Outils de contact

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Découvrir l'interface du répertoire
  4m 6s
  En plus de la messagerie, Outlook 2016 possède également un répertoire dans lequel vous allez retrouver tous vos contacts. Ce module va vous accompagner dans vos premiers pas au cœur de l'interface du répertoire d'Outlook 2016. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Ajouter ou supprimer un contact
  3m 43s
  Dans le répertoire d'Outlook 2016, vous allez pouvoir ajouter de nouveaux contacts en quelques clics. Vous pourrez ensuite modifier les informations de ces contacts voire les supprimer de votre répertoire. Nous allons donc voir ensemble les différentes étapes nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer un contact. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Importer ou exporter un contact
  8m 9s
  Vous pourriez avoir besoin de partager des contacts avec vos relations. Et inversement, vous pourriez avoir besoin des contacts d'un ami. Dans Outlook 2016, vous allez pouvoir importer et exporter vos contacts dans des fichiers spécifiques pour pouvoir les partager plus facilement. Voici comment ça marche. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Créer un groupe de contacts
  5m 37s
  Afin de pouvoir envoyer des mails à un groupe de personnes sans avoir à rentrer chacune des adresses, vous allez pouvoir créer des groupes de contacts. Une fois créés, vous aurez juste à rentrer le nom de ce groupe pour envoyer votre message à plusieurs personnes. Voici comment cela fonctionne dans Outlook 2016. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Créer un groupe de travail collectif
  6m 7s
  Abonnés Office 365. Nouveauté dans cette version d'Outlook : les groupes Office 365. Ces groupes vont vous permettre de partager un espace de travail avec vos contacts. Attention toutefois : cette fonction n'est pas disponible avec tous les comptes, mais seulement avec les compte Office 365 activés. Nous allons voir dans ce module comment utiliser cet outil. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Utiliser les groupes
  5m 38s
  Abonnés Office 365.. Si vous possédez un compte Office 365, vous pouvez créer et gérer vos groupes directement sur Outlook 2016. Vous verrez dans ce module comment retrouver vos groupes, comment en créer et vous abonner à un groupe déjà créé. L'avantage est que vous pourrez accéder aux différentes conversations de groupe depuis votre boîte de réception. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Gérer les groupes
  5m 30s
  Abonnés Office 365. Une fois que vous avez créé ou rejoint un groupe, vous avez la possibilité de le gérer. Apprenez à en modifier les informations, à y ajouter ou retirer des membres et à supprimer le groupe. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Ranger ses contacts
  3m 18s
  Si vous avez un grand nombre de contacts dans votre répertoire, vous allez pouvoir les ranger dans des dossiers. Une option bien pratique si vous souhaitez gérer vos correspondances professionnelles et personnelles au même endroit. Voici comment faire. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Ranger ses contacts par catégories
  3m 3s
  En plus de pouvoir les ranger dans les dossiers, vous allez pouvoir classer vos contacts dans des catégories de couleurs. Vous pourrez ainsi les retrouver plus facilement en fonction de thèmes ou de sujets de conversation par exemple. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Imprimer le carnet d'adresses ou l'enregistrer en PDF
  3m 28s
  Si vous souhaitez garder une copie de votre liste de contacts en dehors du logiciel, pour pourrez également imprimer votre document. Mais vous pourrez également l'enregistrer au format PDF pour le partager plus facilement. Voici comment faire. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Configurer l'affichage des contacts
  5m 39s
  Vous n'aimez pas la disposition de votre page de contacts d'Outlook 2016 ? Sachez que vous pourrez configurer son affichage pour mieux l'adapter à vos usages. Voici comment ça marche. ACCÈS GRATUIT