Outlook 2019 : Utiliser l'agenda

Outlook 2019 (Windows)    |    Intermédiaire
  • 14 vidéos | 1h 11m 10s
  • Inclut une appréciation
  • Obtient un badge
Notation 4.6 sur 14 utilisateurs Notation 4.6 sur 14 utilisateurs (14)
En plus de la gestion des e-mails et des contacts, Outlook vous permet de gérer votre emploi du temps : créez des rendez-vous, invitez-y vos collègues et assignez des tâches. Importez ou exportez vos calendriers et modifiez-en l'affichage.

CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE

  • Se repérer dans l'interface de l'agenda
    Organiser un rendez-vous
    Organiser et gérer un événement répétitif
    Créer une réunion et inviter des personnes
    Accepter, refuser ou proposer un nouvel horaire
    Créer et utiliser différents calendriers
    Partager et ajouter des agendas depuis un fichier
  • Accéder à plusieurs calendriers, les classer et ranger
    Imprimer ou sauvegarder un événement, une semaine ou un mois
    Configurer les options d'agenda
    Ajouter une tâche à une liste et la marquer en terminé
    Assigner une tâche à un collègue
    Ranger des listes de tâches
    Paramétrer l'affichage des tâches

EN SUIVANT CE COURS

  • 5m 1s
    Le calendrier intégré à Outlook vous permet de gérer votre emploi du temps. Dans ce module, apprenez à y naviguer et à retrouver des événements pour une bonne prise en main. ACCÈS GRATUIT
  • 4m 18s
    L'utilité d'un agenda est de pouvoir y ajouter des événements. Dans ce module, apprenez à entrer toutes les informations nécessaires à la création de celui-ci. Vous verrez aussi qu'il vous sera rappelé pour ne pas l'oublier. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    3.  Créer un événement récurrent
    5m 42s
    Outlook vous permet de créer des événements qui se répètent. Apprenez à créer un événement récurrent et à modifier une série ou une occurrence. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    4.  Organiser une réunion
    5m 23s
    En organisant une réunion, vous pourrez y inviter vos contacts. Cela permet de planifier un événement en fonction des disponibilités de chacun, et d'inviter en une seule fois plusieurs invités. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    5.  Gérer les réunions
    6m 4s
    Une fois votre invitation envoyée, vos invités pourront accepter ou refuser d'y participer. Apprenez à consulter leurs réponses, et à vous même répondre ou proposer un nouvel horaire. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    6.  Créer un calendrier
    4m 3s
    Pour mieux vous organiser, apprenez à créer de nouveaux calendriers pros, persos, ou en fonctions des projets. Vous pourrez ainsi basculer de l'un à l'autre rapidement. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    7.  Importer ou exporter un calendrier
    5m 56s
    Grâce aux options d'import et d'export, Outlook facilite le partage des agendas. Dans ce module, vous apprendrez à le faire sous forme de fichiers ou d'e-mails. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    8.  Gérer plusieurs calendriers
    4m 10s
    Dans Outlook, vous pouvez gérer plusieurs calendriers en même temps, et ce, sur la même fenêtre. Vous apprendrez également à les ranger dans des dossiers. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    9.  Imprimer un calendrier ou l'enregistrer en PDF
    5m 49s
    Afin de sauvegarder ou d'imprimer un élément de votre agenda, apprenez à accéder aux options d'impression. Ainsi, il sera possible de sauvegarder ou d'avoir une version papier des événements du jour, de la semaine ou du mois. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    10.  Paramétrer l'agenda
    5m 14s
    Pour être totalement à l'aise dans l'utilisation de votre agenda, apprenez à en paramétrez l'affichage. Vous pourrez également activer ou non certaines options pour mieux gérer celui-ci, tels que les rappels ou les jours ouvrés. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    11.  Créer une tâche
    4m 9s
    Outlook propose aussi un outil de gestion des tâches, dans lequel vous pourrez lister les choses à faire et à ne pas oublier. Vous apprendrez dans ce module à créer et à gérer les tâches d'une liste. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    12.  Affecter une tâche
    5m 4s
    Pour mieux gérer vos projets et vos travaux collaboratifs, apprenez à assigner des tâches à vos contacts. Retrouvez également toutes les tâches qui vous ont été attribuées. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    13.  Organiser la liste de tâches
    5m 5s
    Si vous avez de nombreuses listes de tâches, apprenez à les ranger et à les classer. Voyez-en toutes les possibilités dans ce module. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    14.  Configurer l'outil des tâches
    5m 12s
    Pour adapter l'outil des tâches à votre usage, apprenez à le configurer. Vous pourrez par exemple changer la façon dont s'affiche les tâches expirées, en cours ou complétées. ACCÈS GRATUIT

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