Créer et gérer des documents

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Présentation du cours : Créer et gérer des documents
  55s
  Cette vidéo d'introduction présente les objectifs et concepts clés pour créer et gérer des documents dans l'application Google Sheets ACCÈS GRATUIT
• 2.  Créer des feuilles de calcul
  3m 28s
  Avant de pouvoir commencer à saisir des données, vous devrez savoir comment créer un nouveau fichier de feuille de calcul. Cela peut être fait à partir des pages d'accueil Google Sheets ou Drive ou à partir de l'interface d'édition. Vous verrez également comment trouver votre feuille de calcul nouvellement créée et comment renommer un fichier. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Utiliser des modèles
  4m 56s
  Outre la possibilité de créer vos propres feuilles de calcul, Google Sheets est également doté d'une galerie de modèles différents qui peuvent être téléchargés et modifiés pour créer de nouveaux documents. Ces modèles sont préformatés et contiennent souvent des exemples de données pour vous aider à insérer vos propres informations. Vous verrez comment utiliser et personnaliser ces modèles. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Créer des modèles personnalisés
  4m 45s
  Si vous utilisez régulièrement le même format de feuille de calcul, il pourrait être utile de créer un modèle à utiliser lors de la création de nouvelles feuilles de calcul. Vous verrez comment créer, utiliser et gérer vos feuilles de calcul personnalisées dans Google Sheets. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Importer une feuille de calcul
  4m 50s
  La fonction d'importation de Google Sheets vous permet de transférer des fichiers de votre disque dur vers l'application Google Sheets, afin de travailler en ligne et de les partager avec vos collègues. L'importation des feuilles de calcul les convertit également au format Google, ce qui vous permet de modifier les fichiers que vous avez créés dans d'autres programmes à l'aide de l'application Google Sheets. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Travailler avec des documents en ligne et hors ligne
  4m 41s
  Les feuilles de calcul Google Sheets sont stockées sur Google Drive. Celles-ci peuvent être modifiées et ces changements seront automatiquement sauvegardés. Si vous souhaitez travailler en mode hors connexion, il vous sera possible d'activer l'option de mode hors connextion. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Créer différentes versions de la feuille de calcul
  4m 20s
  La fonction d'enregistrement automatique dans Google Sheets vous évite de perdre toute modification apportée à votre document. Toutefois, cela signifie également que si vous apportez par inadvertance des modifications à votre document, celles-ci seront également enregistrées. Pour éviter cela, vous pourrez créer une copie du document que vous pourrez modifier sans affecter l'original. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Récupérer une version de votre feuille de calcul
  3m 54s
  Google Sheets est livré avec une application de récupération de fichiers enregistrés, qui vous permet de parcourir les différentes versions et copies enregistrées d'une feuille de calcul. Vous pourrez même retracer les différentes modifications apportées à un document selon un code de couleur dans l'ordre chronologique et restaurer ensuite la version souhaitée du document. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Exporter vers d'autres formats de fichiers
  3m 28s
  Tant que vous disposez d'une connexion internet, vous pouvez accéder à vos documents Google Sheets. Toutefois, si vous travaillez hors ligne et que vous souhaitez continuer à modifier un document, vous devrez le télécharger sur votre ordinateur. Le téléchargement de votre fichier est également utile si vous souhaitez le partager avec d'autres personnes via une clé USB ou un autre support amovible. Vous verrez comment télécharger votre fichier et comment choisir entre les différents formats de document proposés. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Exporter votre feuille de calcul au format PDF
  5m 6s
  Le format PDF de Google Sheets vous permet de visualiser votre feuille de calcul telle qu'elle apparaîtra à l'impression. En plus d'être une représentation exacte de votre document sur papier, il est également utile si vous souhaitez partager votre document, en particulier si les systèmes d'exploitations utilisés sont des PC et des Mac. Un fichier PDF est également difficile à modifier, ce qui apporte un niveau de protection supplémentaire à la feuille de calcul. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Imprimer votre feuille de calcul
  6m 29s
  Une fois que vous avez ajusté votre document à l'aide du mode d'aperçu avant impression, vous pourrez l'imprimer à l'aide de Google Sheets. Vous verrez l'utilisation de la fonction d'impression et les différents paramètres qui peuvent être modifiés pour que votre document apparaisse comme vous le souhaitez. ACCÈS GRATUIT