Partager et collaborer sur des documents

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Présentation du cours : Partager et collaborer sur des documents
  40s
  Dans cette vidéo, vous découvrirez les concepts clés du cours Partager et collaborer sur des documents comme, par exemple, publier un document en ligne, partager un document et comment participer à une discussion dans un document et gérer des tâches dans Google Docs. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Publier un document en ligne
  3m 56s
  Une fois complété, vous pouvez publier votre document en ligne pour permettre à d'autres utilisateurs d'y accéder. Dans ce module, vous verrez comment publier et comment accéder au document par sa propre adresse internet, et comment intégrer votre document dans un blog et gérer les options de publication. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Envoyer un document par e-mail
  3m 5s
  Si vous travaillez sur votre document en collaboration, il peut être utile de savoir comment l'envoyer par e-mail. Google Docs étant accessible depuis votre compte Google, vous êtes déjà connecté à votre messagerie Gmail et pouvez donc très facilement envoyer votre document à travers celui-ci. Dans ce module, vous verrez comment accéder à votre liste de contacts, comment modifier le format du fichier que vous souhaitez partager et comment vous envoyer une copie du message. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Partager et présenter avec Google Docs
  5m 47s
  Les documents créés dans Google Docs sont partagés via la plateforme Google Docs. Il est donc nécessaire de savoir comment donner accès à d'autres utilisateurs pour modifier, commenter ou visualiser un document. Vous pouvez également créer des liens donnant accès à un document qui peuvent être partagés par e-mail ou par chat. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Gérer l'accès à un document
  5m 11s
  Le partage de documents est essentiel pour travailler en collaboration sur un document. Dans ce module, vous verrez comment gérer l'accès d'un utilisateur individuel et comment révoquer ses autorisations. Vous verrez également comment modifier la configuration des liens partageables créés dans Google Docs. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Travailler en collaboration sur un document
  5m 40s
  Si vous travaillez simultanément sur un document avec une autre personne, toute modification apportée apparaîtra en temps réel. Afin de rester organisé et de veiller à ne pas annuler les modifications de l'autre collaborateur, Google Docs identifie les autres personnes qui travaillent sur le document et intègre une zone de chat instantané. Dans ce module, vous verrez comment utiliser ces outils pour modifier votre document alors que vous travaillez en collaboration avec un collègue. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Faire le suivi des modifications dans un document
  5m 13s
  Google Docs vous permet de faire le suivi des modifications dans un document au moyen du Mode de suggestion. Ce mode permet à l'auteur du document de les approuver avant que les modifications ne soient définitivement intégrées, et peut être très utile dans les documents collaboratifs. Dans ce module, vous verrez également comment importer des documents Word dont le suivi des modifications a été activé, sans perdre de données. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Gérer les modifications dans un document
  6m
  Dans Google Docs, vous pouvez modifier des documents sans changer le texte original jusqu'à ce que les modifications suggérées aient été approuvées. Vous pouvez gérer les modifications suggérées de manière individuelle ou groupée en les rejetant ou en les acceptant. Vous pouvez également comparer la version modifiée d'un document à une version antérieure, ou même restaurer une version antérieure de celui-ci. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Commenter et mentionner dans Google Docs
  6m 13s
  Si plusieurs personnes travaillent collaborativement sur un document, il peut être utile de discuter des questions soulevées au moyen de commentaires. Les commentaires peuvent être insérés rapidement et les discussions se présentent sous la forme d'un forum Internet. Ceci permet aux utilisateurs de soumettre des commentaires et de répondre aux différents fils de discussion. Google Docs vous permet également de mentionner d'autres personnes au sein de votre organisation, même si elles n'ont pas accès au document. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Participer à une discussion dans un document
  4m 43s
  Parfois, le volet des commentaires peut contenir plusieurs questions et problèmes. Dans ce module, vous découvrirez comment accéder à la liste complète des commentaires, marquer des fils de discussion comme étant résolus, et même comment relancer les discussions, sans pour autant sortir de Google Docs. Si vous souhaitez vous tenir informé de toute discussion au sein de votre document, vous trouverez les paramètres de notification très utiles. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Utiliser des outils intelligents dans Google Docs
  5m 8s
  Dans Google Docs, vous pouvez attribuer des tâches à vos collègues ou aux membres de votre équipe en utilisant l'option Commentaire. Vous pouvez également consulter les tâches que d'autres personnes vous ont assignées et répondre à un commentaire, puis marquer la tâche comme étant terminée. ACCÈS GRATUIT