Rechercher et organiser des documents

Google Drive 2020    |    Beginner
  • 11 vidéos | 54m 11s
  • Inclut une appréciation
  • Obtient un badge
Lorsque vous stockez et créez des fichiers dans Google Drive, vous aurez besoin de les trouver rapidement et facilement. Découvrez les différentes façons de trier vos documents et d'en afficher les détails. Vous verrez aussi comment organiser votre espace de stockage : créez et gérez des dossiers pour regrouper vos fichiers et utilisez les espaces de travail pour être plus efficace.

CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE

  • découvrir les concepts clés du cours Google Drive : Rechercher et organiser des documents
    utiliser les menus de tri et de filtrage
    utiliser la fonction de recherche pour trouver un fichier
    afficher et ouvrir des fichiers du même format
    créer, modifier et supprimer un dossier
    ajouter et supprimer des fichiers dans des dossiers
  • affecter un code couleur et créer des sous-dossiers
    créer un espace de travail et y ajouter des fichiers
    renommer, masquer et supprimer les espaces de travail
    enregistrer un fichier reçu par e-mail
    suivre et créer des raccourcis pour les documents

EN SUIVANT CE COURS

  • Lisible
    1.  Présentation du cours : Rechercher et organiser des documents
    31s
    Cette vidéo présente les principaux objectifs du cours tels que rechercher des documents, organiser des dossiers dans l'espace de travail et utiliser l'accès rapide et les favoris. ACCÈS GRATUIT
  • Lisible
    2.  Trier et filtrer des documents
    4m 51s
    Google Drive vous permet d'afficher vos documents selon différents critères comme le nom ou la dernière modification. Vous pouvez également localiser rapidement un document dont vous avez besoin à l'aide de… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    3.  Rechercher un document
    6m 3s
    Si vous avez besoin de trouver un document ou un fichier spécifique, vous pouvez utiliser la fonction de recherche de Google Drive. Découvrez comment saisir les termes de recherche appropriés pour accéder à un fichier ou… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    4.  Afficher des fichiers par type
    6m 1s
    Avec Google Drive, vous pouvez afficher chaque type de fichier via l'application Google correspondante. Découvrez comment afficher des documents, des feuilles de calcul et des diapositives sans quitter votre… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    5.  Créer et supprimer des dossiers
    5m 31s
    La meilleure façon d'organiser vos fichiers est de créer des dossiers Drive. Découvrez comment modifier ou supprimer les dossiers que vous avez créés dans Google Drive. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    6.  Organiser des fichiers
    5m 40s
    Une fois que vous avez créé des dossiers, vous pouvez commencer à organiser vos documents. Découvrez comment placer des fichiers individuels ou multiples dans le dossier de votre choix et comment les supprimer d'un… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    7.  Organiser des dossiers
    5m 18s
    Vous pouvez ajuster l'organisation de vos dossiers en créant des sous-dossiers. Vous pouvez également appliquer un code couleur à vos dossiers, ce qui vous aide à les identifier plus facilement. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    8.  Créer des espaces de travail
    6m 11s
    Les espaces de travail, qui font partie de la vue Prioritaire dans Google Drive, vous permettent d'organiser et de regrouper les fichiers. Cela peut vous aider à trouver des documents plus facilement, ce qui est… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    9.  Gérer les espaces de travail
    4m 6s
    Une fois que vous avez créé les espaces de travail, vous pouvez les gérer de différentes manières. Vous pouvez modifier leur nom pour les maintenir à jour et les masquer s'ils ne sont pas nécessaires. Il est également… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    10.  Ajouter un fichier depuis Gmail
    5m 18s
    Vous avez peut-être reçu un ou plusieurs fichiers par e-mail, dans votre boîte de réception Gmail. Il est possible d'enregistrer et de choisir leur emplacement spécifique dans votre Google Drive, sans même quitter la… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    11.  Obtenir un accès rapide aux fichiers et dossiers
    4m 42s
    Parfois, avoir un Drive organisé ne suffit pas pour accéder rapidement aux fichiers d'origine ou aux documents que vous utilisez ou visualisez le plus. Apprenez à mettre des fichiers en favoris et à créer des… ACCÈS GRATUIT

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