Enregistrer et utiliser ses documents

Word Office 365 (Windows)    |    Débutant
  • 16 vidéos | 1h 19m 19s
  • Obtient un badge
Pour travailler sur des documents Word, apprenez à en créer et à les enregistrer. Ensuite, vous pourrez les mettre en page pour avoir la disposition adéquate. Gérez les métadonnées concernant le fichier, que vous pouvez protéger.

EN SUIVANT CE COURS

  • 3m 53s
    Pour bien commencer avec Word, vous allez voir comment créer un nouveau document. Puis, apprenez à les retrouver rapidement pour les ouvrir à nouveau et les modifier. ACCÈS GRATUIT
  • 6m 7s
    Dans Word, les modèles de documents sont des documents qui sont déjà structurés, mais qui ne sont pas remplis. Vous pouvez ainsi apporter un contenu dans un calendrier, une affiche, etc.  ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    3.  Créer et modifier un modèle
    3m 38s
    Si vous créez souvent des documents qui ont une structure similaire, il est possible de les sauvegarder dans votre galerie de modèles. Cela vous permettra d'exploiter une mise en forme autant de fois que vous le souhaitez. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    4.  Enregistrer un document
    6m 8s
    Afin de conserver un document, il est possible de l'enregistrer sur son ordinateur. Word vous propose aussi de sauvegarder votre document en ligne sur les serveurs de Microsoft grâce aux services SharePoint et OneDrive. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    5.  Enregistrer au format PDF
    5m 47s
    Le format PDF présente votre document tel qu'il sera quand il sera imprimé : c'est une image de document. Le document sera alors lisible sur n’importe quelle plate-forme: c’est donc le format privilégié pour diffuser un document finalisé. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    6.  Récupérer une ancienne version du document
    5m 45s
    Si vous avez perdu votre travail, vous pouvez retrouver des sauvegardes, faites par Word. Et si votre document est enregistré sur OneDrive, vous pouvez également consulter les différentes versions du document qui ont été sauvegardées. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    7.  Préparer l'impression du document
    4m 8s
    Avant d'imprimer votre travail, il est préférable de vérifier votre mise en page. Pour cela, différents outils sont mis à votre disposition. Vous pourrez ainsi modifier la marge, la taille de votre page et son orientation dans Word. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    8.  Imprimer son document
    5m 44s
    Une fois votre travail terminé, vous pouvez l'imprimer. Auparavant, vous pourrez modifier certaines options d'impression comme les pages à imprimer, le nombre d'exemplaires, etc. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    9.  Consulter les statistiques d'un document
    3m 53s
    Les statistiques de document sont trés utiles lorsque vous avez des contraintes pour la rédaction de votre document : par exemple, un nombre limité de lignes ou de mots, ou même de caractères. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    10.  Modifier les propriétés du document
    6m 49s
    Chaque document que vous créez avec Word se verra attribuer des propriétés. Il s'agit d'informations précises que vous pourrez retrouver facilement et modifier de manière avancée. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    11.  Vérifier la compatibilité d'un document
    3m 41s
    Avant de partager votre document, il est conseillé de vérifier les problèmes de compatibilité. Vous verrez comment rendre votre document compatible aux différentes versions de Word. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    12.  Créer un document accessible
    5m 49s
    Avant de diffuser votre document, assurez-vous qu'il est bien accessible. En effet, certains logiciels vont retranscrire aux personnes malvoyantes le contenu d'un tableau ou d'une image à l'aide d'une voix synthétisée. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    13.  Utiliser la lecture à voix haute
    3m 12s
    Il est désormais possible d'écouter la lecture d'un document par une voix du logiciel. Dans ce module, vous apprendrez à utiliser et à personnaliser cette option. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    14.  Protéger son document
    3m 45s
    Si votre document contient des informations confidentielles, protégez-en l'accès avec un mot de passe. Vous pouvez aussi autoriser d'autres personnes à consulter votre document, tout en interdisant la modification. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    15.  Limiter les modifications d'un document
    5m 35s
    Si vous travaillez à plusieurs sur un document, sachez que vous pouvez restreindre les modifications à apporter. Par exemple, vous pourrez autoriser un collègue à modifier les titres, un autre pourra modifier le contenu d'un tableau, etc. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    16.  Gérer l'historique des versions
    5m 25s
    Avec Word, il est possible de consulter et de gérer l'historique d'un document. Si vous l'avez partagé, vous pourrez également retrouver une version personnelle pour y travailler. ACCÈS GRATUIT

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