SharePoint Online : Utiliser les applications de SharePoint

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Ajouter une application
  5m 29s
  Parmi les nombreuses applications proposées par SharePoint, vous en utiliserez deux plus fréquemment : il s'agit des listes et des bibliothèques. Dans tous les cas, et quel que soit le type d'application que vous souhaitez ajouter, il vous faudra utiliser l'espace Contenu de votre site d'équipe. A partir de là, vous pourrez retrouver et ajouter les applications disponibles ou en rechercher à travers des mots-clés spécifiques. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Créer une liste personnalisée
  6m 48s
  Si les listes existantes ne conviennent pas aux besoins de votre équipe, vous pourrez en créer une nouvelle. Cela vous permettra d'organiser de façon spécifique un type de données en particulier. En effet, l'application des listes personnalisées vous permet d'avoir la main sur les colonnes et sur les éléments que vous y stockez. Une fois la structure définie, vous pourrez ajouter de nouvelles entrées de différentes façons : en utilisant le formulaire ou en activant le mode édition de la liste. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Créer un calendrier
  5m 45s
  Pour mieux gérer les événements et réunions de votre groupe, notamment si celui-ci comporte de nombreux membres, il vous sera utile d'ajouter un calendrier à votre site d'équipe SharePoint. Vous pourrez alors créer un événement commun ou personnel pour organiser votre emploi du temps. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Utiliser un calendrier
  5m 44s
  Une fois l'application calendrier ajoutée à votre site d'équipe SharePoint, apprenez à y créer des événements et des réunions. Pour mieux voir ces éléments, vous pourrez ajuster l'affichage de l'agenda, notamment afin de visualiser les événements récurrents.  ACCÈS GRATUIT
• 5.  Créer une liste de tâches
  5m 3s
  SharePoint dispose d'une application pour lister des tâches, ce qui sera pratique pour créer des to-do lists quotidiennes ou plus générales. Une fois la liste intégrée à votre site d'équipe, vous pourrez créer de nouvelles tâches, les assigner à vos collègues et même y ajouter une date d'échéance. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Gérer une liste de tâches
  6m 20s
  Si votre liste contient un trop grand nombre de tâches, il se peut que vous souhaitiez les organiser différemment. Par exemple, il sera possible de les hiérarchiser en créant des sous-tâches, et d'en ajouter à une frise chronologique pour un meilleur suivi. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Exporter des tâches
  4m 41s
  Si vous souhaitez avoir accés à votre liste de tâches ailleurs que sur SharePoint, apprenez à l'exporter. Vous pourrez en définir le format du fichier, ou même la lier à une autre application de votre ordinateur. Par exemple, il est possible de la synchroniser avec Outlook ou d'en avoir une copie facilement maniable sur Excel. ACCÈS GRATUIT