Utilisation de bibliothèques de documents au travail

SharePoint 2013    |    Intermédiaire
  • 13 vidéos | 1h 12m 31s
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Les bibliothèques de documents vous permettent de sous-diviser le contenu pour des projets spécifiques. Explorez les bibliothèques et apprenez à les créer, à ajouter des fichiers, à configurer des listes, à utiliser l'historique des versions, à partager et extraire des éléments, à créer des alertes, ainsi qu'à exporter des listes et des bibliothèques.

EN SUIVANT CE COURS

  • 6m 43s
    Les bibliothèques sont différentes des listes. En effet, elles permettent de sauvegarder des documents dans d'autres formats tels que des éléments graphiques. Vous devrez choisir la bibliothèque qui vous convient. Ensuite, une fois installée, la structure de l'application sera la même. ACCÈS GRATUIT
  • 4m 6s
    Le meilleur moyen de ranger vos documents dans les applications de SharePoint est d'utiliser les dossiers. Apprenez à créer de nouveaux dossiers et à les renommer pour organiser vos documents. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    3.  Paramétrer une bibliothèque ou une liste
    5m 26s
    Le comportement des applications peut être personnalisé. Décidez d'afficher le lien de l'application dans le volet de navigation de SharePoint et modifiez son nom et sa description. Par la suite, apprenez à repérer les autres paramètres. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    4.  Ajouter un fichier à une bibliothèque
    4m 56s
    Les bibliothèques peuvent être enrichie par la création de nouveaux documents ou par l'importation de documents existants. SharePoint vous permet de télécharger des éléments stockés sur votre ordinateur soit un à un depuis l'explorateur soit plusieurs éléments en même temps à l'aide du glisser-déposer. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    5.  Télécharger des documents sur le disque dur
    4m 50s
    Les documents de travail que vous avez créé sur SharePoint peuvent être récupérés sur votre disque dur. Cela peut s'avérer utile pour effectuer des copies de sauvegarde et les modifier hors-ligne. Vous pourrez ainsi copier vos fichiers sur une clé usb pour les communiquer à des personnes qui n'ont pas accès à votre domaine de partage. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    6.  Synchroniser les bibliothèques sur son ordinateur
    7m 5s
    Utilisez la synchronisation des bibliothèques de SharePoint pour les fichiers que vous utilisez quotidiennement. Vous verrez comment transférer les fichiers dont vous avez besoin pour les rendre accessible depuis votre poste connecté à internet. La synchronisation vous permettra de créer un dossier Sharepoint dans votre explorateur de fichiers, dans lequel vous y retrouverez tous vos documents. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    7.  Gérer les bibliothèques depuis son ordinateur
    5m 12s
    Une fois que vous avez synchronisé vos bibliothèques SharePoint sur votre ordinateur, vous allez pouvoir gérer vos documents directement depuis l'explorateur Windows. Effectivement, vous allez ainsi rapidement ranger vos documents, en ajouter ou en supprimer. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    8.  Partager des éléments
    5m 1s
    SharePoint est conçu pour faciliter le travail collaboratif au sein de votre organisation. Vous allez voir comment envoyer un mail directement à tous les utilisateurs qui ont accès à un même document. De plus, si vous disposez des droits, vous pourrez partager ces éléments avec des membres extérieurs à votre entreprise. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    9.  Sécuriser les documents en demandant l'extraction
    4m 38s
    L'extraction des documents est utile pour sécuriser les modifications d'un document de SharePoint. En effet, si vous extrayez un document, celui-ci sera modifiable uniquement par vous. Les autres collaborateurs pourront le lire sans le modifier. Décidez de le faire de façon permanente ou temporaire. À tout moment, vous pouvez revenir en arrière en annulant l'extraction et également les modifications apportées. Et inversement, archivez-le pour prendre en compte vos modifications et permettre à vos collaborateurs de le changer. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    10.  Activer le suivi de version
    7m 2s
    Il est possible de sécuriser vos documents en activant le suivi de version. Vous pourrez ainsi récupérer d'anciennes modifications de vos fichiers directement depuis les applications SharePoint. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    11.  Créer des alertes sur des éléments
    5m 56s
    Il est très important de savoir utiliser les différents types de notification de SharePoint, pour que chaque membre de l'équipe soit au courant des nouveautés. Avec les alertes, vous recevrez directement par mail les dernières modifications des documents qui vous intéressent. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    12.  Exiger l'approbation d'éléments SharePoint
    6m 38s
    Afin de contrôler le contenu de votre site SharePoint, vous pouvez exiger l'approbation des éléments avant qu'ils soient publiés. Cela signifie que dès qu'un collaborateur modifie une application ou une page du site, vous devrez valider ou refuser la publication. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    13.  Consulter les documents avec d'autres applications
    4m 58s
    Vous travaillez régulièrement en mobilité ? Pour faciliter la lecture de vos documents, exportez-les dans Outlook ou abonnez-vous aux flux rss de vos bibliothèques et listes. Vous pourrez ainsi consulter vos documents en dehors de SharePoint. ACCÈS GRATUIT

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