Organiser les messages

Outlook Microsoft 365    |    Intermédiaire
  • 9 vidéos | 41m 40s
  • Inclut une appréciation
  • Obtient un badge
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Pour être plus efficace dans votre travail, vous pouvez organiser vos messages Outlook de différentes manières en supprimant par exemple les anciens messages. Ce cours vous permet de découvrir comment utiliser les dossiers pour gérer votre boîte de réception et rechercher des messages. Vous apprendrez également à gérer les courriers indésirables, à archiver les messages et à créer des règles de messagerie.

CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE

  • Découvrir les concepts clés du cours organiser les messages dans outlook microsoft 365
    Supprimer les messages de votre boîte de réception
    Nettoyer et ignorer les conversations
    Créer des dossiers pour organiser et gérer les messages
    Créer des dossiers de recherche pour trouver et organiser automatiquement les messages
  • Rechercher des messages ou des éléments dans votre boîte de réception
    Supprimer les messages indésirables de votre boîte de réception
    Supprimer automatiquement les courriers indésirables à l'aide de règles
    Archiver les messages de votre boîte de réception

EN SUIVANT CE COURS

  • 42s
    Dans cette vidéo, vous découvrirez les concepts clés du cours Organiser les messages. Ici, vous verrez entre autres, comment nettoyer les conversations afin de mieux gérer l'espace de votre messagerie Outlook, et comment organiser les messages en dossiers pour optimiser la gestion de votre boîte de réception et personnaliser vos options de conversation. Vous verrez également comment combattre le courrier indésirable, de manière à vous éviter d'ouvrir des messages non sollicités dans votre messagerie, et vous découvrirez également comment archiver les messages pour libérer de l'espace dans votre boîte de réception. ACCÈS GRATUIT
  • 4m 12s
    Dans Outlook, pour libérer de l'espace dans votre messagerie, vous pouvez supprimer des messages. Une fois ceux-ci supprimés, vous pouvez les supprimer définitivement ou les remettre dans leur dossier d'origine via le dossier des Éléments supprimés d'Outlook. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    3.  Nettoyer les conversations
    5m 27s
    Afin de mieux gérer l'espace de votre messagerie Outlook, vous pouvez mettre à jour, nettoyer et même ignorer les conversations. Dans ce module, vous allez voir comment personnaliser vos options de conversation et comment définir le dossier vers lequel les conversations seront sauvegardées. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    4.  Organiser les messages en dossiers
    5m 18s
    Si vous recevez de nombreux messages au quotidien, vous risquez de ne bientôt plus pouvoir gérer votre boîte de réception. Dans ce module, vous allez voir comment créer et gérer des dossiers dans Outlook, et comment déplacer et supprimer des dossiers dans les Favoris. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    5.  Utiliser les dossiers de recherche
    5m 43s
    Les dossiers de recherche dans Outlook, sont parfois aussi appelés dossiers virtuels. Ils sont utiles pour visualiser les messages correspondant aux critères que vous avez spécifiés. Ces dossiers n'existent nulle part sur votre ordinateur, et vous permettent de visualiser certains messages stockés ailleurs dans Outlook. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    6.  Utiliser l'outil de recherche
    5m 15s
    Outlook intègre une barre de recherche à laquelle vous pouvez accéder depuis votre messagerie. Dans ce module, vous verrez comment trouver des messages et affiner les recherches à l'aide de filtres. Vous découvrirez également comment utiliser les outils de recherche avancée pour personnaliser les options de recherche. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    7.  Combattre le courrier indésirable
    4m 36s
    Il est probable que vous receviez à un moment ou à un autre du courrier indésirable (ou spam) dans votre messagerie. Outlook peut être configuré de manière à empêcher le courrier indésirable d'arriver dans votre boîte de réception et pour vous éviter d'ouvrir des messages non sollicités. Vous pouvez même bloquer les adresses reçues à la suite d'un hameçonnage ou d'un harcèlement par courrier. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    8.  Marquer les messages comme courrier indésirable
    6m 37s
    Dans Outlook, vous pouvez créer des règles pour identifier automatiquement les messages indésirables et les supprimer de votre boîte de réception. Cela peut être très utile si vous recevez des courriers indésirables qui sont facilement reconnaissables, ou si vous n'avez simplement pas le temps de les filtrer vous-même. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    9.  Archiver les messages
    3m 51s
    L'archivage de vos messages permet de libérer de l'espace dans votre boîte de réception Outlook. Dans ce module, vous allez voir comment déplacer des courriers vers vos archives et configurer les paramètres d'archivage automatique pour archiver automatiquement vos courriers. ACCÈS GRATUIT

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