Utiliser les outils de contact

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Présentation du cours : Utiliser les outils de contact
  42s
  Dans cette vidéo, vous découvrirez les concepts clés du cours Utiliser les outils de contacts. Ici, vous verrez entre autres, comment ajouter un contact à votre carnet d'adresses, et vous découvrirez également comment créer un groupe de contacts afin d’envoyer un message adressé à tous les contacts de ce groupe en une fois. Vous verrez également comment placer vos contacts dans des catégories pour différencier vos fiches de contact dans votre carnet d'adresses Outlook, et même comment imprimer vos contacts et les enregistrer au format PDF pour disposer d’une copie physique de vos fiches de contact. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Utiliser votre carnet d'adresses
  4m 44s
  Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre carnet d'adresses dans Outlook, vous devez savoir comment utiliser correctement l'interface des Contacts. Vos contacts sont classés par ordre alphabétique et peuvent être rapidement localisés en effectuant une recherche par lettre alphabétique. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Ajouter un contact
  4m 34s
  Dans Outlook, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses pour y conserver les coordonnées de vos contacts et vous vous rendrez rapidement compte que cela peut accélérer votre communication avec ceux-ci. Dans ce module, vous verrez comment ajouter de nouveaux contacts à votre carnet d'adresses. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Importer, exporter et partager des contacts
  4m 58s
  Dans Outlook, vous pouvez facilement importer, exporter et partager vos contacts. Dans ce module, vous verrez comment les partager, et comment importer des fichiers VCARD dans le dossier Contacts, ou même exporter votre propre liste de contacts. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Créer un groupe de contacts
  4m 9s
  Si vous disposez d'un grand nombre de contacts dans votre carnet d'adresses, vous trouverez peut-être utile de les organiser en groupes. Dans ce module, vous découvrirez comment envoyer un message à un groupe entier de contacts grâce à la fonctionnalité de groupe de contacts d'Outlook. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Créer et utiliser un groupe Microsoft 365
  5m 50s
  Outlook vous permet de créer un groupe de travail via Microsoft 365, ce qui vous permet de collaborer directement avec les autres membres du groupe. Dans ce module, vous apprendrez à partager, commenter et communiquer avec les membres de votre groupe à partir de votre boîte de réception. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Gérer vos groupes Microsoft 365
  5m 8s
  Une fois que vous avez créé ou rejoint un groupe Microsoft 365, vous pouvez interagir et gérer votre groupe. Dans ce module, vous verrez comment modifier, rejoindre et ajouter des groupes à vos favoris, ainsi que quitter les groupes dont vous ne voulez plus faire partie dans Outlook. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Organiser vos contacts
  4m 3s
  Dans Outlook, vous pouvez placer vos fiches de contact dans différents dossiers, ce qui vous permet de les classer et de les organiser. Dans ce module, vous verrez par exemple comment créer un dossier pour tous vos contacts professionnels. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Placer vos contacts dans des catégories
  4m 55s
  Si vous souhaitez différencier vos fiches de contact dans votre carnet d'adresses Outlook, vous pouvez leur assigner des catégories. Ces catégories se présentent sous la forme d'étiquettes de couleurs différentes, et peuvent être personnalisées et modifiées comme bon vous semble. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Imprimer vos contacts et les enregistrer au format PDF
  3m 1s
  Si vous avez besoin de la copie physique d'une fiche de contact enregistrée dans Outlook, vous pouvez utiliser la fonction d'impression. Vous serez en mesure de modifier les options d'impression, d'ajuster l'apparence de vos fiches de contact sur la page, et même d'ajouter des en-têtes et des pieds de page. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Configurer votre carnet d'adresses
  5m 43s
  Dans Outlook, vous pouvez aisément personnaliser la façon dont vous visualisez vos fiches de contact. Vous pouvez décider des champs qui seront affichés, veillant ainsi à ce que vous ne voyiez que les informations qui vous importent. ACCÈS GRATUIT