Référencer et gérer les données

Google Sheets 2020    |    Intermédiaire
  • 11 vidéos | 45m 50s
  • Inclut une appréciation
  • Obtient un badge
En travaillant dans Google Sheets, vous pouvez être amené à utiliser des valeurs présentes dans vos feuilles pour de nouveaux calculs ou d'autres actions. Vous verrez comment utiliser des références de cellules absolues, mixtes et relatives dans des formules ou pour extraire des valeurs d'autres cellules. Ces références de cellules seront également utiles pour créer une formule avec des données provenant de plusieurs feuilles. Enfin, vous apprendrez à définir des plages de données pour créer différents types de menus à l'aide de l'outil de validation des données.

CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE

  • Découvrir les concepts clés du cours référencer et gérer les données dans l'application google sheets
    Insérer des références de cellules
    Travailler avec des références de cellules absolues, relatives et mixtes
    Travailler avec des plages de données
    Travailler avec des données provenant de différentes feuilles
    Calculer des totaux avec des valeurs constantes
  • Utiliser les références indirectes des cellules
    Utiliser les références des cellules pour créer des menus déroulants
    Créer des menus avec des références de cellules
    Utiliser la validation des données avec différents critères
    Utiliser des plages de données pour insérer des cases à cocher

EN SUIVANT CE COURS

  • 57s
    Cette vidéo d'introduction présente les objectifs et concepts clés pour référencer et gérer les données dans l'application Google Sheets. ACCÈS GRATUIT
  • 4m 38s
    Si vous souhaitez utiliser le contenu d'une cellule ou d'une série de cellules, vous devrez indiquer à Google Sheets où trouver les valeurs ou les données. En d'autres termes, vous pourrez créer une référence de cellule. Vous verrez comment référencer correctement les cellules dans votre feuille de calcul. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    3.  Utiliser différents types de références
    5m 7s
    Le déplacement ou le fait d'automatiser une formule dans Google Sheets modifiera automatiquement les références de cellule qu'elle contient. Toutes les références aux cellules, colonnes et lignes contenues dans ces formules sont appelées références de cellules relatives. Si vous voulez éviter que les références de cellules de votre formule soient ajustées, vous pourrez utiliser le signe dollar ($). ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    4.  Gérer des plages de données dans Google Sheets
    4m 27s
    Si vous souhaitez utiliser des données dans Google Sheets ultérieurement, il peut être utile de les enregistrer dans la liste de plages nommées de votre document. Cette liste vous permettra de nommer votre propre plage de données - à savoir les entrées de données entre deux points - qui pourront ensuite être référencées dans des formules que vous insérerez dans votre feuille de calcul. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    5.  Utiliser des données de plusieurs feuilles
    4m 29s
    Il est utile de savoir travailler avec des données présentes dans plusieurs feuilles de calcul sans avoir à les réinsérer manuellement dans un nouveau fichier. Vous disposerez ainsi des outils nécessaires pour créer vos propres feuilles de calcul et insérer des formules utilisant des données contenues dans d'autres feuilles dans Google Sheets. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    6.  Calculer avec des valeurs constantes
    5m 20s
    Les constantes sont des valeurs utilisées souvent dans une feuille de calcul. Au lieu d'entrer ces valeurs chaque fois qu'elles sont nécessaires, vous pourrez simplement nommer la valeur et ensuite taper le nom. Si la constante doit être modifiée, il vous suffira de la trouver dans la feuille, de changer la valeur et de laisser Google Sheets mettre automatiquement à jour la modification partout où la constante apparaît dans votre feuille. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    7.  Utiliser les références indirectes des cellules
    3m 11s
    La formule INDIRECT peut être utilisée dans Google Sheets pour faire référence à une cellule de manière indirecte. Cela peut être très utile si vous souhaitez manipuler les données référencées dans certaines formules de votre feuille de calcul sans avoir à les ajuster manuellement. Cela est aussi très utile pour créer un résumé en utilisant des valeurs trouvées dans diverses feuilles de calcul. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    8.  Insérer des menus déroulants
    4m 50s
    La possibilité de partager votre document avec d'autres signifie que plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur le même document. Si vous souhaitez garder le contrôle des informations insérées dans votre feuille de calcul, vous pouvez créer des menus déroulants personnalisés à partir desquels vos collaborateurs peuvent choisir la réponse requise. Cela permettra de garantir que seules les données autorisées sont ajoutées à votre document Google Sheets. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    9.  Insérer des menus avec options prédéfinies
    4m 8s
    Afin de créer vos propres menus déroulants, vous pouvez utiliser des listes de données prédéfinies. Vous verrez comment utiliser des plages de données afin d'extraire les entrées de vos menus personnalisés dans Google Sheets. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    10.  Valider vos données
    4m 51s
    Dans Google Sheets, vous pouvez partager vos feuilles de calcul avec d'autres personnes, qui peuvent ensuite ajouter leurs propres données. Pour garantir que vos collaborateurs n'ajoutent que des données autorisées, vous pourrez mettre en place un système de validation des données. Ce système vous permettra de créer une alerte qui apparaîtra si un collaborateur effectue une entrée de données non autorisée dans votre feuille de calcul. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    11.  Insérer des cases à cocher
    3m 52s
    Les cases à cocher peuvent être utilisées pour visualiser un choix binaire ou basculer lors de la gestion des entrées de données dans votre feuille de calcul. Les cases à cocher peuvent être insérées dans des cellules individuelles ou des plages de données sélectionnées, ou dans le cadre d'une règle de validation des données dans Google Sheets. ACCÈS GRATUIT

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