Insertion, importation et mise en forme des données

Access 2013 (Windows)    |    Intermédiaire
  • 7 vidéos | 31m 56s
  • Obtient un badge
Une fois que vous avez créé les tables et les champs, vous pouvez ajouter et mettre en forme vos données. Apprenez à insérer et mettre en forme les données des tables, à créer des menus déroulants et des règles de validation, à utiliser les données externes, à importer des carnets d'adresses et à créer des étiquettes dans Access 2013.

EN SUIVANT CE COURS

  • 3m 31s
    Une fois que vous avez créé une table, vous allez y entrer des données, sous forme d'enregistrement. Un enregistrement contient en ligne toutes les informations qui sont liées, par exemple nom, prénom, adresse, etc. Vous pouvez utiliser la souris, le clavier, et certains raccourcis pour entrer ou modifier plus rapidement des enregistrements. ACCÈS GRATUIT
  • 4m 43s
    Afin de rendre vos tables plus lisibles et agréables à regarder avec Access 2013, apprenez à les mettre en forme. Vous pouvez choisir la police, le style de caractère, les couleurs, la taille des colonnes, et l'alignement dans les colonnes. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    3.  Créer des listes déroulantes
    4m 37s
    Les listes déroulantes vous permettront de gagner du temps lors de l'insertion d'une nouvelle donnée. Créez vos propres menus déroulants, afin de limiter les possibilités dans un champ particulier. Cela permet aussi de limiter les fautes de frappe, puisque les données sont sélectionnées au lieu d'être saisies. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    4.  Modifier les règles de la validation de données
    4m 26s
    Apprenez à définir des règles de validation dans une table d'Access 2013. Vous pouvez rendre un champ obligatoire. Vous pouvez obliger l'utilisateur à saisir des données uniques pour les champs qui ne doivent absolument pas contenir de doublons. Vous pouvez aussi définir des règles plus complexes en utilisant des opérateurs : supérieur, inférieur à, etc. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    5.  Utiliser des données externes
    4m 41s
    Access 2013 permet d'importer des données provenant d'un autre document. Cela vous évitera de les saisir à nouveau. Pour importer les données depuis Excel par exemple, vous allez suivre plusieurs étapes. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    6.  Importer son carnet d'adresse Outlook
    3m 42s
    Si vous avez besoin de retrouver l'ensemble de vos contacts Outlook dans Access 2013, vous n'êtes pas obligé de tous les recopier à la main, vous pouvez les importer. Plusieurs étapes vous permettront de choisir les champ, de les formater, et de définir une clé primaire. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    7.  Créer des étiquettes
    6m 16s
    Les étiquettes présentent diverses données d'une table. Vous pouvez avoir besoin d'imprimer les adresses de tout un ensemble de contacts, ou les références de tout un ensemble de dossiers. Apprenez à récupérer les informations qui vous intéressent et à les mettre en page avec les étiquettes d'Access 2013. ACCÈS GRATUIT

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