Outlook Office 365 : Marquer, trier et filtrer les e-mails

Outlook Office 365 (Windows)    |    Intermediate
  • 10 vidéos | 51m 30s
  • Inclut une appréciation
  • Obtient un badge
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Outlook propose de nombreuses fonctionnalités pour le suivi de vos e-mails et pour retrouver des messages facilement et rapidement. Voyez comment marquer, catégoriser, trier et filtrer vos e-mails.

CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE

  • changer le statut d'un e-mail
    ouvrir et utiliser la boite de réception prioritaire
    utiliser des indicateurs pour paramétrer des rappels et des suivis sur les messages reçus
    utiliser des catégories pour grouper et organiser les messages
    créer des catégories personnalisées et modifier les catégories existantes
  • activer et utiliser la vue Conversation pour afficher les messages dans un fil de conversation
    utiliser les outils de filtre pour retrouver rapidement des messages en fonction de critères particuliers
    utiliser les outils de tri pour modifier l'organisation et le groupement des messages
    utiliser les paramètres d'affichage pour changer l'organisation des messages et appliquer différents critères de tri
    créer et modifier des règles de mise en forme conditionnelles pour modifier l'apparence des messages en fonction de critères spécifiques

EN SUIVANT CE COURS

  • Lisible
    1.  Marquer un e-mail comme lu ou non lu
    5m 5s
    Si vous n'avez pas le temps de classer ou de répondre à un e-mail, vous pouvez le marquer comme non-lu pour le retrouver facilement. ACCÈS GRATUIT
  • Lisible
    2.  Utiliser la boite de réception prioritaire
    3m 33s
    La boite de réception prioritaire vous permet de voir les e-mails importants en un seul endroit. Cette fonctionnalité filtre automatiquement vos messages importants en vous évitant d'avoir à le faire manuellement. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    3.  Assurer un suivi des e-mails
    6m 35s
    Si vous n'avez pas le temps de répondre à un message à peine reçu ni de le classer, vous pouvez le marquer avec un indicateur qui vous permettra de le retrouver facilement. Vous verrez comment ne pas perdre dans votre… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    4.  Classer les e-mails par catégories
    5m 13s
    Vous pouvez utiliser des étiquettes et des catégories pour retrouver rapidement vos messages. Choisissez parmi les catégories existantes, appliquez plusieurs catégories et utilisez le Clic rapide pour ajouter rapidement… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    5.  Gérer les catégories
    5m 31s
    Utiliser l'outil Classer pour créer et gérer vos propres catégories. Vous verrez comment utiliser la vue Toutes les catégories pour appliquer plusieurs catégories, créer et modifier des catégories personnalisées et… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    6.  Organiser les e-mails en conversations
    4m 44s
    La vue Conversation peut être utilisée pour organiser vos messages en fils de conversation, regroupant les messages d'origine, les réponses et les messages que vous avez envoyés. Vous aurez ainsi une vue complète de… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    7.  Filtrer les e-mails
    4m 23s
    En utilisant des filtres, vous pourrez définir ce qui apparaît ou pas dans votre boite de réception. Par exemple, vous pourrez choisir de ne voir les messages que d'un expéditeur ou les messages reçus après une date… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    8.  Trier les e-mails
    5m 43s
    Vous pouvez changer l'ordre d'affichage des messages. En utilisant les différentes options de tri et de groupement, vous verrez comment réorganiser vos messages selon leur catégorie, taille ou expéditeur. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    9.  Personaliser les critères de tri
    6m 2s
    Vous pouvez personnaliser la manière dont vos messages sont triés et affichés. Vous verrez aussi comment greouper et dégrouper les messages triés. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    10.  Utiliser la mise en forme conditionnelle des e-mails
    4m 42s
    La mise en forme conditionnelle permet de modifier l'apparence de certains mails dans votre boite de réception. C'est très utile pour identifier rapidement certains expéditeurs par exemple. ACCÈS GRATUIT

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