Gérer les documents dans Word 365

Word Microsoft 365 (2021)    |    Débutant
  • 9 vidéos | 38m 58s
  • Inclut une appréciation
  • Obtient un badge
Notation 5.0 sur 2 utilisateurs Notation 5.0 sur 2 utilisateurs (2)
Word 365 propose différents outils pour créer des documents et gérer les informations que chaque fichier contient. Tout d'abord, vous apprendrez à créer vos propres modèles personnalisés pour créer facilement des documents qui répondront mieux à vos besoins. Ensuite, vous verrez comment préparer vos documents pour les partager avec d'autres utilisateurs. Par exemple, vous serez en mesure de vérifier si votre document contient des informations masquées que vous préférez ne pas inclure, ou si votre document répond aux exigences de base en matière d'accessibilité. Dans ce cours, vous découvrirez également comment configurer vos documents en modifiant l'orientation, le format du papier et les marges. Ces paramètres seront utiles pour préparer vos documents à l'impression ou pour les exporter dans d'autres formats de fichiers, comme le format PDF.

CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE

  • Découvrir les concepts clés du cours gérer les documents dans word 365
    Créer et modifier un modèle de document
    Accéder aux statistiques de votre document
    Vérifier et modifier les propriétés de votre document
    Créer un document accessible
  • Vérifier les problèmes de votre document
    Configurer la mise en page de votre document
    Imprimer votre document
    Enregistrer, exporter et ouvrir des documents dans différents formats de fichier

EN SUIVANT CE COURS

  • 1m 6s
    Dans cette vidéo, vous découvrirez les concepts clés du cours Gérer les documents dans Word 365. Ici, vous verrez entre autres, comment créer et modifier un modèle de document pour pouvoir le réutiliser ultérieurement et ainsi optimiser votre travail. Vous apprendrez également à créer un document accessible pour tous, en vérifiant les éléments ou les paramètres pouvant rendre la lecture ou l’utilisation difficile pour les collaborateurs utilisant des lecteurs d’écrans, par exemple. Vous verrez également comment configurer les pages de votre document à l’aide de divers outils. Ceux-ci vous permettront, par exemple, d'ajuster vos paramètres de marge, modifier l'orientation de la page et définir le type de papier sur lequel vous imprimez. En outre, vous découvrirez comment convertir un document dans un autre format de fichier comme ceux de Texte brut ou PDF, pour partager vos documents Word avec d’autres utilisateurs qui n’ont pas accès à Word 365. ACCÈS GRATUIT
  • 4m 56s
    Les modèles de Word sont très utiles si vous n'avez pas le temps de créer votre propre document. Les modèles sont préformatés et vous n'avez plus qu'à compléter les détails. Cette vidéo s'aligne sur l'objectif de l'examen de certification MOS MO-101 / Word Expert : 1.1.1. Modifier des modèles de documents existants. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    3.  Accéder aux statistiques de votre document
    3m 25s
    Les statistiques de Word sont particulièrement utiles si vous souhaitez consulter des informations techniques relatives à votre document. Il peut s'agir du nombre de mots, du nombre de lignes dans votre document et même du nombre de caractères. Vous pouvez même visualiser des statistiques localisées relatives à des sections spécifiques de votre document. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    4.  Modifier les propriétés de votre document
    5m 41s
    Les propriétés du document renferment une liste d'informations supplémentaires qui ne sont pas contenues dans le texte, notamment des informations sur l'auteur, les personnes associées, la date de dernière modification, et ainsi de suite. Ici, vous apprendrez à vérifier et à modifier ces informations. Cette vidéo s'aligne sur l'objectif de l'examen de certification MOS MO-100 / Word Associate : 1.3.2. Modifier les propriétés de base d'un document. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    5.  Créer un document accessible
    5m 50s
    Avant de partager votre document, il est bon de s'assurer qu'il est accessible. Cela nécessite d'utiliser Word pour vérifier les éléments ou les paramètres qui pourraient rendre le document difficile à lire ou à utiliser pour certaines personnes. Cette vidéo s'aligne sur les objectifs de l'examen de certification MOS MO-100 / Word Associate : 1.4.2. Identifier et corriger les problèmes d'accessibilité, et 5.4.3. Ajouter un texte de remplacement aux objets pour l'accessibilité. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    6.  Vérifier les problèmes dans votre document
    5m 43s
    Avant de partager votre document avec quiconque, il est fortement recommandé de procéder à l'exécution des vérificateurs de problèmes de Word. Ces outils peuvent vérifier que votre document ne contient pas d'informations personnelles que vous ne souhaitez pas transmettre à une autre personne. Ils peuvent également vérifier que votre document est compatible avec les anciennes versions de Word. Cette vidéo s'aligne sur les objectifs de l'examen de certification MOS MO-100 / Word Associate : 1.4.1. Identifier et supprimer les propriétés masquées et les informations personnelles, et 1.4.3. Identifier et corriger les problèmes d'accessibilité. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    7.  Configurer les pages de votre document
    3m 48s
    Avant d'imprimer votre travail, il est toujours bon de vérifier vos paramètres de mise en page. Word dispose de divers outils qui peuvent vous aider à y parvenir. Ces outils vous permettront d'ajuster vos paramètres de marge, modifier l'orientation de la page et définir le type de papier sur lequel vous imprimez. Cette vidéo s'aligne sur l'objectif de l'examen de certification MOS MO-100 / Word Associate : 1.2.1. Configurer les pages d'un document. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    8.  Imprimer votre document
    3m 59s
    Lorsque vous avez terminé votre travail, vous pouvez utiliser Word pour en imprimer une copie sur papier. Pour ce faire, vous devez savoir comment modifier les paramètres d'impression, notamment la plage de pages, le nombre de copies et le type de papier. Cette vidéo s'aligne sur l'objectif de l'examen de certification MOS MO-100 / Word Associate : 1.3.3. Modifier les paramètres d'impression. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    9.  Convertir un document dans un autre format de fichier
    4m 31s
    Les documents Word peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs qui n'ont pas accès à Word 365. Ici, vous découvrirez comment enregistrer votre fichier dans un format différent, par exemple, pour enregistrer uniquement du texte. Un autre format populaire est le format PDF qui permet d'afficher votre document tel qu'il apparaîtrait à l'impression. Vous verrez également comment exporter un document au format PDF et comment configurer ses options. Cette vidéo s'aligne sur l'objectif de l'examen de certification MOS MO-100 / Word Associate : 1.3.1. Enregistrer des documents sous d'autres types de fichiers. ACCÈS GRATUIT

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