Gérer le calendrier dans Outlook 365

Microsoft Outlook 365 (2023)    |    Intermédiaire
  • 12 vidéos | 56m 6s
  • Inclut une appréciation
  • Obtient un badge
Le module Calendrier d'Outlook 365 vous permet de suivre facilement votre emploi du temps. Ce cours vous apprendra à gérer efficacement votre calendrier, vos rendez-vous et vos réunions dans Outlook. La première partie du cours vous montre comment naviguer dans le calendrier, répondre aux invitations et créer différents types d'éléments de calendrier. Explorez différentes options pour répondre aux demandes de réunion Outlook dans les modules Courrier et Calendrier. Découvrez comment créer des rendez-vous individuels et des événements d'une journée entière, créer des réunions et inviter des participants. Découvrez l'assistant de planification et le sondage de planification afin de trouver une heure de réunion adaptée à la disponibilité de chacun. Définissez la récurrence des éléments de calendrier pour créer une série d'événements récurrents et découvrez comment créer rapidement des éléments de calendrier à partir d'un e-mail ou d'une fiche de contact. La dernière partie du cours se concentre sur la création et la gestion de calendriers. Découvrez comment créer un calendrier, importer un calendrier à partir d'un fichier et vous abonner à des calendriers partagés ou à des calendriers de fournisseurs tiers. Découvrez comment partager votre propre calendrier avec d'autres personnes, afficher et gérer plusieurs calendriers, et définir votre temps de travail, vos fuseaux horaires et d'autres options clés de calendrier. Ce cours s'aligne sur les objectifs de l'examen MO-400 : Microsoft Outlook (Microsoft 365 Apps et Office 2019).

CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE

  • Découvrir les concepts clés du cours : gérer le calendrier dans outlook 365
    Naviguer dans l'interface du module calendrier et modifier la vue du calendrier
    Répondre aux invitations à des réunions et transférer des éléments du calendrier
    Créer un nouveau rendez-vous ou un événement d'une journée entière dans le calendrier
    Créer une réunion et inviter des participants
    Créer et modifier une série de rendez-vous ou de réunions récurrentes
  • Utiliser les fonctionnalités de l'assistant de planification et du sondage de disponibilité pour trouver une heure de réunion
    Créer un rendez-vous ou une réunion à partir d'un e-mail ou d'un contact
    Créer un nouveau calendrier, ajouter des calendriers partagés et importer un calendrier à partir d'un fichier
    Partager, envoyer et enregistrer des calendriers
    Afficher et gérer plusieurs calendriers
    Définir les horaires de travail, le fuseau horaire et d'autres options de calendrier

EN SUIVANT CE COURS

  • 1m 10s
    Cette vidéo présente les principaux objectifs du cours Gérer le calendrier dans Outlook 365 tels que Naviguer dans l'interface du module Calendrier, Planifier des réunions et Gérer plusieurs calendriers. ACCÈS GRATUIT
  • 4m 10s
    Le module Calendrier Outlook 365 vous permet de gérer tous vos rendez-vous, réunions et événements. Dans cette vidéo, vous verrez comment accéder au calendrier, accéder à différentes dates et basculer entre différentes vues, notamment la vue quotidienne et mensuelle. Cette vidéo correspond à l'objectif de l'examen MO-400 Microsoft Outlook : modifier l'affichage des messages, des éléments de calendrier, des enregistrements de contacts et des tâches. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    3.  Répondre aux invitations dans Outlook 365
    5m 17s
    Lorsque vous êtes invité à une réunion dans Outlook 365, vous pouvez choisir comment répondre. Dans cette vidéo, vous verrez comment répondre aux demandes de réunion dans les modules Courrier et Calendrier. Explorez différentes options de réponse, apprenez à proposer une nouvelle heure de réunion et découvrez comment transmettre une demande de réunion à d'autres collègues. Cette vidéo correspond aux objectifs de l'examen MO-400 Microsoft Outlook : Répondre aux invitations ; Transférer des éléments du calendrier. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    4.  Créer des rendez-vous et des événements dans Outlook 365
    5m 21s
    Dans Outlook 365, vous pouvez planifier toutes vos activités quotidiennes dans le calendrier. Tout ce qui est prévu pour se produire à une heure précise et qui ne nécessite pas la présence d’autres personnes est appelé un rendez-vous, tandis que les activités qui durent toute la journée sont appelées des événements. Découvrez comment créer à la fois des rendez-vous et des événements dans cette vidéo. Cette vidéo correspond aux objectifs de l'examen MO-400 Microsoft Outlook : définir les heures et les fuseaux horaires des éléments du calendrier ; Définir la disponibilité des éléments du calendrier. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    5.  Créer des réunions dans Outlook 365
    6m 4s
    Outlook 365 facilite la planification de réunions avec des collègues et des clients. Dans cette vidéo, vous découvrirez comment créer une réunion, inviter les participants obligatoires et facultatifs, créer une réunion en ligne sur Teams et configurer d'autres options de réunion. Cette vidéo correspond aux objectifs de l'examen MO-400 Microsoft Outlook : Annuler les réunions ; Inviter les participants à la réunion. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    6.  Créer des séries récurrentes dans Outlook 365
    5m 55s
    Qu’il s’agisse de la planification quotidienne, des réunions d’équipe hebdomadaires ou d’un événement annuel de consolidation d’équipe, il est probable que tous les éléments de votre calendrier ne soient pas des événements ponctuels. Dans Outlook 365, vous pouvez définir un modèle de récurrence pour les éléments de calendrier afin de créer rapidement une série de rendez-vous, de réunions ou d'événements. Découvrez comment créer et gérer des éléments de calendrier récurrents dans cette vidéo. Cette vidéo correspond aux objectifs de l'examen MO-400 Microsoft Outlook : Créer des éléments de calendrier récurrents ; Mettre à jour les éléments de calendrier individuels ou récurrents. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    7.  Planifier des réunions dans Outlook 365
    6m 7s
    Avec les outils de planification d’Outlook 365, trouver une heure de réunion qui convient à tout le monde n'est pas compliqué. Vous pouvez utiliser l'assistant de planification lors de la création d'une réunion ou envoyer un e-mail avec un sondage de disponibilité pour savoir quelle heure convient le mieux aux participants. Découvrez-en davantage dans cette vidéo. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    8.  Créer un rendez-vous à partir d'un e-mail ou d'une fiche de contact dans Outlook 365
    3m 24s
    Êtes-vous fatigué de basculer entre les modules Courrier, Contacts et Calendrier d'Outlook lors de la planification de votre journée, de votre semaine ou de votre année ? Dans Outlook 365, vous pouvez facilement transformer un e-mail en rendez-vous ou répondre par une réunion, ainsi que créer des réunions à partir d'une fiche de contact. Regardez comment dans cette vidéo. Cette vidéo correspond à l'objectif de l'examen MO-400 Microsoft Outlook : créer des éléments de calendrier à partir de messages. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    9.  Ajouter et gérer des calendriers dans Outlook 365
    5m 57s
    Dans Outlook 365, vous pouvez créer des calendriers supplémentaires pour gérer différents aspects de votre travail et de votre vie. Vous pouvez également accéder aux calendriers partagés de vos collègues pour voir quand ils sont occupés ou disponibles, vous abonner aux calendriers de fournisseurs tiers comme Google et même importer des calendriers à partir d'un fichier. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    10.  Partager des calendriers dans Outlook 365
    4m 28s
    Le partage de calendriers dans Outlook 365 peut faciliter la collaboration, en garantissant que chacun est informé de la disponibilité des autres et des rendez-vous et événements importants. Vous pouvez partager des calendriers Outlook avec des personnes en particulier, configurer des autorisations et envoyer des calendriers sous forme de pièce jointe à un e-mail. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    11.  Gérer plusieurs calendriers dans Outlook 365
    4m
    Dans Outlook 365, vous pouvez choisir lequel de vos calendriers vous souhaitez voir. Dans cette vidéo, vous découvrirez comment afficher et masquer des calendriers, et comment voir les événements de plusieurs calendriers dans la même mise en page. Vous apprendrez également à déplacer, coder par couleur et supprimer des calendriers dans Outlook. Cette vidéo correspond à l'objectif de l'examen MO-400 Microsoft Outlook : gérer plusieurs calendriers. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    12.  Configurer votre calendrier dans Outlook 365
    4m 12s
    Parce que les besoins de planification de chacun sont différents, Outlook 365 vous permet de configurer le module Calendrier en fonction de vos préférences. Découvrez comment définir votre semaine et vos horaires de travail, choisir votre fuseau horaire, ajouter des jours fériés et personnaliser d'autres aspects de votre calendrier. ACCÈS GRATUIT

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