîtront dans un format de forum Internet, permettant à plusieurs utilisateurs de poster des commentaires et de répondre aux différents fils de discussion. Google Sheets vous permettra également de mentionner d'autres personnes au sein de votre organisation, même si elles n'ont pas accès au document. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Attribuer des tâches
  4m 56s
  Dans Google Sheets, vous pourrez attribuer des tâches, ou actions, à vos collègues ou aux membres de votre équipe en utilisant l'option Commentaires. Vous pourrez également consulter les tâches que d'autres personnes vous ont assignées et répondre au commentaire et marquer la tâche comme étant terminée. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Gérer les commentaires
  4m 15s
  Le volet des commentaires peut contenir plusieurs questions et problèmes. Vous découvrirez comment accéder à la liste complète des commentaires, marquer les fils de discussion comme résolus et même rouvrir les discussions, directement depuis Google Sheets. Si vous souhaitez rester au courant de toute discussion se déroulant dans votre document, vous trouverez les paramètres de notification extrêmement utiles. ACCÈS GRATUIT