Présentation des tables, champs et entrées

Access 2013 (Windows)    |    Intermédiaire
  • 9 vidéos | 46m 57s
  • Obtient un badge
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Avant de créer votre base de données dans Access 2013, il est préférable de comprendre sa structure. Découvrez l'utilisation des tables et des champs, ainsi que la mise en forme, la modification, les relations entre les données et les dépendances entre les objets.

EN SUIVANT CE COURS

  • 5m 46s
    Avant de créer votre base de données avec Access 2013, il est important d'avoir bien en tête sa structure. Cela vous évitera de perdre du temps par la suite, de scinder et regrouper des tables mal conçues. Vous allez voir comment est organisée une base de données, comment les tables sont liées entre elles hiérarchiquement. ACCÈS GRATUIT
  • 3m 31s
    Les tables d'une base de données permettent de stocker des valeurs qui sont organisées en colonnes, chaque colonne étant un champ. Vous allez voir à quoi ressemblent ces tables et comment les créer dans Access 2013. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    3.  Organiser les éléments d'une base de données
    5m 58s
    Votre base de données est constituée de tables, mais aussi d'éléments divers comme des requêtes, des rapports, et des formulaires. Tous ces éléments sont accessibles à partir d'icônes différents. Access 2013 vous permet d'organiser ces éléments comme vous le souhaitez pour les retrouver plus facilement. Vous pourrez les trier, les filtrer, les renommer, etc. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    4.  Insérer des champs dans une table
    5m 35s
    Dans une table, les données sont organisées par champs. Les champs, ce sont les catégories qui apparaissent dans les en-têtes des colonnes de vos tables, ils organisent les données verticalement, dans ce qu'on appelle un paradigme. Pour une liste de clients par exemple, vous aurez le champ nom, prénom, etc. Apprenez à créer et définir de nouveaux champs dans vos tables Access 2013. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    5.  Formater les champs d'une table
    6m 4s
    Les champs de vos tables Access 2013 sont formatés. Par exemple, certains champs vont contenir des nombres, d'autres du texte. Si le champ contient des nombres, le format permet de définir le nombre de décimales, la devise si c'est une valeur monétaire, un pourcentage, etc. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    6.  Éditer les propriétés d'un champ
    3m 25s
    Les champs de vos tables de données Access 2013 possèdent des propriétés que vous pouvez modifier. Par exemple, ils sont limités en nombre de caractères. Le format de données (devise, pourcentage, etc.) fait partie de ces propriétés. Vous pouvez aussi appliquer un masque de saisie pour toutes les données qui sont codifiées, ou encore une condition de validation. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    7.  Lier des données entre différentes tables
    6m 33s
    Dans votre base de données Access 2013, certains champs appartenant à des tables différentes sont liés. Par exemple, vous retrouverez le même identifiant client sur la table des contacts, et sur celle des commandes effectuées par ce contact. Il est donc nécessaire d'indiquer au programme le lien entre ces valeurs. Cela vous permettra par la suite de croiser les informations de ces tables liées. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    8.  Éditer une relation
    5m 25s
    Les relations entre les tables peuvent être de types différents. Ce sont les types de jointure. Vous pouvez avoir une relation d'une à plusieurs données, ou inversement de plusieurs à une seule donnée. C'est le cas pour un client qui effectue plusieurs commandes. Une relation de un à un est exclusive dans les deux sens. Si vous rencontrez une relation de plusieurs à plusieurs, c'est qu'il manque une table intermédiaire qui vous permettra de gérer ce cas. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    9.  Connaître les dépendances entre ses données
    4m 39s
    Si vous souhaitez modifier certains éléments d'une table, sachez que vous risquez de modifier ces éléments en cascade dans d'autres éléments de votre base de données, notamment des requêtes ou des tables qui dépendent les unes des autres. Un outil d'Access 2013 vous permet de voir le schéma des dépendances entre les éléments d'une même base de données. ACCÈS GRATUIT

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