Partager et collaborer sur des fichiers

Google Drive 2020    |    Intermédiaire
  • 10 vidéos | 48m 5s
  • Inclut une appréciation
  • Obtient un badge
Notation 5.0 sur 1 utilisateurs Notation 5.0 sur 1 utilisateurs (1)
Quand vos fichiers sont stockés sur Google Drive, l'intérêt principal de cette application est de vous permettre de les partager facilement. Vous verrez comment gérer les options de partage, comment voir qui a accès à vos documents et comment changer ses propriétaires. Pour une meilleure collaboration, apprenez à commenter, à communiquer et à travailler sur un fichier en même temps que vos collègues.

CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE

  • Découvrir les concepts clés du cours google drive : partager et collaborer sur des fichiers
    Obtenir un lien vers un fichier ou un dossier
    Ajouter ou supprimer des accès à un fichier et changer le propriétaire d'un fichier
    Ouvrir les liens de fichiers partagés et localiser les fichiers partagés
    Afficher, rédiger et répondre aux commentaires
  • Afficher les informations et vérifier les détails d'un document
    Ouvrir et parcourir le tableau de bord des activités
    Envoyer un message ou appeler des collègues à partir d'un fichier
    Activer l'édition de documents hors connexion
    Accéder et gérer les versions précédentes d'un fichier pdf ou image

EN SUIVANT CE COURS

  • 33s
    Cette vidéo présente les principaux objectifs du cours tels que partager des fichiers, gérer les autorisations de partage, commenter un document et gérer les versions d'un fichier. ACCÈS GRATUIT
  • 5m 5s
    Le stockage d'un fichier ou d'un dossier dans Google Drive vous permet de le partager facilement avec d'autres personnes. Découvrez comment créer un lien pour votre fichier, modifier ses paramètres et le partager avec vos collègues. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    3.  Gérer les autorisations de partage
    4m 54s
    Une fois votre fichier ou votre dossier partagé, il est essentiel de savoir peut y accéder et avec quelles autorisations. Découvrez comment modifier les autorisations d'accès à un fichier, changer son propriétaire ou même révoquer l'accès. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    4.  Rechercher des fichiers partagés avec vous
    4m 56s
    Dans certains cas, vous serez alerté par e-mail si un fichier a été partagé avec vous. Cependant, tous les documents partagés avec vous apparaîtront dans Google Drive. Découvrez comment localiser ce dossier et gérer son contenu. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    5.  Commenter un document
    6m 8s
    Dans Google Drive, vous pouvez ajouter vos propres commentaires aux documents, en fonction des autorisations de partage dont vous disposez. L'ajout d'un commentaire permet de créer des conversations autour des fichiers PDF et des images, car les autres utilisateurs qui peuvent afficher le fichier peuvent également afficher les commentaires et ajouter les leurs. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    6.  Afficher les détails d'un document
    5m 54s
    Pour travailler plus efficacement sur un document, il est important de consulter régulièrement ses informations. Découvrez comment afficher les détails d'un fichier, son activité et son historique de partage. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    7.  Obtenir des informations sur vos documents
    6m 19s
    Le tableau de bord d'activité peut être utilisé pour obtenir des informations sur la manière dont un document Google est consulté et utilisé. Vous pouvez savoir qui a consulté un document, quand cette personne l'a ouvert pour la dernière fois et le type d'activité de collaboration en cours. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    8.  Communiquer avec les collaborateurs du document
    4m 15s
    Vous souhaiterez peut-être contacter toutes les personnes travaillant sur un document ou un dossier, par exemple pour partager des informations sur un projet. Google Drive dispose d'une variété d'outils qui vous permettent de le faire. Cela sera particulièrement utile si un fichier a été largement partagé, avec de nombreuses personnes. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    9.  Travailler sur des documents hors connexion
    5m 52s
    Si vous utilisez le navigateur Google Chrome et que votre connexion Web est interrompue, vous risquez de perdre vos modifications récentes ou de ne pas pouvoir en faire de nouvelles. Avec le mode hors connexion de Google Drive, vous pouvez continuer à travailler sur des documents même lorsque votre connexion est interrompue. Cet outil est également utile pour éditer un document sans être interrompu par des personnes qui collaborent dessus. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    10.  Gérer les versions d'un fichier
    4m 9s
    Vous travaillez peut-être sur un fichier image ou un document PDF avec une équipe, qui apporte également des modifications au document. Il est important de savoir comment accéder aux versions précédentes du fichier, comment conserver ou supprimer les anciennes versions et même télécharger la plus récente. ACCÈS GRATUIT

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