Utiliser les outils de Google Contacts

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Présentation du cours : Utiliser les outils de Google Contacts
  58s
  Cette vidéo d'introduction présente les objectifs et concepts clés pour utiliser les outils de Google Contacts, notamment comment accéder à l'application, créer, modifier et gérer les contacts, mais aussi comment utiliser ces contacts pour envoyer un courrier électronique à un contact, un groupe de contacts ou créer un publipostage dans Gmail. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Utiliser le volet des contacts
  3m 8s
  Vous pouvez accéder à vos contacts et interagir avec eux à partir du volet latéral de Gmail. Vous verrez comment accéder aux détails du destinataire ou de l'expéditeur d'un message et consulter votre liste de contacts. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Utiliser Google Contacts
  5m 32s
  Pour tirer le meilleur parti de votre page de contacts, vous devrez vous familiariser avec l'interface de Google Contacts. Vous découvrirez comment accéder à votre page Google Contacts et y naviguer. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Ajouter un contact
  4m 28s
  Gmail vous permet de créer des contacts uniques et d'en ajouter plusieurs pour échanger avec eux facilement. Vous apprendrez également à ajouter des contacts à partir du dossier Annuaire. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Créer des groupes de contacts
  4m 22s
  Gmail vous permet de déplacer vos contacts dans différents libellés. Cela vous aidera à organiser votre liste, surtout si vous avez beaucoup de contacts. Vous verrez comment créer un nouveau libellé, modifier un libellé, ainsi qu'ajouter des contacts à vos libellés. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Envoyer des messages aux contacts
  3m 47s
  Avec Gmail, vous pourrez rapidement envoyer des messages électroniques à un groupe de contacts que vous aurez créé à partir de l'interface de Google Contacts. Vous apprendrez également à envoyer des messages directement à partir de l'interface de Google Contacts. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Gérer les contacts
  5m 5s
  Vous pourriez avoir besoin de mettre à jour ou de modifier les informations de vos contacts. Vous verrez comment modifier les informations des contacts, masquer et supprimer les contacts dont vous n'avez plus besoin. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Organiser les contacts
  4m 52s
  Lorsque vous avez de nombreux contacts, il est important de pouvoir les retrouver et les organiser rapidement. Vous apprendrez à trouver des contacts, à fusionner vos contacts en double pour éviter d'encombrer votre liste de contacts et à marquer vos contacts comme suivis. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Exporter et importer des contacts
  5m 5s
  Vous pourrez sauvegarder vos contacts ou partager votre liste de contacts en utilisant l'option d'exportation. Vous découvrirez comment exporter vos contacts au format Google CSV, ainsi qu'au format Outlook CSV ou vCard. Vous pourrez également importer vos contacts depuis une autre source afin de conserver tous vos contacts au même endroit. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Déléguer l'accès à vos contacts
  4m 39s
  Si vous souhaitez que l'un de vos collègues puisse gérer vos contacts, vous devrez ajouter son compte via les paramètres pour déléguer l'accès à votre compte. Vous verrez comment déléguer et modifier les comptes délégués avec Google Contacts. Toutefois, avant de commencer, il est important de noter que vous ne pourrez déléguer des contacts qu'à des personnes de votre entreprise. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Créer un publipostage
  6m 55s
  Si vous souhaitez envoyer un courrier électronique à plusieurs personnes de votre liste de contacts Gmail, vous pourrez utiliser la fonction de publipostage. Celle-ci vous permet de reproduire un document existant et créer autant d'exemplaires que de destinataires lors de l'envoi du courrier électronique à plusieurs personnes, ce qui vous fera gagner un temps précieux. ACCÈS GRATUIT
• 12.  Modifier les paramètres Google Contacts
  5m 8s
  Google Contacts vous permet de modifier certains aspects de l'interface. Vous verrez comment modifier l'ordre des colonnes, le type de langue et ajouter un indicatif de numéro de téléphone. Si vous avez effectué des modifications par erreur, vous pourrez restaurer Google Contacts à une date précise. ACCÈS GRATUIT