Optimiser son activité

Outlook Office 365 (Windows)    |    Intermédiaire
  • 11 vidéos | 58m 12s
  • Inclut une appréciation
  • Obtient un badge
Notation 4.4 sur 5 utilisateurs Notation 4.4 sur 5 utilisateurs (5)
Outlook propose une grande variété d'outils pour optimiser votre travail. Voyez comment dicter des messages, convertir les conversations en invitations pour une réunion ainsi que comment utiliser les règles, les Actions Rapides et les outils de délégation pour gérer votre boîte aux lettres.

CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE

  • Activer et utiliser l'outil de reconnaissance vocale pour dicter du texte
    Utiliser l'assistant de planification pour programmer une réunion
    Utiliser les outils du calendrier pour convertir des conversations en évènements
    Utiliser les actions rapides pour automatiser des actions dans outlook
    Créer des actions rapides pour automatiser des actions dans outlook
    Utiliser des règles pour gérer la boîte aux lettres et automatiser des actions
  • Créer une règle personnalisée pour organiser sa boîte aux lettres
    Activer, modifier et supprimer les règles dans outlook
    Utiliser les outils d'envoi et de réception pour contrôler quand et comment outlook envoie et reçoit les messages
    Définir des accès délégués à une boîte aux lettres dans outlook
    Réaliser des actions dans la boite aux lettres d'un autre utilisateur grâce à l'accès délégué dans outlook

EN SUIVANT CE COURS

  • 4m 8s
    L'outil Dicter dans Outlook permet de créer un nouveau message en utilisant la voix et la reconnaissance vocale de Microsoft. Vous verrez comment activer cet outil, choisir la langue parlée et démarrer la dictée d'un message. ACCÈS GRATUIT
  • 6m 19s
    L'assistant de planification de Outlook peut être utilisé pour trouver de créneaux de réunions communs. Vous pourrez visualiser la disponibilité des participants, ajouter des ressources et des salles et utiliser l'outil pour trouver automatiquement le meilleur créneau pour chacun. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    3.  Convertir les e-mails en évènements dans le calendrier
    4m 14s
    Parfois, la meilleure façon de poursuivre une conversation est d'organiser une réunion. Avec Outlook, vous pouvez répondre à un e-mail et organiser une rénion en même temps. De cette manière le fil de la conversation sera inclus dans la programmation de la réunion ainsi que toutes les personnes impliquées dans la discussion. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    4.  Utiliser les Actions Rapides
    5m 47s
    Les Actions Rapides sont des outils qui peuvent être utilisés pour automatiser des actions dans Outlook, comme réaliser une série d'actions ou commandes sur un élément sélectionné, vous faisant gagner du temps et économiser des clics. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    5.  Créer des Actions rapides personnalisées
    6m 29s
    En plus des Actions Rapides prédéfinies, vous verrez comment créer vos propres commandes ou actions personalisées, pour les adapter parfaitement à votre besoin. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    6.  Utiliser des règles pour organiser sa boîte de réception
    5m 39s
    Les règles dans Outlook sont utilisées pour organiser et gérer automatiquement les messages. Cela peut inclure déplacer et copier des e-mails, marquer avec un indicateur ou classer dans une catégorie, ainsi que transférer des e-mails. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    7.  Créer des règles personnalisées
    5m 59s
    Créer vos propres règles vous permet de déterminer complètement les conditions, actions et exceptions pour celles-ci. Vous verrez comment utiliser l'assistant pour créer une nouvelle règle et l'utiliser dans Outlook. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    8.  Gérer les règles
    3m 57s
    Si vous avez plusieurs règles dans Outlook, il sera nécessaire que vous puissiez les gérer. Vous verrez comment désactiver les règles, changer l'ordre d'exécution, modifier leur paramétrage et également comment les supprimer. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    9.  Utiliser les outils d'envoi et de réception
    5m 47s
    Dans Outlook, les commandes Envoyer et Recevoir sont en générale exécutées à des moments programmés, par exemple à l'ouverture de la messagerie ou à intervales spécifiques. Ces outils peuvent être utilisés pour prendre la main sur des règles en place et ainsi contrôler exactement comment et quand Outlook doit exécuter ces actions de base. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    10.  Déléguer l'accès à sa boîte aux lettres
    4m 56s
    Si vous voulez autoriser une autre personne à répondre à des e-mails et gérer des réunions en votre nom, vous pouvez utiliser les outils de délégation. Vous verrez comment activer les accès délégués et comment gérer les autorisations de délégation dans Outlook. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    11.  Utiliser un accès délégué
    4m 56s
    Si un utilisateur a défini des accès délégués à sa boite aux lettres et vous a désigné comme délégué, vous aurez besoin de savoir comment répondre à ses e-mails et comment gérer ses réunions. ACCÈS GRATUIT

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